Koronaviruso pandemija privertė milijonus žmonių visame pasaulyje pereiti prie nuotolinio darbo. Šiame procese jiems teko susidurti su naujais iššūkiais, pavyzdžiui, prisitaikyti prie darbo už jos ribų biuro aplinką ir darbo bei asmeninio gyvenimo pusiausvyrą, nes skiria jų darbo, namų ir šeimos gyvenimas neryškus.
Nepaisant šių iššūkių, tyrimai iš tikrųjų parodė, kad dauguma nuotolinių darbuotojų buvo vienodai, jei ne daugiau, produktyvus pandemijos metu, iš dalies dėl mažiau blaškymosi, mažiau važinėjimo į darbą ir atgal ir daugiau laisvė.
Ir kaip ilgalaikis nuotolinis darbas ir darbo lankstumas taps labiau pageidaujamas darbuotojams ir perspektyvesnis darbdaviams, svarbu, kad ir toliau išliktumėte motyvuoti, nuolat dirbtumėte produktyviai ir išvengtumėte psichikos sveikatos problemos ir perdegimas dirbant namuose.
Štai septyni patarimai, padėsiantys optimizuoti savo produktyvumą ir gali būti naudingi jūsų sveikatai bei karjerai dirbant nuotoliniu būdu.
1. Sukurkite rutiną, kuri suteikia lankstumo darbe ir gyvenime
Kai dirbate iš namų, bus nuosekli rutina užtikrinti produktyvumą ir sukurti tam tikrą atsiskyrimą, kuris gali padėti išvengti perdegimo pasekmių sveikatai, darbui ir šeimai.
Galite pradėti nuo pokalbio su savo vadovu, kad išsiaiškintumėte, ar jie planuoja prašyti darbuotojų dirbti pagrindines valandas koordinuojant ir bendraujant. Tai suteiks jums nurodymų, kiek valandų turite suplanuoti darbą. Pavyzdžiui, aptarę problemą su savo vadovu, jūs abu galite susitarti, kad turite būti pasirengę dirbti ir susirašinėti su savo komanda kiekvieną dieną bent keturias valandas.
Tada apsvarstykite savo šeimos situaciją ir užduokite sau kelis klausimus:
- Ar turite vaikų, kuriems tam tikru metu reikia pradėti lankyti internetinę ar asmeninę mokyklą?
- Ar jūsų namų ūkyje yra partneris ar sutuoktinis, kuris gali dalytis vaiko priežiūros pareigomis?
- Ar kiti veiksniai turi įtakos jūsų laikui, kurį praleidžiate darbe, pavyzdžiui, vyresnio amžiaus žmonių priežiūra ar vaikų vedimas į mokyklą ar darželį?
Atsakę į šiuos klausimus, nustatykite optimalų tvarkaraštį, kuris leistų jums vienu metu rūpintis savo gyvenimu ir darbu. Jei esate ryto žmogus, galbūt jūsų darbo diena prasideda 5 val. ryto ir turite porą valandų dirbti, kol jūsų šeima pabus. Arba naktinis žmogus gali produktyviai dirbti iki vidurnakčio. Galite kreiptis į lankstų tvarkaraštį įvairiais būdais.
Patarimas
Sukurdami lankstų darbo grafiką, suteikiate sau didesnę galimybę optimizuoti savo produktyvumą ir išlikti motyvuotiems dirbdami iš namų.
2. Optimizuokite savo darbo vietą, kad būtų patogu
Sukurkite fizinę erdvę, kuri leistų jums susikaupti ir sutelkti dėmesį į savo darbo pareigas. Atsižvelgiant į jūsų gyvenimo aplinkybes, šią darbo vietą gali sudaryti nešiojamas kompiuteris, rašomasis stalas ir šeimos kambario kėdė. Arba pastebėsite, kad galite optimizuoti produktyvumą dirbdami miegamojo kampe, rūsyje arba rūsyje tikrasis biuras jei turite papildomą kambarį. Daugelis žmonių taip pat klesti dirbdami prie savo virtuvės ar valgomojo stalo. Geriausia vieta „biurui“ įsirengti yra ten, kur jums patogiausia dirbti.
Siekdami didesnio komforto ir našumo, taip pat turėtumėte atsispirti pagundai įsirengti tradicinį biurą. Kiek dokumentų spintelių ar darbo saugojimo vietų jums iš tikrųjų reikia? Tobulėjant technologijoms, daugumai žmonių, kurių darbas leidžia dirbti iš namų, reikia šiek tiek daugiau nei nešiojamasis ar stalinis kompiuteris, spausdintuvas, galbūt triukšmą slopinančios ausinės ir patogios kėdė.
3. Nustatykite sąveikos laiką ir ribas
Nustatykite erdvės ir bendravimo su kitais šeimos nariais, pavyzdžiui, vaikais, partneriais, sutuoktiniais ar tėvais, ribas. Nors šiuo metu jums nebūtinai reikia laikytis įprastų darbo valandų, atrasite momentų, kai jums reikės netrukdomai susikaupti. Galite apsvarstyti galimybę nustatyti laiko blokus, per kuriuos jūsų šeimos nariai arba jūsų šeimos nariai sutinka netrukdyti jūsų darbui. Taip pat galite pasukti turimo laiko blokus su kitais suaugusiais savo namų ūkyje.
Jei jūsų partneris ar sutuoktinis išeina iš namų ir pereina į tikrą darbo vietą, galbūt norėsite leisti kitas suaugusysis – pageidautina patikimas šeimos narys ar draugas, kuris nėra virusas – ištiestų jums pagalbos ranką.
Patarimas
Kita idėja – dalytis vaikų priežiūra su grupe kaimynų, kurie taip pat dirba iš namų, kad galėtumėte maksimaliai padidinti savo produktyvumą laisvo vaiko darbo metu.
4. Naudokite produktyvumą didinančius metodus dirbant iš namų
Jei pastebėjote, kad ištisus rytus praleidžiate skaitydami daugybę el. laiškų ir mažai ką nuveikiate, pats laikas suprasti, kaip svarbu įdarbinti kelis standartiniai metodai, skirti optimizuoti jūsų produktyvumą. Kai dirbate namuose lanksčiu grafiku, šie metodai gali padėti supaprastinti darbo eigą ir jaustis pasiekęs.
- Sukurti veiksmo elementus: Kiekvienos dienos pabaigoje užsirašykite tris ar penkis pagrindinius dalykus, kuriuos norite atlikti kitą dieną. Pasirinkite svarbiausią elementą ir padėkite jį ten, kur pirmiausia pamatysite kitą dieną.
- Sutelkite dėmesį į svarbiausią užduotį: Pirmiausia atlikite savo svarbiausią užduotį. Jei per dieną negalite atlikti jokios kitos užduoties, bent jau pasirūpinsite svarbiausiu dalyku. Atminkite, kad jei kam nors jūsų tikrai reikia, jie susisieks, todėl nepersistenkite dėl kitų svarbių dalykų, kurie laukia el.
- Pasinaudokite aplankais ir gautaisiais: Norėdami tvarkyti gautuosius, naudokite aplankus, etiketes ir kelis el. pašto adresus. Idealiu atveju visi leidiniai, kuriuos norite perskaityti „kada nors“, patenka į aplanką. Apsipirkimo ir kiti išpardavimo el. laiškai niekada neturėtų užgriozdinti jūsų pagrindinio el. Rezervuokite jį tik darbo el. paštu ir artimam bendravimui su šeima. Nors el. pašto failų sistemos nustatymas gali užtrukti, tai tikrai gali būti naudinga.
5. Atkreipkite dėmesį į savo fizinius poreikius
Dienomis, kurias daugiausiai turite skirti darbui, įsitikinkite, kad vis tiek skirkite laiko giliai įkvėpti ir atsipalaiduoti. Dirbdami nuotoliniu būdu, žmonės linkę susilpninti ribą tarp darbo ir namų. Vakarienė su šeima yra svarbi. Taip pat ir vakaro laikas, jei dirbote visą dieną. Galbūt norėsite suplanuoti šeimos vakarienę 19 val. kiekvieną dieną.
Jūsų fizinė sveikata taip pat svarbi. Jūs niekada neoptimizuosite našumo, išvengti perdegimo, ir patirti darbo namuose naudą, jei nesijaučiate gerai. Štai keli pagrindiniai būdai, kaip išlaikyti gerą savijautą.
- Valgykite reguliariai ir kiekvieną dieną suplanuokite įprastą mankštos laiką.
- Stenkitės atlikti reikiamus sveikatos tyrimus ir skirkite laiko nuotolinės sveikatos susitikimams su savo sveikatos priežiūros specialistais.
- Išeikite pasivaikščioti, pasivažinėkite dviračiu ar slidinėkite lygumų. Reguliarus pratimas ir grynas oras padeda jūsų psichinei sveikatai ir fizinei energijai – abu yra svarbūs siekiant optimizuoti produktyvumą.
6. Reguliariai bendraukite su kolegomis
Žmogiškųjų išteklių konsultacijų įmonės Mercer atliktas tyrimas, kaip įmonės prisitaiko prie COVID-19 darbo jėgos aplinkos, parodė, kad beveik 37 % įmonių teigė, kad darbuotojai patiria psichikos sveikatos problemų dėl socialinės izoliacijos ir ekonominio nerimo.
Reguliariai kalbėdamas su kolegomis ir praktikuoti komandos formavimo veiklą kurie suartina žmones, tampa itin svarbūs, kai visi dirba nuotoliniu būdu. Pavyzdžiui, apsvarstykite galimybę su kolegomis pasidalyti nuotraukomis apie tai, kaip smagiai praleidote su šeimos nariais, kai naudojatės lankstumu, kurį suteikia darbas namuose. Tokia veikla gali padėti pakelti nuotaiką nuotoliniu būdu ir paskatinti kitus komandos narius daryti tą patį. Stengdamiesi palaikyti ryšį, galite padėti išlaikyti normalumo jausmą ir normalų produktyvumą.
Jei pradedate jaustis vieniši, apsvarstykite galimybę įsteigti a savaitinė nuotolinio palaikymo grupė draugų ir kolegų, kurie taip pat dirba namuose. Planuokite reguliariai susitikti per vaizdo konferenciją ir pasidalykite kūrybiškais būdais, kaip prisitaikėte prie naujos situacijos.
Kalbant apie reguliarų, su darbu susijusį bendravimą, „Zoom“ susitikimas paprastai yra atsarginis pasirinkimas. Tačiau jūs turite nuolat savęs klausti: „Ar mano komanda tikrai reikia susitikimo?”
Patarimas
Mastelio keitimo nuovargis yra tikras, todėl paprašykite savo vadovo apsvarstyti kitas sąveikos formas, pvz., platformas, tokias kaip „Slack“, ir darbo eigos įrankius, įskaitant „Trello“, kad atidžiai dokumentuotų kiekvieną projekto žingsnį. Taip dalyviai gali būti taip pat informuoti, kaip ir naudojant „Zoom“.
7. Atnaujinimo technologija
Norėsite įsitikinti, kad jūsų programos ir platformos yra nuolat atnaujinamos į naujausias versijas ir kad jūsų aparatinė įranga, išmanusis telefonas ir kita technologija Visi yra pritaikomi, atnaujinami ir funkcionalūs nuotoliniam darbui palaikyti.
Key Takeaways
Kadangi darbas nuotoliniu būdu ir darbo lankstumas tapo norma daugeliui įmonių ir greičiausiai taip bus ir toliau Artimiausioje ateityje svarbu, kad darbuotojai optimizuotų savo produktyvumą, kurdami darbo ir gyvenimo jausmą pusiausvyrą. Kai kurie pagrindiniai žingsniai, norint tai pasiekti, yra šie:
- Įprastų darbų įforminimas pagal optimalų pagrindinį darbo grafiką
- Patogios darbo vietos pritaikymas – nesvarbu, ar tai tik nešiojamas kompiuteris, stalas ir kėdė, ar stebulė prie virtuvės stalo – be tradicinės biuro įrangos
- Erdvės ir bendravimo su kitais jūsų namų ūkyje ribų nustatymas
- Psichikos ir fizinės sveikatos palaikymas atliekant atpalaiduojančią veiklą, mankštą, gryną orą ir tinkamą mitybą
- Reguliarus bendravimas ir dalijimasis patirtimi su kolegomis ir komandos nariais per vaizdo susitikimus ir nuotolines palaikymo grupes
