Per visą COVID-19 pandemiją pagrindiniai darbo įstatymai buvo atnaujinti naujais ir svarbiais reglamentais darbuotojų išmokų ir teisių pasikeitimai, apimantys sveikatą ir saugą iki medicininių ir karinių atostogų ir įdarbinimas. Tai vieni svarbiausių pokyčių, apie kuriuos turėtų žinoti darbdaviai.
Darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymas (OSHA)
The Darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymas (OSHA) reikalauja, kad darbdaviai saugotų savo darbo vietas darbuotojams keliose darbuotojų sveikatos ir saugos srityse. OSHA taisyklės taikomos visoms įmonėms, turinčioms net vieną darbuotoją.
Nors originalūs OSHA standartai buvo parašyti sveikatos priežiūros darbuotojams ir pirmiesiems atsakingiems asmenims, jie yra taikomas visoms įmonėms, kuriose dirba pavojingų patogenų arba infekcinių ligų darbuotojai ligų. Pavyzdžiui, darbuotojus privalote aprūpinti asmeninėmis apsaugos priemonėmis (AAP), įskaitant veido apsaugą ir apsauginius drabužius, jei jie gali būti paveikti COVID-19 ir kitų darbo vietos pavojų.
OSHA turi vadovą, kuris jums padės paruoškite savo darbo vietą COVID 19, atsižvelgiant į rizikos lygį jūsų versle. „Viskas apie OSHA“ knygelė yra bendras vadovas darbdaviams ir darbuotojams.
Šeimos ir medicininių atostogų įstatymas ir nedarbingumo atostogų išmokos koronaviruso pandemijos metu
The Šeimos ir medicininių atostogų įstatymas (FMLA) reikalauja didesnių darbdavių (kurie dirba 50 ar daugiau darbuotojų) suteikti iki 26 savaičių nemokamų atostogų. Atostogos turi būti panaudotos esant sunkiai darbuotojo sveikatos būklei, gimus vaikui, nedelsiant prižiūrėti šeimos narys ar vienas iš tėvų, kurių sveikatos būklė yra sunki, arba teikti slaugą, jei šeimos narys privalo atvykti į aktyvią veiklą karinė pareiga.
Darbdaviai neprivalo mokėti darbuotojams, kurie yra FMLA patvirtintose atostogose (išskyrus aprašytas koronaviruso mokamas atostogas žemiau), tačiau jie turi tęsti darbuotojo grupinę sveikatos apsaugą, o darbuotojas ir toliau turi mokėti savo dalį priemokos. Pasibaigus atostogoms, darbdavys privalo grąžinti darbuotoją į tokias pačias arba lygiavertes pareigas, jei jis laiku grįžta.
Mokamų nedarbingumo atostogų reikalavimas ir mokesčių kreditas
2020 m. šeimų pirmasis atsako į koronavirusą įstatymas reikalauja, kad darbdaviai darbuotojams mokėtų nedarbingumo pašalpą ir mokamas atostogas dėl su COVID-19 susijusių priežasčių. Jūsų verslas gali gauti mokesčių kreditai kompensuoti šias išlaidas. Jūs turite mokėti darbuotojams šiais atvejais:
Darbuotojai gali išeiti iki dviejų savaičių arba 80 valandų apmokamų nedarbingumo atostogų pagal įprastą darbo užmokestį, jei:
- Yra karantine arba pagal užsakymą likti namuose
- Turite COVID-19 simptomus ir ieškote diagnozės
Darbuotojai gali išeiti iki dviejų savaičių arba 80 valandų apmokamų nedarbingumo atostogų, kurios sudaro du trečdalius įprasto tarifo, jei jie:
- Rūpinimasis žmogumi, esančiu karantine arba pagal nurodymą likti namuose
- Rūpinimasis vaiku, kurio mokykla ar vaikų priežiūros vieta yra uždaryta arba jei vaiko priežiūra nėra prieinama
Daugiau nei tuzinui valstijų ir Vašingtone tam tikromis aplinkybėmis reikalaujama apmokamų nedarbingumo atostogų, o daugelis šių valstijų laikinai išplėtė mokamas nedarbingumo atostogas.
Papildomos mokamos atostogos ir mokesčių kreditas
Be anksčiau aptartų nedarbingumo pašalpų, dėl su koronavirusu susijusių priežasčių darbdaviai privalo suteikti darbuotojams 10 savaičių apmokamų šeimos ir medicininių atostogų, kurios sudaro du trečdalius įprasto darbo užmokesčio. Darbuotojas turi būti išdirbęs ne mažiau kaip 30 kalendorinių dienų.
Norėdami kompensuoti kai kurias šių naujų mokamų atostogų išlaidas, jūsų įmonė gali turėti teisę gauti a mokesčių kreditas (skirtingai nuo aukščiau paminėto). Ši mokesčių lengvata skirta mažiems ir vidutinio dydžio darbdaviams (iki 500 darbuotojų) ir taikoma išlaidoms už atostogas, paimtas nuo 2020 m. balandžio 1 d. iki 2020 m. gruodžio 31 d.
Mokamų atostogų kreditai buvo pratęsti iki 2021 m. rugsėjo mėn. pagal Amerikos gelbėjimo plano įstatymą, pasirašytą 2021 m. kovo mėn. Tai yra kreditai už dolerį iki 5000 USD.
COBRA draudimas nuolatinėms išmokoms sveikatai
The 1974 m. konsoliduotas omnibuso biudžeto suderinimo aktas (COBRA). Jei jūsų įmonėje dirba 20 ar daugiau darbuotojų ir jūs turite sveikatos planą, turite pasiūlyti COBRA darbuotojams, jei jie yra atleisti (išskyrus šiurkštų nusižengimą) arba jei sutrumpėjus darbo valandoms jie nebegali gauti jūsų sveikatos priežiūros paslaugų planą. Turite tęsti jų aprėptį ribotą laiką, bet jums nereikia mokėti jų priemokų.
Nors darbuotojai paprastai turi 60 dienų pasirinkti draudimą ir 45 dienas nuo jo pasirinkimo atlikti pirmąjį mokėjimą, COVID-19 protrūkio metu šie terminai buvo pratęsti.
Kai atleidžiate darbuotojus arba sumažinate jų valandas, turite pranešti jiems apie šią COBRA aprėptį. IRS turi a bendras modelio pranešimas tu gali naudoti. Darbo departamentas taip pat siūlo COBRA darbdavio vadovas.
ERISA sveikatos ir pensijų išmokos
ERISA yra Darbuotojų išėjimo į pensiją ir pajamų apsaugos įstatymas (1974). Jei jūsų įmonė turi sveikatos planą arba pensijų / išėjimo į pensiją planą darbuotojams, turite laikytis ERISA standartų, kad apsaugotumėte plano dalyvius ir jų naudos gavėjus net COVID-19 metu. Tam reikia, kad plano administratoriai:
- Suteikite dalyviams svarbios informacijos apie plano privalumus
- Nustatykite patikėtinės atsakomybės reikalavimus plano administratoriams ir darbdaviams
- Nustatykite skundų ir apeliacijų procesus
- Suteikite dalyviams teisę pareikšti ieškinį dėl išmokų ir patikėtinio pažeidimo
Jei reikia pakeisti arba sumažinti savo sveikatos planą
Darbdaviai savanoriškai siūlo išmokas sveikatai, o federalinis įstatymas nedraudžia darbdaviams sumažinti ar sumažinti išmokų. Jei jums reikia pakeisti sveikatos planą, kurį siūlote darbuotojams, nes tai turi įtakos jūsų verslui dėl COVID-19, turite iš anksto įspėti darbuotojus ir informuoti apie COBRA draudimą, jei jie kvalifikuoti. Pasitarkite su plano administratoriumi, kad sužinotumėte, ar nėra apribojimų plano keitimui.
Darbo departamentas darbdaviams paskelbė rekomendacijas pagal EBSA pagalbos nelaimės atveju pranešimas, 2020-01 kai kurioms ERISA nuostatoms dėl sveikatos planų ir pensijų planų per visą koronaviruso pandemiją. Gairėse pratęsiamas laikotarpis priima sprendimus dėl išmokų, o sveikatos plano pareigūnai turi daugiau laiko pateikti pranešimus ir atskleisti informaciją, jei sąžiningai stengiasi pateikti dokumentus kuo greičiau galima.
Pranešimas yra išsamus ir apima daugiau nurodymų kitais klausimais. Pasitarkite su plano administratoriumi, kad įsitikintumėte, jog jūsų įmonė atitinka šiuos reikalavimus.
Galite naudoti Darbo departamento sveikatos išmokų patarėjo svetainę, kad sužinotumėte, ar laikotės federalinių įstatymų, taikomų jūsų įmonės sveikatos planui.
USERRA privilegijos paslaugų nariams
The Uniformed Services Employment and Employment Rights Act (USERRA) garantuoja įdarbinimo ir pakartotinio įsidarbinimo teises kariams, įskaitant Nacionalinės gvardijos ir atsargos dalinius, pašauktus į tarnybą pandemijos metu.
Kai jūsų įmonė gauna raštišką pranešimą apie iškvietimą, turite atleisti darbuotoją šiai paslaugai. Kai tarnybos narys grįžta iš aktyvios tarnybos, turite įdarbinti šį asmenį, jei jis:
- Grąžinti per penkerius metus (sukaupta paslauga)
- Pasibaigus jų tarnybai, grąžinkite laiku
- Neturi diskvalifikacinio atleidimo
Asmuo turi grįžti per tam tikrą dienų skaičių, priklausomai nuo karinės tarnybos dienų.
Jei tarnybos narys grįžta iš aktyvios tarnybos, jums nereikia jo priimti į darbą, jei jis būtų buvęs atleistas iš darbo arba nebeturėtų darbo. Jei asmuo galėjo užsikrėsti COVID-19, vis tiek turite dėti visas pastangas, kad jis galėtų tinkamai įsidarbinti. Jums gali tekti suteikti šiam asmeniui mokamas atostogas, dirbti nuotoliniu būdu ar kitas pareigas.
Žiūrėkite Darbo departamentą COVID-19 USERRA poveikio informacinis lapelis Norėdami gauti daugiau informacijos apie grįžtančių tarnybos narių įdarbinimą.
Esmė
COVID-19 metu daugelis darbo įstatymų buvo paveikti ir pakeisti, siekiant padėti darbdaviams ir darbuotojams saugiai atlaikyti pandemiją. Sveikatos ir saugos gairės, tokios kaip OSHA ir Šeimos ir medicinos atostogų įstatymas, taip pat išėjimo į pensiją ir uniformų paslaugos naudos, visos buvo paveiktos koronaviruso metu ir tikrai keisis šiuo precedento neturinčiu laikotarpiu. Stebėkite daugiau informacijos iš Darbo departamento, IRS ir kitų federalinių agentūrų, ir apsvarstykite galimybę dirbti su įdarbinimo advokatu, kad gautumėte papildomos pagalbos konkrečiai jūsų įmonei situacija.
