Kaip smulkaus verslo savininkas, vienas iš svarbiausių dalykų, kuriuos turėtumėte praktikuoti, yra buhalterijos aspektas. Jei turite gerus finansinius įrašus, galėsite tvarkyti skolas, indėlius ir kreditus, naudodami įrašytas sąskaitas faktūras. Tinkamai nevaldydami visų savo verslo finansų, galite bankrutuoti, kol jūsų investicija net nepadidės.
Daugelis sėkmingiausių pasaulio verslo savininkų prisideda prie savo sėkmės ir puikaus apskaitos tvarkymo. Jie stebi visas išlaidas ir kiekvieną įmonės patiriamą indėlį, kad sumažintų nereikalingas išlaidas ir taip sumažintų verslo valdymo išlaidas. Kita vertus, turint gerus finansinius įrašus, bus mažesnė tikimybė mokėti mokesčius už pinigus, kurie nėra pajamos. Čia yra ryškus 5 pagrindinių buhalterinės apskaitos patarimų smulkaus verslo savininkams aprašymas.
Nenumaldomai stebėkite savo verslo sąskaitas faktūras
Kaip įmonės savininkas, turėtumėte žinoti, kad pavėluotos arba neapmokėtos sąskaitos faktūros bus naudingos automatiškai pakenks jūsų pinigų srautams, o tai trukdys bendrai veiklai verslui. Neleiskite klientams ilgai likti su jūsų pinigais. Norint tai valdyti, patartina užtikrinti, kad klientai neužsakytų naujų medžiagų, nebent būtų apmokėję už ankstesnį užsakymą.
Kitas būdas susidoroti su neapmokėtais ar pavėluotais mokėjimais yra nustatyti terminus kiekvienam klientui, kuriam pratęsiate tiekėją kreditą taip, kad nesilaikant terminų būtų imama bauda nuo sumos, kurią įmonė skolinga juos. Todėl verta neleisti, kad jūsų verslui kauptųsi blogos skolos.
Atskirkite gautinus mokėjimus nuo skolintų paskolų
Viena iš verslo žlugimo priežasčių – prastas lėšų valdymas. Klientų įneštų lėšų maišymas su verslo pasiskolintomis lėšomis gali sukelti painiavą ir vėliau peraugti į finansinę krizę.
Todėl patartina turėti programinę įrangą, kuri galėtų atskirai registruoti pajamas ir skolintas lėšas, kad prireikus būtų galima lengvai ir greitai atlikti tolesnius veiksmus. Tai padės jums sekti, kas priklauso jums ir ką skolingas verslas.
Kas savaitę skirkite laiko savo knygoms peržiūrėti
Daugelio sėkmingų verslininkų teigimu, kas savaitę peržiūrėdami savo knygas gausite naujausią informaciją apie savo verslo būklę. Taip darydami galėsite valdyti savo pinigų srautus, sužinoti savo savaitės išlaidas ir būti gerai informuoti apie einamąsias sąskaitas faktūras.
Tai taip pat leidžia stebėti ir vertinti verslo patiriamas savaitės pajamas ir išlaidas. Galėsite atsekti ir analizuoti visas iškilusias problemas. Kitas būdas sekti visas verslo patiriamas išlaidas ir pajamas yra turėti verslo kredito kortelę, nes ji registruoja visas išlaidas. Be to, jis neleidžia naudoti grynųjų pinigų, todėl kvitų praradimas liks praeityje.
Išsaugokite visus savo finansinius įrašus ir kurkite atsargines kopijas
Viena iš svarbiausių vizionieriaus smulkaus verslo savininko savybių yra užtikrinti, kad visi dokumentai, naudojami atliekant kasdienes verslo operacijas, būtų gerai saugomi, kad būtų galima pasinaudoti ateityje. Visada įsitikinkite, kad turite visas banko ir kredito kortelių ataskaitas, pelno ir nuostolių ataskaitas, balansus, kvitus ir sąskaitas faktūras už pardavimą ir įmonės suteiktas paslaugas. Tai leis sukurti gerą finansinį pagrindą savo verslui net tada, kai jis plečiasi.
Gaukite paprastą apskaitos programinę įrangą, atitinkančią visus jūsų verslo poreikius
Tai vienas svarbiausių buhalterinės apskaitos patarimų smulkaus verslo savininkams. Taip yra todėl, kad tai suteikia galimybę bet kada pasiekti savo finansinę būklę. Dauguma šių apskaitos programinės įrangos yra lengvai naudojamos arba gana lengvai išmokstamos. Jie taip pat puikiai sugeba atlikti įvairias užduotis, nes gali susitvarkyti visas jūsų išlaidas ir verslo pajamas.
Tačiau prieš perkant bet kokią apskaitos programą patartina pasikonsultuoti su apmokytu buhalteriu. Taip yra dėl to, kad kai kurie iš jų yra labai sudėtingi ir gali būti sunkiai naudojami. Taigi, renkantis apskaitos programinę įrangą kaip smulkaus verslo savininkas, svarbu pasirinkti programinę įrangą, kurią būtų lengva naudoti ir kuri būtų labai patikima.
