Kad galėtumėte klasifikuoti darbuotoją kaip atleistą nuo atlyginimo, ty atleisti nuo Sąžiningo darbo standartų įstatymo taisyklių, įskaitant viršvalandžius, turite atitikti daugybę sąlygų. Faktinės pareigos, kurias atlieka darbuotojas, turi priklausyti vienai iš atleidimo nuo mokesčių kategorijų, pavyzdžiui, išorės pardavimas, valdymas arba administracinė išimtis.
Tačiau tinkamas pareigybės aprašymas nėra vienintelis dalykas, kurio reikalaujama, kad darbuotojas būtų atleistas nuo užmokesčio už viršvalandžius: kiekvieną darbo užmokesčio laikotarpį darbuotojas turi gauti tą patį darbo užmokestį.
Tai reiškia, kad nesvarbu, ar darbuotojas dirba penkias valandas, ar 55 valandas per savaitę, atlyginimas yra toks pat. Vadovai negali išskaičiuoti atlyginimo iš atleistos darbuotojo, kai ji ilgai pietauja arba vėluoja į darbą.
Tačiau darbuotojas neturi teisės gauti daugiau nei cento atlyginimo už 80 valandų per savaitę, kad būtų laikomasi termino. (Bendrovės tikrai gali skirti darbuotojams premijas, o tais atvejais, kai terminai yra labai trumpi arba kai išeinančiam darbuotojui reikia laisvo darbo, premijos ir kitoks pripažinimas yra skatinami.)
Ši taisyklė yra sunki ir greita. Kai tik pradėsite atskaityti nuo neapmokestinamo darbuotojo darbo užmokesčio, jūs ką tik jį atleidote. Dabar jie turi teisę gauti užmokestį už viršvalandžius atgal ir į priekį. Tai nėra klaida, kurią norite padaryti.
Bet ar galite kada nors išskaityti atlyginimą iš atleisto darbuotojo darbo užmokesčio? Keletą kartų egzistuoja. Štai penki kartai, kai galite išskaityti atlyginimą iš atleisto darbuotojo darbo užmokesčio.
1. Pirmoji ir paskutinė savaitė
Jūs turite mokėti darbuotojams tik už pirmas ir paskutinę savaitę dirbtas dienas. Jei jūsų darbo užmokesčio laikotarpis tęsiasi pirmadieniais–sekmadieniais, o savaitgalis yra dvi dienas, o jūsų darbuotoja prasideda trečiadienį, jūs turite mokėti jai tik už trečiadienį, ketvirtadienį ir penktadienį. Panašiai, jei jos paskutinė darbo diena yra trečiadienis, jūs turite mokėti tik už pirmadienį, antradienį ir trečiadienį.
Priešingu atveju, jei darbuotojas dėl kokių nors priežasčių dirba ne visą savaitę, jūs vis tiek turite mokėti už visą savaitę, nebent jis atitinka kitą leidžiamą atskaitymą.
2. Teismo paskirti atskaitymai
Tai nėra tikri atskaitymai – darbuotojas vis tiek uždirba tiek pat pinigų; tiesiog jos atlyginimas mažesnis. Jei jai išduotas teismo įsakymas dėl vaiko išlaikymo, alimentų ar skolų apmokėjimo, galite (ir privalote) išskaičiuoti tai, ko reikalauja įstatymas, ir atiduoti tuos pinigus ten, kur teismai juos nukreipia.
Dažnai su šiais teismo paskirtais atskaitymais darbuotojai nėra patenkinti tuo, ką jūs jiems darote. Įsitikinkite, kad skausmingai aiškiai suprantate savo darbuotojui, kad tik laikotės įstatymų ir privalote daryti tai, ką nurodė teismai. Atminkite, kad jūs iš tikrųjų neskiriate jos atlyginimo; jūs tiesiog apmokate kai kurias jos sąskaitas automatiškai.
3. Visa poilsio diena (atostogos)
Jei jūsų darbuotoja išnaudojo visą savo atostogų laiką ir nori pasiimti laisvą dieną, ji gali pasiimti laisvą dieną. Už tą dieną jai mokėti nereikės, jei laisvas laikas skirtas su liga nesusijusiai poilsio dienai. Tai prilygsta atostogų dienai, o ne ligos dienai.
Natūralu, ar leisti šią nemokamą poilsio dieną, priklauso nuo jūsų. Jei suteikiate nemokamą (arba) laisvas dienas, priminkite savo darbuotojui, kad tomis poilsio dienomis jis neturėtų dirbti jokio darbo. Atliekant net 15 minučių darbo, gali atsirasti palieskite sieną taisyklę. Kadangi atleistiems darbuotojams mokamas vienodas atlyginimas, nepaisant jų darbo valandų skaičiaus, dirbdami 15 minučių, jie gauna atlyginimą už visą dieną.
Jei nepasitikite, kad jūsų darbuotojas susilaikys nuo atsakymo į el. laiškus, telefono skambučių ar kelių minučių Kitą savaitę atliks darbą su šiuo projektu, laikykite savo nešiojamąjį kompiuterį biure ir tam laikui išjunkite el klausimas.
4. Visa poilsio diena (kita)
Pasak JAV darbo departamento, darbo užmokesčio ir valandų skyriaus, Jūs galite atimti visą poilsio dieną tik dėl kitų priežasčių nei liga jei turite ne tik „bona fide planą, politiką ar praktiką, kaip kompensuoti dėl ligos prarastą atlyginimą; kompensuoti sumas, kurias darbuotojai gauna kaip prisiekusiųjų, liudytojų mokesčius arba karinį atlyginimą; už sąžiningai paskirtas nuobaudas už itin reikšmingus saugos taisyklių pažeidimus; arba už nemokamą drausminį nušalinimą vienai ar daugiau dienų, sąžiningai paskirtų už elgesio darbo vietoje taisyklių pažeidimus.
Kitaip tariant, jūs negalite tiesiog skubiai nuspręsti atleisti darbuotojo atlyginimą, kai sustabdėte darbuotoją dėl taisyklių pažeidimo.
Turite turėti planą, kuriame būtų nurodytos sąlygos, kuriomis nemokėsite atleistiems darbuotojams. Priešingu atveju tai yra neteisėtas išskaitymas, jei atleistam darbuotojui mokate atlyginimą ir darbuotojas iš viso dirbo per savaitę, jūs tiesiog panaikinote atleidimą.
5. FMLA
Jei turite darbuotoją, kuris kelias savaites nedirba FMLA, akivaizdu, kad per tą laiką neprivalote mokėti atleistam darbuotojui. Ji išvykusi ištisoms dienoms, ir tai yra bona fide plano dalis. Bet kaip su pertrūkiais FMLA?
Tai yra tada, kai darbuotojui leidžiama pailsėti keletą valandų, kad galėtų išspręsti medicinines problemas – ar dėl savo, ar dėl kvalifikuoto šeimos nario problemų. Šeimos medicinos atostogų įstatymas konkrečiai leidžia atskaityti neapmokestinamų darbuotojų atlyginimus, kai jie naudojasi FMLA.
Taigi, jei jūsų darbuotojui dializei reikia pasiimti dvi popietes per savaitę, jums už tą laiką mokėti nereikia.
Tačiau reikia atkreipti dėmesį į šį atskaitymą. Nes atleistiems darbuotojams mokama už darbą, o ne pagal valandas, jei jūsų darbuotojas vis dar dirba visas 40 valandų ir jūs išskaičiuojant pusės darbo užmokestį kiekvieną savaitę, kai jie eina į savo gydytojo paskyrimą, esate teisiškai teisus, bet moraliai ir etiškai negerai.
Bendroji atleidžiamo darbuotojo atlyginimo nustatymo taisyklė
Paprastai atminkite, kad iš atleisto darbuotojo atlyginimo nieko neišskaičiuokite. Jei darbuotojas dienos viduryje paima kelias laisvas valandas, ateina vėlai arba išeina anksti, galite išskaityti iš jo GTV banko, tačiau tai darydami būkite atsargūs. Jei darbuotoja šiaip yra gera darbuotoja, kuri atlieka savo darbą, nebauskite jos už efektyvų laiką, kuriuo ji naudojasi.
Jei nuspręsite, kad už tokį laisvalaikį norite išskaičiuoti atlyginimą, atminkite, kad mokėti žmonėms valandomis visada yra teisėta. Tačiau jei pasirinksite šį kelią, jūsų darbuotojas dabar turi teisę gauti užmokestį už viršvalandžius, neatsižvelgiant į tai, ar ji atitinka kitas atleidimo sąlygas. Taigi, jūsų noras sutaupyti kelis dolerius, nes ji ilgai pietauja, bus aplenktas didžiuliu užmokesčiu už viršvalandžius, kuriuos ji gaus per įtemptą sezoną.
Svarbiausia atminti, kad atleisti darbuotojai samdomi atlikti darbą, o ne dirbti tam tikromis valandomis. Elkitės su jais kaip su atsakingais specialistais ir yra tikimybė, kad galiausiai viskas išsilygins.
