Vienas iš geresnių darbo aspektų yra galimybė gauti įmonės remiamas išmokas darbuotojams. Tačiau šią informaciją gali būti sunku perduoti be aiškaus dokumento. Darbuotojų išmokų paketo šablonas yra veiksminga priemonė, naudojama darbuotojams šviesti apie siūlomas išmokas. Įmonės taip pat naudoja jį reklamuodamos būsimus kandidatus, pabrėždamos savo konkurencinės naudos paketą.
Privalumų paketo svarba
Gali būti sunku pasirinkti tinkamą darbuotojų išmokų paketą. Darbdaviai gali pasiūlyti kelis paketus, iš kurių galima rinktis, kartu su papildomomis savanoriškomis ir papildomomis išmokomis. Darbuotojai turi sužinoti, ką turi pasiūlyti kiekvienas išmokų planas, taip pat susijusias išlaidas už mokėjimo laikotarpį, tinkamumo reikalavimus, kvalifikuotų išlaikytinių aprėptį ir apribojimus. Darbuotojai gali naudoti šią informaciją, kad pasirinktų bendrovę, kurios privilegijų paketas suteiks jiems didžiausią aprėptį, atsižvelgiant į jų unikalius sveikatos ir finansinius poreikius.
Kad išmokos darbuotojams būtų išsamesnės, darbdaviai dažnai įveda išsamią plano informaciją į išmokų darbuotojams paketo šabloną. Šiame dokumente iš esmės išvardytos visos darbuotojams siūlomos išmokos, kad jie galėtų palyginti vieną planą su kitu arba vieno darbdavio išmokas su kito. Tai naudinga atviros registracijos laikotarpiais, įdarbinant ir įdarbinant, taip pat rengiant metinę išmokų ataskaitą ateinantiems metams.
Darbuotojų išmokų paketo šabloną sukurti nėra sunku. Norėdami sukurti standartinio išmokų darbuotojams paketo šabloną, naudokite šį vadovą.
Elementai
Prieš kuriant įmonės pranašumų šabloną, svarbu surinkti visą informaciją apie grupės privilegijas. Šią informaciją galima gauti iš ankstesnių įrašų, išmokų plano administratoriaus ir (arba) darbo užmokesčio departamento. Šie elementai apima:
- Visas pranašumų sąrašas ir plano administratorių vardai
- Išskaitymo iš darbo užmokesčio suma (kaina iki mokesčių) ir atskaitymų dažnumas
- Metinis išskaitymas iš savo kišenės (tik darbuotojui, darbuotojui ir sutuoktiniui arba darbuotojui ir šeimai)
- Teisė gauti draudimą (pvz., visu etatu vs. ne visą darbo dieną, tarnybos dienas ir pan.)
- Kokią dalį dengia darbdavys
- Bet kokie unikalūs įmonės teikiami privalumai ar privilegijos
Darbuotojų išmokų paketo šablonas
Paprastas išmokų darbuotojams paketo šablonas gali atrodyti taip:
| Nauda | Tinkamumas | Mokestis už mokėjimo laikotarpį | Darbdavio išlaidos |
| MED 1 | FT | $118 | $250 |
| MED 2 | FT | $258 | $250 |
| MED 3 | FT | $354 | $250 |
| GYVENIMAS | VISI | 14 USD už vienetą | $100 |
| DENT 1 | FT | $13.65 | $0 |
| DENT 2 | FT | $36.28 | $0 |
| VIS | VISI | $11.89 | $100 |
| HSA | FT | $ SKIRIASI | 7 procentų atitikmuo |
| MOKYMAS | FT | $0 | $2,500 |
Kiti naudojimo būdai
Ieškant darbo arba pasiūlius naują darbą, asmenims gali būti naudingas išmokų darbuotojams paketo šablonas lyginant skirtingų įmonių išmokų planus. Žmogiškųjų išteklių komanda gali naudoti išmokų šabloną, kad sudarytų viso atlyginimo ataskaitą, kurioje būtų nurodytos visos išmokos ir privilegijos, kurias gali gauti darbuotojai. Tai gali būti galingas įdarbinimo, taip pat darbuotojų išlaikymo įrankis.
Tačiau daugeliu atvejų šis dokumentas papildo išmokų plano dokumentus, kad darbuotojai turėti patogų vaizdinį aprašymą apie tai, kokias išmokas jie apima ir kokias galimybes jie turi šeimai aprėptis. Tai gali padėti darbuotojams nuspręsti, ar jie nori gauti individualią aprėptį, ar pasirinkti grupinį sveikatos priežiūros planą, kurį siūlo darbdavys. Darbuotojai taip pat gali palyginti planą su darbuotojo išmokomis, kurias siūlo sutuoktinio planas, kad sužinotų, kuris variantas yra geriausias.
Žmogiškųjų išteklių direktoriai turėtų saugoti darbuotojų išmokų paketo šablono kopiją naujiems samdomiems darbuotojams ir darbuotojams, kuriems gali kilti klausimų per atvirą registracijos laikotarpį. Skaitmeninė kopija taip pat turėtų būti prieinama ir prieinama 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę, kad galėtų pasiteirauti darbuotojams. Kuriant metinius išmokų paketus, reikia sukurti atnaujintą versiją ir pasiūlyti ją visiems darbuotojams.
Gali būti naudinga parodyti darbuotojams vertę, kurią jie gauna dalyvaudami grupės sveikatos apsaugos programoje, kiek procentų padidėjo arba sumažėjo įmokų tarifai ir kas naujo kalbant apie naudą naujokams metų.
Išmokos darbuotojams gali būti sudėtingas ir painus verslo veiklos aspektas. Tačiau naudojant standartizuotą išmokų darbuotojams paketo šabloną, kad visą šią informaciją būtų galima tvarkyti vienoje vietoje, lengviau valdyti ir paaiškinti darbuotojams, ką įmonė siūlo.
