Strateginis planavimas gali būti ir įdomus, ir bauginantis dalyviams, kurie nėra nauji procesas. „Strategijos“ idėja skamba egzotiškai ir svarbiai, ir nors didžioji šio darbo dalis yra ne tokia egzotiška, ji yra be galo svarbi. Tvirtas strategijos supratimas padės pasiruošti bendradarbiauti su kitais įmonės darbuotojais vertinant ir tobulinant įmonės strateginius tikslus.
Strategijos supratimas
Strategijos esmė yra pasirinkti, kur investuoti, kam tarnauti, kaip konkuruoti ir laimėti. Nuo klasikinio George'o Day apibrėžimo: „Strategija yra integruotų veiksmų serija siekiant konkurencinių veiksmų“ iki pernelyg supaprastinto Jacko Welcho: „Jūs pasirenkate kryptį ir įgyvendinate kaip velnias“, strategija yra pasirinkti, kur panaudoti savo įmonės išteklius, kad sėkmingai aptarnautumėte konkrečią publika. Kalbant apie konkurentus, kai kurie sako, kad strategija yra jėgos panaudojimas prieš silpnumą.
Strategijos sąvoka gali būti paini ir dažnai naudojama neteisingai. Pavyzdžiui, nei įmonės augimo prognozė, nei planuojamas biudžetas nėra strateginiai:
- Strategija nėra tik finansinių tikslų sąrašas. Finansiniai rezultatai yra veiksmų, kurių buvo imtasi siekiant įgyvendinti strategiją, rezultatai.
- Augimas nėra strategija. Firmų vadovai kartais neteisingai naudoja „strategiją“, kai pateikia bendrus teiginius apie savo įmonę. Pavyzdžiui, teiginys „tikimasi, kad mūsų strategija išaugs 10 procentų per metus“ neįvardija įmonės strategijos.
- Strategija nėra susijusi su biudžetu. Jis naudojamas investicijoms, reikalingoms planui įgyvendinti, apibrėžti ir nustatyti jų prioritetus. Biudžetas yra išsamus planuotų išlaidų ir pajamų laiko ir bendros sumos sąrašas.
- Strategija nėra įvykis. Tai dinamiškas procesas, reikalaujantis nuolatinio vertinimo ir reguliaraus tobulinimo, remiantis rinkoje įgytomis pamokomis. Daugelis įmonių perkelia strategijos darbą į retkarčiais atliekamą ne vietoje arba planavimo sesiją.
- Strategija nėra taktinių operacijų „užduočių“ sąrašas. Nors bet kokio strategijos proceso rezultatas yra suderintų veiksmų serija, jie turi sutelkti dėmesį į tarnavimą klientų, atveriant naujas rinkas ir plėtojant konkurencines stipriąsias puses, neįtraukus veiklos patobulinimai.
Strategijos procesas
Per daug įmonių patenka į šablono tipo metodų taikymą strategijos kūrimui. Įprastas ir neveiksmingas šablonas siūlo įmonei peržiūrėti misiją, apibrėžti ateities viziją ir tada aprašyti veiksmus, būtinus tai vizijai įgyvendinti. Nors visos tos temos yra naudingos tinkamu laiku, taikant šį šablono tipo procesą gaunama mažai prasmingo strategijos turinio.
Tinkamas strateginis planavimas apima tyrimus, tyrinėjimus ir diskusijas, kuriose daugiausia dėmesio skiriama:
- Įmonės esamos padėties įvertinimas visų pagrindinių suinteresuotųjų šalių auditorijų, įskaitant klientus, tiekėjus, konkurentus ir pagrindinius partnerius, atžvilgiu.
- Įvertinti unikalius įmonės pranašumus ir būdingus trūkumus ar silpnybes
- Nustatyti ir vertinti naujus pokyčius rinkoje arba atsirandančiose technologijose, kurie suteikia galimybių arba galimų grėsmių jūsų įmonei
- Įvertinti besikeičiančius klientų poreikius ir verslą bei ištirti sritis, kuriose įmonė galėtų stiprėti, investuoti ar atsisakyti
- Aukščiau pateiktos informacijos distiliavimas į nuoseklią analizę
Remdamasi šiuo darbu, komanda turi įvertinti kokias investicijas daryti ir kokių veiksmų imtis norint įgyvendinti strategiją. Tai apima investavimo galimybių įvertinimą; naujų projektų inicijavimas; ir nustatyti pagrindinius reikalavimus talentams, sistemoms ir pagalbiniams ištekliams. Tada šie veiksmai distiliuojami į projekto planą, kuriame aprašomas įmonės strategijos vykdymo planas ir procesas.
Sunkus strategavimo darbas
Nors veiksmingos strategijos apibrėžimas atrodo gana paprastas, identifikuoti prasmingą ir prieinamą strategiją sunku nustatyti, kaip jas realizuoti konkurencingoje ar reiklioje rinkoje procesas. Strateginiam planavimui reikalingas objektyvus įmonės pajėgumų įvertinimas ir daug diskusijų apie geriausią būdą realizuoti galimybes. Kaip ir daugelis kitų veiklų gyvenime, kuo kruopštesnis planavimas, tuo geresnis rezultatas. Strategijos atveju planavimas yra netvarkingas idėjų, nuomonių ir ego procesas, kuris turi užleisti vietą patikimam ir sutartam planui, siekiant aptarnauti klientus ir pranokti konkurentus.
Strategijos vykdymas
Aprašytų veiksmų įgyvendinimas ir nustatymas pažangos priemonės ir finansiniai tikslai yra esminiai to, kas apibūdinama kaip vykdymo procesas. Sveiko vykdymo programa pripažįsta plataus, aiškaus bendravimo ir koordinavimo poreikį ir apima projektų valdymo įrankiai padėti įgyvendinti ir teikti ataskaitas. Be to, veiksmingas strategijos vykdymo procesas apima grįžtamojo ryšio kilpas, skirtas atspindėti ir pritaikyti rinkoje įgytas pamokas.
Strategijos iššūkiai
Strateginis planavimas gali būti netvarkingas, šiek tiek organiškas ir kupinas rizikos procesas. Sritys, kuriose organizacijos kovoja su strategija, yra šios:
- Nesugebėjimas tinkamai įsitraukti į gebėjimų ir galimybių įvertinimą
- Operatyvinio planavimo painiojimas su strateginiu planavimu
- Nesugebėjimas apibrėžti išsamaus vykdymo proceso su aiškiais tikslais ir pažangos priemonėmis
- Leisti politikai ir ego sumažinti strateginį planavimą iki diskusijų dėl biudžetų ir teritorijos
- Neinvestuoti į galimų trikdančių įvykių ar atsirandančių provokuojančių įvykių kitose rinkose, galinčių turėti įtakos įmonės klientams ar technologijoms, tyrimą.
- Nepavyksta integruoti grįžtamojo ryšio kilpų, atspindinčių rinkoje įgytas pamokas
- Nesugebėjimas traktuoti strategijos kaip proceso, kurį reikia nuolat vertinti ir atnaujinti
Esmė
Kvietimas dalyvauti nustatant jūsų įmonės ateities kryptį yra komplimentas ir a liudija jūsų vadovo tikėjimą jūsų žiniomis ir gebėjimu prisidėti prie strategijos procesas. Turėdami patirties, galite tapti kritiniu mąstytoju ir puikiu strategu.
