Kaip prisistatyti el. laiške (su pavyzdžiais)

Kaip reikėtų prisistatyti, kai siunčiate el. laišką? Ką daryti, kai pristatote dar du žmones? Kaip atidaryti ir perskaityti pranešimą?

Kai siunčiate el. laišką norėdami prisistatyti, svarbu perteikti savo profesionalumą, įtraukti skaitytoją ir aiškiai nurodyti, kodėl rašote. Dauguma žmonių yra užplūdę el. laiškų ir gali nenorėti atidaryti, jau nekalbant apie tai, skaityti el. laišką iš nepažįstamo asmens.

Peržiūrėkite šiuos patarimus, kaip atidaryti, perskaityti el. laiškus ir į juos atsakyti, pateikdami pavyzdžius el. laiško temos eilutės, kurias galite naudoti, kad jūsų pranešimas būtų pastebėtas, taip pat oficialus ir atsitiktinis el prisistatymai.

Geriausias būdas prisistatyti el. paštu

Parašykite temos eilutę, kuri skatina atidaryti pranešimą. Kiek el. laiškų išmetate neatidarę? Atkreipkite dėmesį į tai, ką įtraukėte į temos eilutę, kad jūsų tekstas būtų atidarytas. Būkite konkretūs ir praneškite skaitytojui, kodėl rašote. Temos eilutę laikykite trumpą, kad gavėjas iš pirmo žvilgsnio matytų, apie ką pranešimas.

Nusiųskite savo pranešimą asmeniui. Jei rasite asmenį, kuriam galėtumėte rašyti, o ne bendrąjį el. pašto adresą, pvz., [email protected], galėsite asmeniškai susisiekti su asmenimis, su kuriais norite susitikti. Kai turėsite ryšį įmonėje, bus daug lengviau prisistatyti, nekreipiant dėmesio.

Naudokite savo ryšius. Rašydami įvadinį el. laišką arba „LinkedIn“ žinutę, jei turite ką nors bendra, paminėkite juos. Siuntimas yra vienas geriausių būdų gauti patarimą ar pagalbą. Įtraukite šį paminėjimą į pirmąją pastraipą, kad skaitytojas tai iš karto pamatytų.

Nekelkite reikalavimo. Daug geriau pateikti pasiūlymą ar paprašyti patarimo, nei kam nors padiktuoti. Pavyzdžiui, „Ar norėtumėte man pateikti atsiliepimų apie mano gyvenimo aprašymą, jei leis laikas? skamba daug geriau nei „Prašau Peržiūrėkite mano gyvenimo aprašymą ir susisiekite su manimi. Mandagus prašymas nuves jus toliau, nei pasakydami kam nors, ką jie turėtų daryti.

Sutrumpinkite. Dauguma žmonių perskaito el. laiškus ir retai skaito toliau nei pirmoji pastraipa. Laikykite trumpą pranešimą – daugiausia dviejų ar trijų pastraipų. Į kiekvieną pastraipą neįtraukite daugiau nei kelių sakinių.

Aiškiai paaiškinkite, kodėl rašote. Jūsų el. laiške turėtų būti aiškiai nurodyta, kas jūs esate, kodėl rašote ir ko prašote iš skaitytojo.

Kaip parašyti įvadą el. paštu

Naudokite paprastą šriftą. Naudokite paprastą šriftą (pvz., Calibri, Times New Roman ar Arial) ir lengvai įskaitomo dydžio šriftą. 11 arba 12 taškų šrifto dydis yra įskaitomas ir nereikia prisimerkti. Štai kaip pasirinkti šrifto stilių ir dydį.

Kada naudoti oficialų sveikinimą. Jei rašote su konkrečiu prašymu nepažįstamam asmeniui, naudokite oficialų dalykinį sveikinimą, pvz., Gerb. pone arba gerb.

Kada naudoti atsitiktinį pasisveikinimą. Vardai taip pat tinka, jei turite ryšį su asmeniu arba jei rašote atsainiai, norėdami suteikti informacijos, o ne ieškoti pagalbos.

Pradėkite nuo savo prisistatymo. Pirmą pastraipą naudokite norėdami prisistatyti, antrąją – prašymui, o trečiąją – padėkoti skaitytojui už jo dėmesį.

Pasirinkite profesionalų uždarymą. Jūsų uždarymas yra beveik toks pat svarbus kaip ir jūsų įžanga. Užbaikite el. laišką trumpu, profesionaliu uždarymu. Štai kaip užbaigti laišką, pateikiant gerų užbaigimų pavyzdžius.

Įtraukite parašą. Suteikite galimybę asmeniui, kuriam siunčiate el. laišką, lengviau su jumis susisiekti. Įtraukite parašą su savo vardu, el. pašto adresu ir telefono numeriu. Taip pat galite įtraukti savo LinkedIn URL, jei ieškote darbo arba siunčiate su karjera susijusią korespondenciją. Skirdami laiko sukurti tinkintą URL sustiprins jūsų parašą.

Korektūra ir rašybos tikrinimas. Kai prisistatote, svarbu korektūra ir rašybos tikrinimas savo pranešimą prieš jį išsiųsdami. Turite tik vieną galimybę padaryti gerą įspūdį, o dėl rašybos klaidos el. pašto pranešimas gali būti išmestas į šiukšliadėžę.

Išsiųskite bandomąją žinutę. Norėdami įsitikinti, kad jūsų pranešimas yra tobulas, pirmiausia išsiųskite jį sau, kad galėtumėte dar kartą patikrinti, kaip jis skaitomas, ir galutinai peržiūrėti, kad įsitikintumėte, jog tai yra tai, ką norite išsiųsti.

Bcc: save. Visada pravartu pasidaryti nematomąją kopiją (nematomą kopiją) pačiam pranešime. Turėsite jo išsiuntimo įrašą ir galėsite lengvai jį peržiūrėti, kad galėtumėte susisiekti.

El. pašto įvadinių temų eilučių pavyzdžiai

• Įvadas iš [Tavo vardas]
• Klausimas apie galimybes 
• Aš tave radau per [Alumni tinklas, LinkedIn, profesinė asociacija ir kt.)
• [vardas] Rekomenduoju susisiekti su jumis
• [vardas] Pasiūliau ištiesti ranką
• Siuntimas iš [vardas]
• Rekomenduoja [vardas]

Pristatome kitų žmonių temų eilutės pavyzdžius

• Įvadas: [vardas] - [vardas]
• Pristatome [vardas] iki [vardas]
• Prisijungimas: [vardas] - [vardas]
• [vardas] ir [vardas] Įvadas

El. pašto įvadų pavyzdžiai

Įvadinio laiško ir el. pašto pavyzdžiai

Peržiūrėkite pristatymo el. laiškų ir laiškų pavyzdžius ir atsisiųsti nemokamą šabloną galite naudoti kaip atspirties tašką savo laiškui ar el.