Projekto koordinatoriaus darbo aprašymas: atlyginimas, įgūdžiai ir kt

Darbas kartu su a projekto vadovas, projekto koordinatoriai yra atsakingi už konkrečių didesnio projekto etapų priežiūrą. The projekto vadovas prižiūri visą projektą. Projekto koordinatoriai gali dirbti su daugiau nei vienu projekto aspektu, priklausomai nuo jo pobūdžio ir apimties.

Projekto koordinatorius seka kiekvieną taikomą etapą per visą jo gyvavimo ciklą ir užtikrina, kad svarbi informacija būtų dalijamasi tarp įvairių komandos narių.

Projekto koordinatoriaus pareigos ir atsakomybė

Kad projekto koordinatoriai būtų kuo veiksmingesni, jie turi sugebėti atlikti šias užduotis:

• Planavimas
• Organizavimas
• Apskaita
• Pažangos stebėjimas
• Dokumentų sekimas
• Komandos narių ir partnerių atnaujinimas
• Informacijos srauto valdymas

Projekto koordinatoriai turi būti įgudę atlikti kelias užduotis, nes paprastai kasdien reikia atlikti įvairias užduotis. Nors konkretus vaidmuo įvairiose įmonėse skiriasi, paprastai tikimasi, kad projektų koordinatoriai sudarys tvarkaraštį laikytis būtinų terminų, bendrauti su komandos nariais apie tą tvarkaraštį ir stebėti darbą, kad įsitikintumėte, jog jis vyksta laiku terminai.

Iškilus problemoms arba jei darbai vėluoja, atsako projekto koordinatorius atlikti reikiamus pakeitimus ir apie tai bendrauti su projekto vadovu bei komandos nariais sutrikimas.

Projekto koordinatoriaus atlyginimas

Projektų koordinatorių uždarbis daugiausia priklauso nuo patirties. Tuo labiau projektų koordinatoriai įrodo, kad gali sėkmingai valdyti projektus, tuo didesnė bus jų paslaugų paklausa.

• Vidutinis metinis atlyginimas: 48 595 USD (23,36 USD per valandą)
• Didžiausias 10% metinis atlyginimas: 69 000 USD (33,17 USD per valandą)
• Apatinis 10% metinis atlyginimas: 35 000 USD (16,82 USD per valandą)

Šaltinis: Payscale.com, 2019 m. kovo mėn.

Švietimas, mokymas ir sertifikavimas

Formalus projektų valdymo laipsnis paprastai nėra būtinas. Tačiau dauguma darbdavių ieško kelerių metų patirties konkrečioje pramonės šakoje ir, pageidautina, laipsnio ar sertifikato šioje srityje.

• Išsilavinimas: Nors dažnai nėra jokių konkrečių reikalavimų, susijusių su laipsniu, bakalauro laipsnis leidžia kandidatams į darbą daug lengviau įkišti koją. Komunikacijų, verslo, verslo vadybos ar kitose panašiose srityse įgytas išsilavinimas gali suteikti reikiamų įgūdžių.
• Sertifikavimas: Darbdaviai ieško programinės įrangos, kurią naudoja šios srities profesionalai, patirties, todėl reikia gauti sertifikatus PRINCAS2, Microsoft Office arba Primavera gali būti naudingi.

Projekto koordinatoriaus įgūdžiai ir kompetencijos

Projekto koordinatoriai turi būti organizuoti, veiksmingi, gerai atlikti įvairias užduotis ir siekti sėkmės. Kai kurie specifiniai įgūdžiai, reikalingi šiai darbo linijai, apima:

• Bendravimas: Norėdami sudaryti ir išlaikyti tvarkaraščius, projekto koordinatoriai turi žinoti apie iššūkius ar kliūtis su kuriomis gali susidurti komandos nariai, o komandos nariai turi žinoti projekto lūkesčius koordinatorius.
• Problemų sprendimas: Projektai retai vyksta tiksliai taip, kaip planuota, o geriausi projektų vadovai planuodami įtraukia nenumatytus dalykus. Prieš iškylant problemoms, jie turi planus, kuriuos reikia įgyvendinti, ir strategijas, kaip tas kliūtis apeiti. Iškilus visiškai netikėtai problemai, projekto koordinatoriai turi būti įgudę kuo greičiau ją išspręsti.
• Laiko planavimas: Vienas projekto etapas dažnai priklauso nuo to, ar kitas etapas atitinka terminą arba išlaiko savo tvarkaraštį. Dėl tokio koordinavimo labai svarbu, kad projektų koordinatoriai laikytųsi griežtų grafikų.
• Biudžeto sudarymas: Projektai kainuoja, o projektų koordinatoriai turi žinoti, kaip geriausiai paskirstyti išteklius, kad būtų pasiekti tikslai.

Darbo perspektyva

JAV darbo statistikos biuras neseka informacijos projektų koordinatoriams, tačiau prognozuojama, kad projektų vadovai per dešimtmetį, kuris baigsis 2026 m., išaugs 8 proc. Tai šiek tiek geriau nei šalies vidurkis – 7 procentai visų darbo vietų.

Darbo aplinka

Darbo aplinka gali labai skirtis priklausomai nuo atitinkamos pramonės šakos. Nesvarbu, ar tai statybos, informacinių technologijų (IT), ar kokia kita sritis, projektų koordinatoriai išlaidauja daug laiko praleisite susitikdami su komandos nariais, įvertindami darbą ir atsiskaitydami už projektą vadovas. Kai kurios sritys, pavyzdžiui, statybos, reikalauja praleisti daug valandų lauke, o kiti projektai gali būti griežtai susiję su biuru.

Darbo grafikas

Darbo grafikai paprastai atitinka standartines darbo valandas, tačiau artėjant projektų terminams, projektų koordinatoriams gali tekti dirbti vakarais arba savaitgaliais. Pramonės pobūdis taip pat gali turėti įtakos valandoms. Projekto koordinatorius, dirbantis pramonėje, kuri apima vakaro ar savaitgalio valandas, paprastai taip pat gali dirbti netradicines valandas, kad galėtų susisiekti su komandos nariais.

Panašių darbų palyginimas

Projektų koordinatoriai dirba įvairiose srityse, tačiau informacinės technologijos ir statybos yra vienos labiausiai paplitusių. Kiti panašūs darbai šiose srityse:

• Kompiuterinių sistemų analitikas: $88,270
• Informacijos saugumo analitikas: $95,510
• Statybų vadovas: $91,370

Šaltinis:JAV darbo statistikos biuras