Jūsų kandidatams nėra nieko blogiau, nei tada, kai jie atsiuntė savo paraiškos medžiagą, o paskui nieko negirdi iš darbdavio. Tačiau per daug darbdavių, anot darbo ieškančių asmenų, niekada net nesiunčia formos laiško, kad tai žinotų jų gyvenimo aprašymas buvo gautas daug mažiau atmetimo laiško, todėl jie žino, kad nebus pakviesti į interviu.
Tai įvairiais būdais žaloja darbo ieškančius asmenis. Jie nežino, ar peržiūrėjote jų gyvenimo aprašymą. Jie nežino, ar dalyvauja pokalbyje, ar ne. Jie nežino, ar atmetėte jų paraišką, ar problema ta, kad jūsų peržiūros procesas užtrunka ilgiau, nei jie tikėjosi. Jie nežino, ar darbas vis dar egzistuoja.
Jie liko nežinomi, ką daryti toliau. Ar nenuostabu, kad jūsų biuras dažnai sulaukia tolesnių skambučių? Štai kodėl sulaukiate pareiškėjų telefono skambučių ir klausia, ar turite gavo savo gyvenimo aprašymus.
Pareiškėjas bando užmegzti dialogą su jumis ir tikisi, kad paskambinę jūs jį prisiminsite. Dauguma kandidatų nenori ir baiminasi, kad jie gali pakenkti savo perspektyvoms gauti darbą, klausdami, ar buvo atrinkti pokalbiui.
Ar jums reikia pareiškėjo atmetimo laiško pavyzdžio? Pateikiame kelis kandidato atmetimo laiškų pavyzdžius žmonėms, kurių nepasirinkote pokalbiui dėl darbo. Naudokite šiuos laiškus, kad sukurtumėte savo atmetimo laiškus, kurie mandagiai ir maloniai, tačiau neabejotinai atmes pareiškėją.
Pareiškėjo atmetimo laiško pavyzdys
Šis atmetimo laiškas yra jūsų standartinis pareiškėjo atmetimo laiškas. Siųskite jį atsakydami į gyvenimo aprašymus ir paraiškas, kurias gaunate iš kandidatų, kurie yra mažiau kvalifikuoti nei tie, su kuriais nusprendėte dalyvauti pokalbyje.
Kadangi daugelis šių programų gaunamos el. paštu, atsakymas el. paštu yra priimtinas.
Pašto atmetimo laiškas
Data
Pareiškėjo pavadinimas
Pareiškėjo adresas
Gerb. (naudokite pareiškėjo vardą):
Dėkojame, kad domitės (įmonės pavadinimas) ir (pareigos pavadinimas), į kurią kandidatavote. Peržiūrėjus iki termino gautas paraiškas, jūsų nebuvo atrinkta tolesniam svarstymui.
Atrankos komisija vertina laiką, kurį investavote į savo paraišką. Kviečiame ateityje pretenduoti į paskelbtas ir skelbiamas pozicijas mūsų įmonėje, kurioms atitinkate.
Pagarbiai
Martha Mary Smith
Darbuotojų atrankos komandos vardu
Antrasis mėginio atmetimo laiškas po paraiškos pateikimo
Atminkite, kad šiame įdarbinimo proceso etape kandidatai nori išgirsti viską, ką turite pasakyti. Jei jie nelaukia tolesnio svarstymo ar pokalbio, jie nusipelno žinoti.
Jūsų bendravimas su kandidatais yra labai svarbus siekiant išlaikyti jūsų, kaip kandidato, reputaciją pasirinktas darbdavys. Jūs nenorite, kad būsimi darbuotojai apie jus apkalbėtų savo draugams ir giminaičiams visoje socialinės žiniasklaidos srityje.
Norite, kad jie jus suvoktų kaip darbdavį, kuris maloniai, maloniai ir profesionaliai bendrauja su jūsų kandidatais kiekviename jūsų įdarbinimo proceso etape. Tai padės jums konkuruoti dėl geriausių talentų ateinančiais metais.
Laiško pavyzdys
Data
Ponia Barbara Ferrell
2000 16-oji gatvė
Bet kur, MI 00000
Miela Barbara:
Peržiūrėjome Jūsų paraišką eiti Namų departamento rinkodaros vadovo pareigas. Deja, gavome paraiškų iš daug labiau patyrusių kandidatų, kai kurie iš jų turi didelę patirtį mūsų pramonėje, kurios jūs neturite.
Taigi, šiuo metu mes neplanuosime jums pokalbio su mūsų įmone. Rekomenduojame pretenduoti į atviras pozicijas, kurias ateityje atitiksite mūsų įmonėje.
Dar kartą dėkojame už paraišką ir linkime geriausio darbo ieškant.
Pagarbiai
Lesley Richardson
Žmogiškųjų išteklių direktorius
[email protected]
Pho: 000-000-0000
Atkreipkite dėmesį, kad atmetimo laiškas yra trumpas ir neperšaunamas. Tai paprasta ir nesukelia užuojautos.
Tačiau būsimam darbuotojui ji nurodo, kad ateityje bus laukiamos papildomos paraiškos. Taigi, taip, kandidatas atmetamas į šį darbą, bet tai nereiškia amžinai.
Protingi kandidatai tai interpretuos kaip paskatinimą vėliau kreiptis dėl papildomų pozicijų. Jie neturėtų vertinti šio laiško kaip visiško jų kvalifikacijos ir įgaliojimų atmetimo.
Darbdavys tiesiog turėjo geresnių kandidatų, kurie buvo labiau kvalifikuoti dabartinėms atviroms pareigoms.
Paraiškos gavimo patvirtinimas
Tarpinis veiksmas taip pat skatinamas siunčiant pranešimą pareiškėjui pripažino, kad jų prašymas buvo gautas. Darbdavys gali lengvai automatiškai atsakyti į kiekvieną gautą prašymą naudodamas automatinį atsakiklį. Tai gali skambėti neasmeniškai, bet ypač jei po jo siunčiamas laiškas, panašus į pirmiau minėtą, būsimasis darbuotojas bent jau žino, kad gavote jo prašymą.
Tada atmetimo laiškas tampa antrą kartą susirašinėjant su pareiškėjais. Taip efektyvūs žmogiškųjų išteklių skyriai reaguoja į pareiškėjus.
Laiškai sėkmingiems kandidatams
Ką daryti, jei kandidato, su kuriuo susisiekiate, paraiška buvo sėkminga? Naudokite šiuos darbo pasiūlymų laiškų pavyzdžius, kad kandidatas sužinotų geras naujienas.
