Galite žymiai pagerinti savo darbo našumą
Galite žymiai pagerinti savo darbo rezultatus, naudodamiesi šiais aštuoniais patarimais, kuriuos pateikė Jasonas Womackas, vykdomasis treneris ir knygos „Jūsų geriausias Pasidarė geriau: dirbk išmaniau, galvok geriau, dirbk daugiau.“ Jasonas dalyvavo interviu el. paštu, kuriame buvo tiek daug naudingų idėjų, kad jos išsiliejo į daugybę straipsniai.
Interviu su Jasonu Womacku apie tai, kaip pagerinti savo darbo rezultatus
Susan Heathfield: Atrodo, kad daugelis produktyvumo ir veiklos gerinimo sistemų užima daug laiko, yra sudėtingos ir sunkiai integruojamos į kasdienį darbą. Ieškau paprastų patarimų, kuriuos iš tikrųjų galėtų padaryti mano skaitytojai, kurie padėtų jiems kuo greičiau pagerinti savo našumą, kai tik jie išbando idėją.
Tai tokie patarimai, kurie priverčia skaitytoją papurtyti galvą iš nuostabos, kad niekada negalvojo apie ką nors tokio paprasto, bet naudingo. Tada, voila! Naujasis antgalis yra integruotas. Ar gali padėti?
Jasonas Womackas:
Sistemoms reikia laiko sužinoti, nustatyti, prižiūrėti ir tobulinti. Tiesa? Ieškokite „iTunes“ programų parduotuvėje „produktyvumo“ ir „sąrašo tvarkytojų“ ir rasite daug konkuruojančių sistemų; Sumokėję 0,99 centų gausite programą, kuri žada: jūs tai vadinate.
Tikroji vieta pradėti ir tai, apie ką skaitytojai gali pradėti galvoti iš karto, yra ne sistema, o procesas, kurį jie atlieka nustatydami, kodėl jie turi būti produktyvūs ir pirmiausia patobulinti savo veiklą vieta.
Pagrindinės mintys siekiant darbo produktyvumo
Štai ką aš rekomenduoju. Išėję iš vartų, sudarykite tris sąrašus.
- Apie ką dar reikia pagalvoti,
- Dalykai, kuriuos tvarkote per ateinančius 3–9 mėnesius (jie kyla iš to, apie ką galvojate) ir
- Dalykai, kuriuos reikia atlikti per ateinančias 96 valandas (tai susiję su tuo, ką tvarkote).
Apie ką daugiau pamąstyti:
- Per 24 valandas dauguma žmonių atpažins kažką, apie ką jie norės pagalvoti vėliau.
- Kažkas kalba apie ką tik praleistas atostogas, o jūs galvojate: „Hm, aš turėčiau pakalbėti apie mūsų vasaros atostogas su savo sutuoktiniu“.
- Kažkas pamini seminarą/konferenciją, kurioje dalyvavo, o jūs galvojate: „Kitą ketvirtį man reikia pasidomėti dalyvauti prekybos konferencijoje“. Kažkas metro turi knygą, kurią skaito, ir tai verčia susimąstyti... esmė.
Taigi, turėkite omenyje kai kuriuos dalykus apie inventorių. Bet kuriuo metu šiame sąraše galiu turėti 15–20 dalykų, ir aš tiesiog peržvelgiu jį kas savaitę, kad įsitikinčiau, ar tie dalykai man vis dar patinka. Būkite atsargūs ir neįkelkite šio sąrašo. Tai nėra dalykų, kuriuos kada nors gyvenime reikia padaryti, sąrašas.
Dalykai, kuriuos tvarkysite per ateinančius 3–9 mėnesius:
90–240 dienų yra toli, bet tai bus čia, kol jūs to nesuprasite. Lengviausias būdas pasiekti šį sąrašą – ištraukti kalendorių ir pažvelgti į kitus 12–36 penktadienius. Paklauskite savęs: „Ką aš noriu padaryti iki to laiko?
Dirbu su žmonėmis iš viso pasaulio ir jie sako, kad ši veikla yra vienas iš svarbiausių dalykų, kuriuos rekomendavau. Kas mėnesį atnaujinti sąrašą; peržiūrėti jį kas savaitę. Man patinka priminti savo klientams: „Jūs esate jūsų produktyvumo prekės ženklas. Tai, ko imatės ir ką pasiekiate, sukuria jūsų prekės ženklo tapatybę.
Pasidalykite šiuo planu su savo mentoriumi, jei tokį turite. Norėsite, kad jūsų mentorius pamatytų, ką, jūsų manymu, turėtumėte dirbti, kad jis galėtų reguliariai kvestionuoti jūsų produktyvumo planus, jiems padėti ir užginčyti.
Ką reikia padaryti per ateinančias 96 valandas:
Tai yra ta vieta, kur guma atsitrenkia į kelią – kur viskas iš tikrųjų atliekama. 96 valandos yra tiek, kiek dauguma žmonių gali numatyti ateitį. Galite beveik žinoti, ką jūsų laukia kitos keturios dienos: su kuo susitiksite, ką veiksite dideliame pasaulyje ir pan. Mano darbų sąrašas yra būtent toks, ir aš dirbu kiek įmanoma sunkiau, kad ten išvardyti veiksmai sutrumpėtų iki 15 minučių veiklos blokų.
Kodėl 15 minučių? Lengva: pakankamai ilgas, kad iš tikrųjų padarytumėte pažangą, tačiau pakankamai trumpas, kad rastumėte per įprastą dieną. Patikėkite manimi, jei jų ieškosite, kiekvieną dieną pastebėsite 2–10 15 minučių laiko blokų.
Svarbiausios galimybės pagerinti darbo našumą
K: Kokios yra trys ar penkios didžiausios galimybės kasdieniam darbuotojui pagerinti darbo rezultatus?
A: Gerai, įdomus klausimas. Pats knygos pavadinimas „Jūsų geriausi tiesiog tapo geresni“ linkę pritraukti geresnių atlikėjų, neseniai paaukštintų ir pasaulio mėgėjai (vadovai, savanoriai, bendruomenės nariai, kolegijos ir vidurinių mokyklų studentai, beveik visi, kurie vyksta daugiau). Taigi, kai matau tą žodį vidutinis, turiu atsitraukti ir šiek tiek daugiau pagalvoti.
Pasirinkite tris dienos MIT.
Tai yra svarbiausi jūsų dalykai – ne darbai, o sritys, į kurias norite sutelkti dėmesį, ir per dieną jos būtų sprendžiamos tiesiogiai. Nors kai kurie klientai renkasi MIT ryte, siūlau tai padaryti šiandien prieš išeidami iš darbo. Palikite šį sąrašą, kur galite jį pamatyti kelis kartus per dieną, ir užsiregistruokite maždaug kas 2 valandas ir paklauskite: „Kaip man sekasi tai, ką sakiau, kad šiandien sutelksiu dėmesį?
Sukurkite į procesą orientuotą požiūrį į darbo eigos valdymą. The procesas, kurį treniruoju, yra įtraukti pasirinkimus į darbo dieną. Kuo daugiau žinai, tuo daugiau galimybių turi. Kai prisiminsite parinktį eiti vienu keliu, į kurį atkreipėte dėmesį, arba susitelkti ties vienu, dviem ar trimis prioritetais ir atlikti svarbų darbą, galite pasirinkti.
Maksimaliai padidinkite trukdžių skaičių.
Taip, jūs perskaitėte teisingai. Daugelis žmonių stengiasi sumažinti pertraukimų skaičių. Jie pasakyti „taip“ susitikimams, sugalvokite netikrus susitikimus, nuneškite krūvą darbų (arba nešiojamąjį kompiuterį) į konferencijų salę ar kavinę, įjunkite pranešimą „Netrukdyti“ savo telefoną arba ne biurą el. paštu – visa tai tikėdamiesi, kad jie turės keletą ilgesnių nepertraukiamo laiko blokų, kad galėtų dirbti padaryta.
Užuot tai darę, apsvarstykite galimybę maksimaliai padidinti kitą pertraukimą. Štai kaip tai padaryti: šalia laikykite krūvą lipnių lapelių arba 3x5 užrašų kortelių. Kiekvieno iš jų viršuje užrašykite asmens vardą, kuris, jūsų žiniomis, šiandien jus pertrauks. Kitą kartą žmogus ateis paklausti: „Ar turi minutę? pasakykite „taip“ ir taip pat pakalbėkite apie keletą dalykų, kuriuos sugalvojote, kurie yra jūsų sąraše. Atsispirkite norui juos pertraukti, kai apie ką nors galvojate. Tiesiog pridėkite jį prie sąrašo.
Įsivaizduokite, kiek laiko sutaupytumėte, jei žmonės tai padarytų už jus. Įsivaizduokite laiką, kurį sutaupytumėte, jei visi pertrauktų vienas kitą du ar keturis kartus mažiau per valandą ir maksimaliai padidintų kiekvieną pertraukimą iš karto kalbėdami apie du ar keturis dalykus, apie kuriuos jie pagalvojo per pastarąjį laikotarpį kol.
Pripažinkite gerą darbą.
Kas daro ką nors gero? Kas daro kažką puikaus? Nuo rytojaus ir vieną kartą per dieną kitas penkias dienas, sustokite ir pripažinkite ką nors iš savo komandos. Leiskite darbuotojui labai aiškiai žinoti, ką matėte juos darant, kaip manote padėti vykdyti misiją į priekį, ir kad vertinate jų pastangas.
Per penkias dienas eksperimentuokite su tuo ir žinokite apie savo įsitraukimą į tai, ką darote. Jei pastebėsite, kad esate labiau įsitraukę, darykite tai toliau. Tai pagerins jūsų ir jums atsiskaitančių darbuotojų rezultatus.
Parduokite save naujam mentoriui.
Jūsų mokytojai, treneriai, mentoriai – tai knygoje vadinu jūsų socialiniu tinklu – turi skatino, pastūmėjo ir prašė tobulėti kiek patekote. Norėdami patekti į kitą lygį, galbūt nenorėsite pasikliauti ta pačia mentorių grupe kaip anksčiau. Tegul keli, konkretūs žmonės žino, kad ieškote naujo mentoriaus.
Norėtumėte, kad su kuo nors susitiktumėte vos kelis kartus išgerti kavos/arbatos ar papietauti. Išeikite iš biuro ir atsisėskite su žmogumi, kuris įdėmiai išklausys, ką dirbate, kur eini ir apie ką svajojate, nepasakydamas nuomonės ar net patarimo.
Norite mentoriaus, kuris išklausys, užduos klausimus, daugiau klausys ir paprašys pagalvoti apie dalykus, apie kuriuos dar negalvojote. Geras dalykas dabartiniame socialiniame tinkle yra tai, kad jums patogu su jais mąstyti, o jiems patinka tai, ką jūs darote ir kaip jūs tai darote. Tačiau tai yra ir jūsų dabartinio socialinio tinklo gaila.
Štai patarimas apie el. paštą, kurį skaitytojai gali įgyvendinti.
Kai siunčiate el. laišką bendradarbiui, prašydami kažko, į el. laiško temos eilutę įrašykite veiksmažodį. Dauguma žmonių, su kuriais dirbate, gauna 50–200 el. laiškų per dieną. Norite, kad jūsų el. laiškas būtų el. laiškas, kurį jie matytų savo išmaniajame telefone arba gautuosiuose, ir tiksliai žinotų, ko prašote. Vietoj to galvokite apie savo temos eilutę kaip savo veiksmų eilutę ir pamatysite, kad jūsų atsakymų rodiklis didėja.
Esmė
Galite įgyvendinti šiuos aštuonis patarimus, kad pagerintumėte savo darbo našumą ir produktyvumą šiandien. Kodėl tu laukiesi? Jei kiekvieną dieną pasieksite daugiau ir veiksmingiau, ateityje turėsite tik sėkmės ir mažiau streso.
