Labdaros organizacijos priklauso nuo savanorių. Tačiau jie turi prieštaringų poreikių, kai kalbama apie tuos savanorius. Jie turi samdyti savanorius, būdami draugiški ir svetingi. Tačiau, kita vertus, labdaros organizacijos taip pat turi būti atsargios renkantis tuos savanorius.
Yra daug siaubo istorijų apie netinkamai patikrintus savanorius, kenkiančius ne pelno organizacijos klientams, ypač kai yra rizikos grupių, tokių kaip vaikai ar pagyvenę žmonės.
Siekiant apsaugoti organizaciją ir savanorius, savanorio paraiška turėtų būti vienas iš pirmųjų žingsnių savanorių įdarbinimo procesas.
Apsaugos priemonės, į kurias reikia atsižvelgti (ko reikia saugotis)
Jūsų organizacija, įskaitant jos darbuotojus ir valdybos narius, gali būti laikoma atsakinga už neteisėtus savanorių veiksmus, nebent būtų taikomos tinkamos apsaugos priemonės ir priežiūra. Be to, savanoriai gali būti asmeniškai atsakingi už žalą, padarytą savo savanoriško darbo metu.
Apsaugos priemonės nuo atsakomybės, susijusios su steigimu, skėtinis draudimo polisai ir federaliniai bei valstijų įstatymai iki tam tikros ribos apsaugo ne pelno organizacijas, tačiau
Šis deramas patikrinimas prasideda nuo savanorio paraiškos.
Ką įtraukti į savanorio paraišką
Kartais sunku įdarbinti savanorius, kurie nori tik padėti atlikti asmens patikrinimus ir paraiškos formas, tačiau tai yra problema, kurios nereikėtų pamiršti.
Padarykite tai draugiška
Galite greitai padaryti savo paraišką draugiškesnę ir palankesnę savanoriams, parašydami įvadinį pranešimą pastraipos, kuriose paaiškinama, ką veikia jūsų organizacija, jos misija, kam tarnaujate ir daugelio jūsų indėlis savanoriai.
Kai kurios šios informacijos įtraukimas į darbuotojo žinynas gali padėti, kad jūsų paraiškos forma netaptų per ilga ir bauginanti. Paraiškoje pateikite nuorodą į savo vadovą.
Apibendrinkite kai kuriuos vaidmenis, kuriuos atlieka jūsų savanoriai, kaip jie mokosi ir kaip jums sekasi savanorystės pramoga. Juk norisi įdarbinti energingus ir laimingus savanorius. Jūsų paraiškoje bus prašoma gana rimtos informacijos, todėl pradėkite nuo draugiško veido.
Surinkite svarbiausią informaciją
Ne pelno organizacijos turėtų pasitarti su teisininku dėl būtinų apsaugos priemonių ir padėti parengti arba patvirtinti savanorio paraiškos formą.
Šios formos įvairiose organizacijose skiriasi, tačiau paprastai apima bent kai kuriuos iš šių komponentų. Pasirinkite elementus, atsižvelgdami į savo darbo pobūdį ir aptarnaujamų gyventojų skaičių.
- Kontaktinė informacija, įskaitant el. pašto adresą
- Gimimo data
- Socialinio draudimo numeris (būtinas tik biografijos ar kredito patikrinimams)
- Avarinis kontaktas, kontakto, adreso ir telefono numerio ryšys
- Ankstesnė darbo ar savanorystės patirtis
- Pasiektas aukščiausias išsilavinimo lygis
- Kalba/-os
- Fiziniai apribojimai
- Dabartinis darbdavys
- Kitos organizacijos, kuriose pareiškėjas savanoriavo
- Mokymo ar patirties, kuri gali būti svarbi norimai savanorio pozicijai, aprašymas.
- Ankstesnių teistumų ar nusikaltimų pareiškimas ir aprašymas
- Sertifikatai, tokie kaip pirmoji pagalba ir CPR su sertifikavimo datomis ir galiojimo datomis
- Galiojantis vairuotojo pažymėjimo Nr. (svarbu, jei reikia vairuoti)
- Nuorodos: viena ar daugiau asmeninių nuorodų su kontaktine informacija; ir viena ar daugiau profesinių ar su darbu susijusių nuorodų su vadovo vardu ir pavarde bei kontaktine informacija
- Įgūdžių kontrolinis sąrašas (išvardykite įgūdžius, reikalingus organizacijos savanorių pareigoms, pvz., kompiuteriu, kuravimu, administraciniais įgūdžiais, telefono skambučiais, mokymu, priežiūra).
- Pageidaujamos savanorių sritys (išvardykite įprastus savanorių darbus, kuriuos pareiškėjas gali patikrinti, jei domina)
- Savanorystės priežastis
- Kaip tu išgirdai apie mus?
- Laisvos valandos ir dienos savanoriškam darbui
- Įtraukite visus organizacijos atsisakymus. Pavyzdžiui, galite įtraukti sąžiningų ir lygių galimybių pareiškimą ir reikalavimų savanoriams sąrašą, pvz., patikrinimus, pokalbius, bandomąjį laikotarpį ir būtinus mokymus.
- Pareiškėjo parašas ir pasirašymo data.
Apsvarstykite galimybę įtraukti pareiškimą dėl atleidimo nuo atsakomybės, kurį pareiškėjas turi pasirašyti. Nacionalinė ne pelno organizacijų taryba turi atsakomybės pareiškimų pavyzdžiai kad galbūt norėsite pasikonsultuoti.
Savanoriško prašymo pavyzdys
Čia yra pagrindinė savanorio programa. Pavyzdys gali padėti rasti informaciją, kurią greičiausiai norėsite įtraukti, ir siūlomą formatavimą. Žinoma, naudokite pavyzdį tik kaip atskaitos tašką, pakeiskite jį, kad jis atitiktų jūsų konkrečią organizaciją. Žiūrėkite pavyzdį žemiau ir atsisiųskite šabloną (pasiekiama „Google“ dokumentuose ir „Word Online“).
Kiti žingsniai ir kai kurie ištekliai
Padarykite programą prieinamą
Dauguma ne pelno organizacijų teikia savo savanorių paraiškas internete, taip pat vietoje. Kartais juos galima pateikti internetu arba atsispausdinti, kad savanoris galėtų išsiųsti paštu. PDF padarys procesą pakankamai lengvą.
Išsamios programos pavyzdį rasite šiame iš Johns Hopkins ligoninės. Daugeliui mažų organizacijų reikės daug paprastesnės formos, kad būtų pradėtas procesas.
Skleiskite tinklą
Apsvarstykite galimybę pasinaudoti vienu iš daugelio savanorių portalų, kad pasiektumėte ir pritrauktumėte savanorius. Šiuose portaluose galite paskelbti minimalų darbo aprašymą ir reikalavimus, o tada nukreipti potencialius klientus į savo svetainę, kad gautumėte daugiau informacijos. Kai kurie portalai netgi padeda atlikti asmens patikrinimą. Gerai žinomi portalai apima Volunteer Match, Viskas į gera, ir Idealistas.
Peržengiant taikymo sritį
Jūsų programa neturėtų būti vienintelė atrankos priemonė. Būtinai tęskite pokalbį, kuris gali nustatyti neigiamas ir teigiamas jūsų potencialių savanorių savybes. Niekada nesamdysite darbuotojo be išsamaus pokalbio. Taip pat pokalbis su potencialiais savanoriais ne tik padeda jiems užimti tinkamą vietą, bet ir suteikia vertingų užuominų apie jų kilmę ir charakterį.
Kartais pokalbio metu atsiskleidžia unikalūs įgūdžiai ir talentai, kurių savanoris net nenumanė, kad gali padėti jūsų organizacijai. Ar savanoris yra geras rašytojas, fotografas ar turi meninių įgūdžių? Ir atvirkščiai, paklauskite, ko savanoris nenori daryti. Galbūt kanceliarinis darbas jiems neteikia pirmenybės arba jie nenori dirbti darbų, kuriuos jau dirba įprastame gyvenime. Galbūt jie nori įgyti specifinių įgūdžių ar išmokti ko nors naujo.
Esmė
Patikimų savanorių pajėgų kūrimas jūsų labdarai neturi būti pernelyg sudėtingas, tačiau tam reikia sistemos. Pirmoji šios sistemos dalis – pateikti paraiškos formą, kurią būtų galima greitai užpildyti ir efektyviai pateikti. Mokykitės iš tūkstančių kitų labdaros organizacijų patirties ir sukurkite savo paraiškos formą naudodami geriausią praktiką.
