Dokumentų tikrintojo darbo aprašymas: atlyginimas, įgūdžiai ir kt

Dokumentų tikrintojai (taip pat žinomi kaip dokumentų peržiūros specialistai) yra apmokyti teisės specialistai, nagrinėjantys dokumentus, susijusius su laukiamais dokumentais. bylinėjimosi ir reguliavimo tyrimus. Dokumentų recenzentai dažniausiai advokatai, advokatų padėjėjai arba bylinėjimosi pagalbos personalas.

Kasdien dokumentų tikrintojas išnagrinėja šimtus dokumentų, tokių kaip atmintinės, laiškai, el. laiškai, PowerPoint pristatymai, skaičiuoklės ir kt. elektroninius dokumentus, nustatyti, ar informacija turėtų būti perduota priešingai šaliai, atsakant į užklausą dėl aptikimo (pvz., apklausos arba prašymo pateikti).

Dėl technologijų pažangos dauguma dokumentų saugomi kompiuterinėse duomenų bazėse elektronine forma. Todėl dokumentų tikrintojai rankiniu būdu nebesijoja popierinių dokumentų, o didžiąją dienų dalį praleidžia prie kompiuterio ekrano. Atsiradus e-discovery, dabar taikomi elektroniniai duomenys atradimas, išplečiant dokumentų tikrintojo vaidmens apimtį.

Dokumentų tikrintojo pareigos ir atsakomybė

Tradiciškai dokumentų tikrintojai kiekvieną puslapį peržiūrėdavo ir analizuodavo kliento popierinius dokumentus, kad nustatytų, ar jie turėtų būti pateikti priešingoms šalims. Šiame elektroninio atradimo amžiuje dokumentų peržiūra dažniausiai atliekama elektroninėmis priemonėmis.

Dokumentai yra užkoduotas ir įkeliamas į bylinėjimosi duomenų bazę, o duomenų rinkinys išardomas, siekiant susiaurinti dokumentų, kurių skaičius gali siekti milijonus, skaičių iki valdomo atitinkamų peržiūrėtinų dokumentų pogrupio. Kitos pareigos apima šias pareigas:

• Išnagrinėkite dokumentus dėl šių keturių veiksnių: tinkamumo, reagavimo, privilegijų ir konfidencialumo
• Apibendrinkite, pažymėkite, paryškinkite, diagramoje ir rinkkite tam tikrus dokumentus arba informaciją, surinktą iš dokumentų kaip
• Sukurkite privilegijų ir redagavimo žurnalus

Naujausia teismų praktika (pvz Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp., 2008 WL 66932 (S.D. Calif. sausio mėn. 7, 2008), nustatė didelę potencialią asmeninę atsakomybę advokatams už tai, kad nepateikė dokumentų, atsakingų į prašymą surasti. Todėl dokumentų tikrintojo darbas yra labai svarbus atradimo procesui.

Pateikus dokumentus, kurie turėjo būti neįtraukti į gamybą, gali būti sunaikinti kliento byla (pvz., netyčia „rūkančio ginklo“ dokumento gaminimas) arba nepataisomai sugadinti kliento verslą (pvz., netyčia pateikti dokumentus, kurie turėti prekybos paslaptys arba konfidencialią informaciją apie kliento verslą).

Dokumentų tikrintojo atlyginimas

Dokumentų tikrintojų atlyginimai apima įvairius atlyginimus, o licencijuoti advokatai, turintys dokumentų peržiūros patirties, paprastai uždirba aukštesnio lygio šios atlyginimo skalės tarifus, o laipsnio neturintys, pradinio lygio apžvalgininkai uždirba žemesnius tarifus galas. Kai kurie dokumentų tikrintojai uždirba šešiaženklius atlyginimus, nors tai nėra įprasta.

Dokumentų tikrintojo atlyginimas skiriasi priklausomai nuo jų patirties lygio, geografinės padėties ir kitų veiksnių. Dokumentų tikrintojai dažnai gali uždirbti daugiau pinigų per viršvalandžius. Atlyginimai skirtingose ​​geografinėse vietose, pavyzdžiui, dideliuose miestuose, tokiuose kaip Niujorkas, Vašingtonas ir Los Andželas, mokėkite didžiausius tarifus. Projektai, kuriems reikalingi specialūs įgūdžiai ir žinios, pvz., sklandus užsienio kalbos mokėjimas, taip pat gali mokėti daugiau.

• Vidutinis metinis atlyginimas: daugiau nei 25,42 USD per valandą
• Didžiausias 10% metinis atlyginimas: daugiau nei 16,93 USD per valandą
• Apatinis 10% metinis atlyginimas: daugiau nei 12,40 USD per valandą

Šaltinis: Payscale.com, 2019 m

Švietimas, mokymas ir sertifikavimas

The mokymas ir švietimas Reikalavimas tapti dokumentų tikrintoju skiriasi priklausomai nuo ankstesnės jų patirties.

• Išsilavinimas: Advokatai-recenzentai turi a teisės laipsnis o advokatų padėjėjai ir kiti teisės specialistai, pvz., bylinėjimosi pagalbos personalas, gali turėti asocijuotojo laipsnį, bakalauro laipsnį arba jo visai neturėti.
• Treniruotės: Dokumentų peržiūra nėra mokoma teisės mokykla arba teisės studijų programas; mokymas vyksta darbo vietoje. Šie mokymai apima dokumentų peržiūros programinės įrangos mokymąsi, taip pat bylos, ieškinio specifikos supratimą arba tyrimas, kad recenzentas galėtų priimti protingus sprendimus dėl dokumento galimybių gamyba.
• Sertifikatai:Konkrečios programinės įrangos sertifikatai arba dokumentų peržiūros platformos gali pagerinti dokumentų tikrintojo įgaliojimus, parodydamos tam tikrą kompetencijos lygį.

Dokumentų tikrintojo įgūdžiai ir kompetencijos

Dokumentų peržiūra gali būti varginanti ir reikalauja specialių žinių bei įgūdžių, pavyzdžiui:

• Teisinės žinios: Naudinga suprasti bylinėjimosi procesą
• EDRM įgūdžiai: Elektroninio atradimo etaloninio modelio (EDRM), skirto elektroniniams duomenims rinkti ir įsisavinti, žinios gali būti labai naudingos.
• Darbo kompiuteriu įgūdžiai: Mokėjimas su dokumentų peržiūros įrankiai yra svarbu

Reikalingi įgūdžiai gali skirtis, priklausomai nuo to, ar tai pirmojo lygio, antrojo lygio peržiūra, ar vėlesnė peržiūra. Norėdami išsamiai aptarti įgūdžius ir savybes, kurių reikia dokumentų peržiūros darbai, peržiūrėkite šiuos 10 geriausių dokumentų peržiūros įgūdžių.

Darbo perspektyva

Dokumentų peržiūros pasaulis, kuris anksčiau buvo laikomas aklavietės darbu arba laipteliu į nuolatinį darbą, vystosi, nes dokumentų peržiūros pramonėje pradeda formuotis subspecialybės ir karjeros kelias.

Anksčiau dokumentų peržiūra buvo žemo lygio, varginantis darbas, perkeltas į ką tik baigusius teisės specialistus, advokatų padėjėjus ir pagal sutartis dirbančius advokatus. Tačiau technologijos pakeitė šio karjeros kelio esmę ir statusą.

Pasak JAV darbo statistikos biuro, teisinės pagalbos darbuotojų perspektyvos per ateinantį dešimtmetį, palyginti su kitomis profesijomis ir pramonės šakomis yra greitesnis nei vidutinis, o tai lemia spaudimas tapti efektyvesniais ir sumažinti klientų išlaidas, vietoj advokatų pasitelkiant pigesnius darbuotojus.

Numatoma, kad per ateinančius dešimt metų užimtumas padidės apie 11 proc., o tai yra spartesnis augimas nei visų profesijų vidurkis 2016–2026 m. Šis augimo tempas lyginamas su prognozuojamu 7 % augimu visoms profesijoms.

Darbo aplinka

Dokumentų tikrintojai paprastai sėdi kambaryje be langų arba darbo vietoje priešais kompiuterio monitorių. Kadangi daugelis dokumentų peržiūros projektų yra trumpalaikiai, šioje srityje įprastas darbas pagal sutartį ir laikinas.

Dokumentų peržiūra buvo kritikuojama kaip varginantis, slegiantis, prakaito darbas, turintis mažai galimybių tobulėti, žemas prestižas, pastovaus darbo trūkumas, stigma ir darbo atmosfera, kurioje pertraukos yra ribotos ir greitis stebimas.

Darbo grafikas

Keičiasi dokumentų peržiūros darbo esmė ir statusas. Kaip e-discovery keičia pramonę, vaidmenys tapo hierarchiškesni, reikšmingesni ir sudėtingesni. Dokumentų peržiūros darbai kelia mažai streso ir yra padorūs darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą. Asmenys gali tikėtis dirbti visą darbo dieną ir gana įprastomis valandomis.

Panašių darbų palyginimas

Žmonės, norintys tapti dokumentų recenzentu, taip pat atsižvelgia į šiuos karjeros kelius, išvardytus su vidutiniais metiniais atlyginimais:

• Administratoriaus padėjėjas: 32 573 USD
• Vykdomosios asistentas: $53,636
• Paralegal: $46,935

Šaltinis: Payscale.com.