Kiekvienais metais įmonės priima sunkų sprendimą paleisti dalį savo darbo jėgos. Taip yra dėl įvairių priežasčių – nuo pakankamai darbo trūkumo iki skyrių uždarymo. Kai taip nutinka, tai gali neigiamai paveikti visų darbuotojų moralę, o tai pakeičia įmonės kultūrą iš produktyvumo į tokią, kuri gali lengvai tapti netvarka. Žmogiškųjų išteklių direktoriai gali sušvelninti smūgį nukentėjusiems darbuotojams, turėdami veiksmų planą, kaip gailestingai teikti perkėlimą į darbą ir atnaujinti atleistiems darbuotojams.
Kaip padaryti, kad atleidimai nekeltų nerimo ir būtų produktyvesni
Šiek tiek užuojautos, nukreiptos į darbuotojus, gali nuveikti labai daug. Vien pastangų pranešti darbuotojams, kad įmonė rūpinasi darbuotojų interesais, gali pakakti sumažinti įtampą ir paskatinti pozityvesnį perėjimą. Daugeliu atvejų organizacijos pasirenka dirbti su trečiosios šalies perkėlimo paslauga, kuri siūlo įvairią pagalbą darbuotojams. Tai pasirinkimas, išlaisvinantis žmogiškuosius išteklius tvarkyti kitus vidinius reikalus, įskaitant darbuotojų perorientavimą į naujus įmonės tikslus.
Darbo su perkėlimo paslauga verslui nauda yra daug, įskaitant:
Padidėjęs darbuotojų lojalumo jausmas
Kai darbuotojai žino, kad įmonei rūpi jų artimiausia ateitis, jie yra linkę ilgiau išlikti ištikimi įmonės prekės ženklui. Pagalvokite, kad darbuotojai netrukus gali dirbti konkuruojančioje įmonėje. Arba jie gali tapti įmonės klientu. Įmonės lojalumo ir prekės ženklo apsauga yra daug daugiau nei tik laikinas atleidimas iš darbo. Perkėlimo paslauga gali padėti išsaugoti ir reklamuoti jūsų įmonės prekės ženklą viso proceso metu.
Išlaiko talentą ir skatina gerą valią
Atleidimas iš darbo, kai naudojamasi perkėlimo paslauga, gali padėti išlaikyti talentus iki tol, kol jie paliks įmonę. Geros valios skatinimas teikiant pagalbą ieškant darbo, rašant gyvenimo aprašymą, ruošiant pokalbį ir siunčiant darbą gali užtikrinti, kad darbuotojai liktų įsitraukę ir susitelkę į savo darbą. Tai geras žingsnis. Darbuotojai išeina žinodami, kad turi apsauginį tinklą, o įmonė žino, kad šiuo sunkiu metu nebus tiek daug neigiamos spaudos.
Paruošia darbuotojus sėkmei
Įmonės gali daug nuveikti, kad padėtų darbuotojams sukurti pagrindą geresnei ateities karjerai. Pavyzdžiui, mokymas darbo vietoje gali būti derinamas su įmonėmis partnerėmis, kad dalis darbo jėgos būtų įdarbinta iki atleidimo iš darbo. Kvalifikuotų darbo trenerių CV rašymas ir motyvacinio laiško apžvalgos gali padėti darbuotojams greičiau susirasti tinkamas darbo vietas. Kiti gali nuspręsti grįžti į mokyklą, kad įgytų laipsnį, ir tai taip pat gali būti paremta. Bet kokiu atveju įmonė, kuri pasamdyta padėti darbuotojams šiais klausimais, gali skirti individualų dėmesį, kuris gali padėti jiems sėkmingai karjeroje.
Išlaidų taupymas įmonėms
Jau seniai žinoma, kad pakeisti net vieną prarastą darbuotoją kainuoja daug laiko ir pinigų. A Huffington Post straipsnis pabrėžė Žmogiškųjų išteklių valdymo draugijos apklausa, kuri parodė, kad darbuotojo pakeitimas gali kainuoti iki devynių mėnesių atlyginimo. Tačiau tai tik subraižyti įmonių patiriamų išlaidų paviršių. Atsižvelkite į produktyvumo praradimą, naujų samdomų darbuotojų įsigijimo ir pokalbių išlaidas, kiekvieno naujo samdomo darbuotojo mokymo laiką ir išlaidas bei nežinomas nepatenkinto darbuotojo išlaidas. Jei įmonė siūlo perkėlimo palaikymą ir CV rašymą, visa tai gali būti drastiškai sumažinta.
Sumažina riziką ir netgi nusikalstamumą
Įsivaizduokite, kad esate darbuotojo vietoje, kuriam ką tik buvo pranešta, kad taip brangiai atliktas darbas netrukus baigsis. Dabar įsivaizduokite, kad tas pats darbuotojas vis dažniau atnaujinamas, nes jį atleidžia, o kiti lieka dirbti ir uždirba daug daugiau pinigų. Tai dažnai kyla darbuotojams išgirdus apie atleidimą iš darbo. Tai gali sukelti įvairių formų įmonių sabotažas, įskaitant darbo pagal įmonės laikrodį neatlikimą, verslo operacijų trikdymą, išteklių ir net klientų vagystę. Pagalvokite apie kitas rimtas problemas, kurios gali kilti dėl neigiamo įvykio, pavyzdžiui, masinio atleidimo. Pavyzdžiui, smurto darbo vietoje incidentas arba pikto darbuotojo įvykdytas apiplėšimas.
Trečioji šalis, galinti pasiūlyti konsultacijas ir įdarbinti, gali nustatyti galimus problemų sukėlėjus ir sutelkti savo energiją į naują darbą. Jei darbuotojas pasitraukia iš rankų, jo atleidimo procesas gali vykti daug greičiau ir ne įmonės nuosavybėje. Perkėlimo paslauga yra objektyvesnė šalis, kuri gali sumažinti tokio pobūdžio problemas tiesiog pasiūlydama darbuotojams alternatyvą.
Gandų malūno ir rankenų žalos kontrolės mažinimas
Kai darbuotojai sužino, kad gali netekti darbo, arba išgirsta triukšmą dėl atleidimo, viskas gali greitai tapti nekontroliuojama. Trumpalaikis neigiamos atleidimo situacijos poveikis yra niekis žalą, kurią gandai apie atleidimus gali padaryti įmonės prekės ženklui. Todėl neturėtų kilti klausimų, kad trečioji šalis, turinti patirties dirbant su dideliais prekių ženklais, turi įrankius bet kurios įmonės reputacijai apsaugoti. Gandai nedaro nieko daugiau, kaip tik griauna moralę ir sumažina darbuotojų įsitraukimo lygį. Norint sėkmingai ir gailestingai atleisti iš darbo, labai svarbu juos sustabdyti.
Kaip tai pasiekiama?
Yra keletas žingsnių, kurių bet kuri įmonė gali imtis, kad gandai nesumažėtų įmonės prekės ženklo – tiek viduje, tiek viešąja prasme.
- Visus darbuotojus kuo greičiau informuokite raštu. Pagal federalinį WARN įstatymą yra teisinės gairės, kaip tai padaryti dabartiniu būdu. Daugeliu atvejų pakanka rašytinio laiško kartu su įmonės susirinkimu. Įmonės, kuriose dirba nuotoliniai darbuotojai, įsitikinkite, kad jos taip pat gauna to paties pranešimo versiją el. paštu ir kopiją paštu, kad išvengtumėte vėlavimo.
- Surengti keletą informacinių forumų su paveiktomis komandomis. Tai leidžia darbuotojams gauti tiesioginės informacijos apie atleidimo procesą, jo datas ir prieigą prie išteklių, pvz., įdarbinimo ir atnaujinimo pagalbos. Turėkite žmogiškųjų išteklių vadovų komandos narį ir perkėlimo paslaugų tiekėją, kad jis pateiktų visus iškilusius klausimus ar rūpesčius.
- Skatinkite darbuotojus pasinaudoti galimomis konsultacijomis dėl perkėlimo. Vadovų komandos turėtų turėti tinkamą informaciją, kuri leistų ugdyti darbuotojus, kur galėtų gauti pagalbos planuojant karjeros planus. Grindų vadovybė turėtų sustabdyti bet kokias paskalas ir paprašyti darbuotojų surengti susitikimą, jei jiems kyla klausimų ar reikia daugiau informacijos.
- Neleiskite susvetimėti. Vienas žalingiausių atleidimo aspektų yra tada, kai įmonė pasiskirsto pagal išeinančių darbuotojų ir išeinančių darbuotojų linijas. tie, kurie pasilieka. Gali lengvai kauptis nepasitenkinimas ir žmonės gali atstumti vienas kitą. Vadovai turėtų pabrėžti ir parodyti pagarbą kitiems, kad sumažintų kalbėjimą atgal.
- Bendraukite su visuomene paskelbdami skelbimą. Tai, kas vyksta įmonėje, retai kada lieka už uždarų durų. Darbuotojai parsineša blogas naujienas namo, kad aptartų su savo sutuoktiniais, šeimos nariais ir draugais. Netrukus apie tai sužinos visa kaimynystė. Stenkitės išsiųsti pranešimą vietiniams naujienų šaltiniams, kad jie bendrai praneštų apie atleidimą. Tai gali apsaugoti įmonę nuo klaidingos informacijos panaudojimo.
- Atlikite žalos kontrolę internetu. Nuolat didėjantis skaidrus pasaulis, kuriame gyvename, sukuria daugybę spąstų nepasiruošusioms įmonėms. Užtrunka kelias sekundes, kol darbuotojas socialiniame tinkle, įmonės apžvalgų svetainėje ar kitame viešame forume paskelbia bjaurų komentarą apie įmonę. Gali prireikti kelių mėnesių pastangų, kad tokie komentarai būtų panaikinti arba pašalinti iš svetainių. Socialinės žiniasklaidos atveju komentarai yra amžini. Trečiosios šalies agentūra gali suteikti darbuotojams sveiką išeitį, kuri gali padėti išvengti šių nepatogių problemų.
Niekam nėra labai patogu, kai kalbama apie atleidimą iš darbo, nesvarbu, kokia būtų priežastis. Net patyrę žmogiškųjų išteklių specialistai nervinasi, kai turi pradėti mažinti darbo jėgą. Daugeliu atvejų tai yra paskutinės pastangos kontroliuoti išlaidas arba išgelbėti įmonę, todėl tenka nerimauti. HR taip pat žino, kad normalu tikėtis iš žmonių blogiausio, ypač kalbant apie jų pragyvenimo šaltinius. Niekada nėra maloni patirtis pasakyti kam nors, kad jis netenka darbo ir pajamų. Tačiau suprasdami, kad užsakomųjų paslaugų sprendimas, suteikiantis potencialių klientų, įdarbinimo ir gyvenimo aprašymų peržiūrų, gali pagerinti aplinkybes.
Žmogiškųjų išteklių vadybininkai gali skirti savo dėmesį ir laiką tam, kad įsitikintų, jog jie laikosi pranešimų darbuotojų galutinių atlyginimų, išmokų, priedų ir kitų aspektų, kurie yra kitaip sudėtingi perėjimas. Tai taip pat privalumas, nes nuima naštą nuo žmogiškųjų išteklių pečių ir perkelia tai kitai agentūrai, turinčiai patirties gerai tvarkyti reikalus.
Darbuotojai gauna naudos iš perkėlimo paslaugų, nes jie turi apsauginį tinklą, pagal kurį gali sudaryti pagrįstą planą, kaip baigti savo dabartinį darbą ir susirasti naują darbą. Tai labai paguodžia daugumą darbuotojų. Paslauga darbuotojams siūloma laisvai pasinaudoti, o tai gali suteikti jiems padėties kontrolės jausmą. Tai savaime gali sumažinti daugybę problemų ir rūpesčių. Komandos gali ir toliau gerai funkcionuoti, o išeinantys darbuotojai išeina turėdami teigiamą patirtį.
