Administraciniai darbai gali apimti daug įvairių pareigų. Administracijos darbuotojai yra tie, kurie teikia paramą įmonei. Ši parama gali apimti bendrą biuro valdymas, atsiliepiant į telefonus, kalbėjimasis su klientais, pagalba darbdaviui, kanceliarinis darbas (įskaitant įrašų tvarkymą ir duomenų įvedimą) ar įvairios kitos užduotys.
Kadangi administravimas yra tokia plati kategorija, yra daug skirtingų administracinių pareigų pavadinimų. Kai kurie iš šių pavadinimų, pvz., „administratoriaus padėjėjas“ ir „programos administratorius“, nurodo panašias pareigas atliekančius darbus. Tačiau kai kurie pareigybių pavadinimai apibūdina labai skirtingus darbų tipus.
Ieškodami naujos pareigos naudokite šį administracinių darbų sąrašą.
Taip pat galite naudoti šį sąrašą, kad paskatintumėte darbdavį pakeisti jūsų pareigų pavadinimą, kad jis geriau atitiktų jūsų pareigas.
Administraciniai darbai: atlyginimas ir darbo perspektyvos
Remiantis Darbo statistikos biuro (BLS) duomenimis, dauguma administracinių darbų moka nuo 30 000 iki 40 000 USD per metus.
Administracinių darbų mažėja; tačiau BLS prognozuoja, kad atsiras darbo vietų dėl išėjimo į pensiją ir karjeros pokyčių. Šiems darbams atlikti reikalingi organizaciniai, bendravimo ir techniniai įgūdžiai, tačiau jie dažnai yra atviri kandidatams, turintiems vidurinės mokyklos diplomą ir tam tikrą papildomą išsilavinimą.
Bendrieji administracinių pareigų pavadinimai
Toliau pateikiamas įprastų administracinių pareigybių pavadinimų sąrašas, suskirstytas pagal darbo tipą. Toliau skaitykite kiekvieno darbo tipo aprašymą. Norėdami gauti daugiau informacijos apie kiekvieną darbo tipą, apsilankykite Darbo statistikos biure. Profesinės perspektyvos vadovas.
Administracijos padėjėjai ir sekretoriai
Sekretoriai ir administracijos padėjėjai atlieka įvairias administracines ir raštvedybos pareigas. Jie gali atsiliepti telefonu ir padėti klientams, tvarkyti failus, ruošti dokumentus ir planuoti susitikimus. Kai kurios įmonės terminus „sekretoriai“ ir „administravimo padėjėjai“ vartoja pakaitomis. Tačiau administracijos padėjėjai dažnai turi didesnę atsakomybę. Be sekretoriaus darbo, jie taip pat gali dalyvauti organizuojant susitikimus ir konferencijas, atliekant buhalterines užduotis ir net tvarkant biuro biudžetą.
- Administracinis Asistentas
- Administracijos koordinatorius
- Administracijos direktorius
- Administracijos vadovas
- Administracinių paslaugų vadovas
- Administracinių paslaugų pareigūnas
- Administracijos specialistas
- Administracinės pagalbos vadovas
- Administracinės pagalbos vadovas
- Administratorius
- Direktoriaus pavaduotojas
- Vykdomoji asistentė
- Vykdomųjų paslaugų administratorius
- Žmogiškųjų išteklių administratorė
- Teisės sekretorius
- medicinos sekretorius
- Programos administratorius
- Programos vadovas
- sekretorius
- Vyresnysis administracijos koordinatorius
- Vyresnysis administracinių paslaugų pareigūnas
- Vyresnysis vykdomasis padėjėjas
- Vyresnysis specialiųjų renginių koordinatorius
- Vyresnysis palaikymo asistentas
- Vyresnysis pagalbos specialistas
- Specialiųjų renginių koordinatorius
- Specialiųjų programų koordinatorius
Sąskaitų ir sąskaitų surinkėjai
Sąskaitų ir sąskaitų surinkėjai padeda valdyti ir išlaikyti įmonės finansus. Jie gauna mokėjimus, įrašo finansinę informaciją ir organizuoja pradelstų sąskaitų apmokėjimą. Jie dažnai padeda skolininkams rasti sprendimus, kaip apmokėti pradelstas sąskaitas. Jie taip pat gali atlikti kitas susijusias kanceliarines pareigas.
- Sąskaitų surinkėjas
- Bilo kolekcionierius
- Atsiskaitymo koordinatorius
Finansų tarnautojai
Šis darbo tipas apima buhalterijos, apskaitos ir audito tarnautojus. Šie tarnautojai rengia ir tvarko įmonių finansinius įrašus. Taip pat yra finansų tarnautojų, kurie atlieka mažiau apibrėžtas pareigas, pavyzdžiui, atlieka finansines operacijas ir padeda klientams. Šie tarnautojai paprastai reikalauja vidurinės mokyklos diplomo, o buhalteriai, buhalteriai ir audito tarnautojai reikalauja tam tikro vidurinio išsilavinimo. Jiems dažnai reikia bent šiek tiek kursinių darbų ar patirties buhalterinė apskaita.
- Buhalteris
- Audito tarnautojas
- Buhalteris
- Kredito tarnautojas
- Finansų tarnautojas
- Biuro vadovas
- Biuro palaikymo vadovas
- Biuro palaikymo vadovas
- Vyresnysis administracijos analitikas
Generalinio biuro tarnautojai
Bendrosios įstaigos tarnautojai atlieka įvairias administracines užduotis. Jie gali atsiliepti į telefonų skambučius, pateikti įrašus, rinkti ir tvarkyti dokumentus bei padėti klientams. Jie taip pat gali atlikti kai kurias pagrindines buhalterines ir finansines operacijas.
- Atsiskaitymo tarnautojas
- Sutarties administratorius
- Bylų tarnautojas
- Generalinio biuro sekretorius
- Biuro tarnautojas
- Personalo padėjėjas
- Mašininkė
- Teksto rengyklė
Informacijos tarnautojai
Informacijos tarnautojai atlieka įvairias raštvedybos pareigas. Jie dažnai renka informaciją, kad padėtų įmonei. Tai gali apimti paiešką duomenų bazėse, failų nuskaitymą arba įrašų tvarkymą. Paprastai jiems reikia bent šiek tiek kursinių darbų arba patirties dirbant su skaičiuoklių kompiuterinėmis programomis.
- Duomenų įrašas
- Informacijos tarnautojas
- Įrašų valdymo analitikas
- Palaikymo asistentas
- Pagalbos specialistas
Pašto tarnautojai
Pašto tarnautojai priima, rūšiuoja ir pristato paštą. Jie taip pat gali padėti klientams telefonu arba asmeniškai.
- Pašto tarnautojas
- Pašto skyriaus vedėjas
Medžiagų registravimo tarnautojai
Medžiagų registravimo tarnautojai seka informaciją apie gaminį. Jie užtikrina tinkamą prekių išsiuntimą, seka siuntas ir prižiūri inventorių. Dalį duomenų jie gali įrašyti biure, tačiau dažnai praleidžia laiką stebėdami atsargas įmonės sandėlyje.
- Patalpų vadovas
- Medžiagų registravimo tarnautojas
- Vyresnysis koordinatorius
Registratorės
Registratūros darbuotojai atlieka įvairias administracines užduotis. Jie dažnai yra pirmasis klientų ir klientų kontaktas. Jie atsiliepia telefonais, sveikina klientus ir atsako į klausimus apie organizaciją.
- Ryšių su klientais vadovas
- Biuro asistentas
- Registratorė
- Virtualus asistentas
- Virtuali registratorė
