Ar jaučiate poreikį būti labiau organizuotam ir (arba) produktyvesniam? Ar praleidžiate dieną siautulingai ir stebitės, kodėl daug nepasiekėte? Tada šie laiko valdymo patarimai jums – jie jums padės padidinti savo produktyvumą ir būkite vėsūs bei surinkti.
1. Supraskite, kad laiko valdymas yra mitas
Tai pirmas dalykas, kurį turite suprasti laiko planavimas, kad ir kokie organizuoti būtume, paroje visada yra tik 24 valandos. Laikas nesikeičia. Viskas, ką iš tikrųjų galime valdyti, yra mes patys ir tai, ką darome su turimu laiku. Įvertink tai. Internalizuokite tai. Ir kuo greičiau pereikite prie kito patarimo.
2. Sužinokite, kur švaistote laiką
Daugelis iš mūsų yra laiko švaistytojų grobis, kurie vagia laiką, kurį galėtume panaudoti daug produktyviau. Kokie tavo laiko banditai? Ar per daug laiko praleidžiate naršydami internete, skaitydami el. laiškus, skelbdami Facebook žinutes ar skambindami asmeniniais skambučiais?
Salary.com apklausoje 89 procentai respondentų prisipažino, kad kiekvieną dieną švaisto laiką darbe:
- 31 procentas kasdien sugaišta maždaug 30 minučių
- 31 procentas iššvaisto maždaug valandą per dieną
- 16 procentų iššvaistoma maždaug dvi valandas per dieną
- 6 procentai per dieną iššvaisto maždaug tris valandas
- 2 procentai iššvaistoma maždaug keturias valandas per dieną
- 2 procentai kasdien sugaišta penkias ar daugiau valandų
Ar tu laiko švaistytojas? Kasdienės veiklos stebėjimas padeda susidaryti tikslų vaizdą, kiek laiko skiriate įvairioms veikloms, o tai yra pirmas žingsnis į efektyvų laiko valdymą.
3. Sukurkite laiko valdymo tikslus
Atminkite, kad laiko valdymo tikslas iš tikrųjų yra jūsų elgesio, o ne laiko keitimas. Gera vieta pradėti yra pašalinti asmeninius laiko švaistymus. Pavyzdžiui, vienai savaitei užsibrėžkite tikslą, kad dirbdami neprisiimsite asmeninių telefono skambučių ar neatsakysite į su darbu nesusijusias žinutes.
4. Įgyvendinkite laiko valdymo planą
Pagalvokite apie tai kaip apie trečiojo laiko valdymo patarimo pratęsimą. Tikslas yra laikui bėgant pakeisti savo elgesį, kad pasiektumėte bet kokį bendrą tikslą, kurį išsikėlėte sau, pavyzdžiui, padidinti produktyvumą arba sumažinti stresą. Taigi jūs turite ne tik nustatyti konkrečius tikslus, bet ir stebėti juos laikui bėgant, kad pamatytumėte, ar juos įgyvendinate, ar ne.
5. Naudokite laiko valdymo įrankius
Nesvarbu, ar tai planuotojas, programinė įranga ar telefono programėlė, pirmas žingsnis norint fiziškai valdyti savo laiką yra žinok kur dabar vyksta ir planuojate, kaip ketinate praleisti laiką ateityje. Pavyzdžiui, programinė įranga, pvz., „Outlook“, leidžia lengvai suplanuoti įvykius ir gali būti nustatyta, kad primintų apie įvykius iš anksto, kad būtų lengviau valdyti laiką.
6. Suteikite pirmenybę negailestingai
Kiekvieną dieną turėtumėte pradėti nuo seanso, suteikdami pirmenybę tos dienos užduotims ir nustatydami savo našumo etaloną. Jei per dieną turite 20 užduočių, kiek iš jų jums tikrai reikia atlikti?
7. Išmokite deleguoti ir (arba) teikti išorės paslaugas
Delegavimas yra vienas iš sunkiausių dalykų, kurį gali išmokti atlikti daugelis verslo savininkų, bet nesvarbu, koks mažas jūsų verslas yra tai, kad nebūtina būti vienam asmeniui – reikia leisti kitiems žmonėms nešti dalį apkrova. Delegacija pasidalija užduotis, kurias geriau patikėti kam nors kitam, kad galėtumėte kuo geriau išnaudoti turimą laiką.
8. Susikurkite rutiną ir laikykitės jų kiek įmanoma
Nors kils krizės, būsite daug produktyvesni, jei didžiąją laiko dalį galėsite laikytis rutinos. Daugeliui žmonių rutinos kūrimas ir jos laikymasis leidžia iškart imtis dienos darbų, o ne gaišti laiką pradedant.
9. Įpraskite nustatyti užduočių laiko limitus
Pavyzdžiui, el. laiškų skaitymas ir atsakymas gali užimti visą dieną, jei leisite. Vietoj to nustatykite vienos valandos per dieną limitą šiai užduočiai ir jos laikykitės. (Lengviausias būdas tai padaryti yra priskirti tam tikrą laiko bloką šiai užduočiai, o ne atsakyti į el. laišką pareikalavus.)
10. Įsitikinkite, kad jūsų sistemos yra sutvarkytos
Ar sugaišite daug laiko ieško failų savo kompiuteryje? Skirkite laiko organizuoti failų valdymo sistemą. Ar jūsų failų sistema jus stabdo? Pakartokite tai, kad viskas būtų sutvarkyta taip, kad galėtumėte greitai surasti tai, ko jums reikia.
11. Negaiškite laiko laukdami
Nuo klientų susitikimai pas odontologą, neįmanoma išvengti kažkieno ar kažko laukimo. Bet jums nereikia tiesiog sėdėti ir kratyti nykščius. Technologijos leidžia lengvai dirbti, kad ir kur būtumėte; planšetinis kompiuteris ar išmanusis telefonas padės palaikyti ryšį. Galite skaityti ataskaitą, tikrinti skaičiuoklę arba planuoti kitą rinkodaros kampaniją.
Papildomas patarimas: jūsų laikas priklauso jums
Ir čia yra svarbiausias laiko valdymo patarimas. Galite kontroliuoti savo veiklą ir pasiekti tai, ko norite – kai tik susitvarkote su laiko valdymo mitu ir kontroliuojate savo laiką.
