Rašytas žodis yra viena iš svarbiausių įrankių legali profesija. Žodžiai naudojami propaguoti, informuoti, įtikinti ir pavesti. Nors įvaldęs teisės aktų rengimas reikia laiko ir praktikos, puikūs rašymo įgūdžiai yra būtini sėkmei, todėl galite imtis veiksmų, kad pagerintumėte savo įgūdžius.
Prisiminkite savo auditoriją
Kiekvienas jūsų parašytas žodis turi būti pritaikytas skaitytojo poreikiams. Dokumentų, kuriuose pateikiamas tas pats tyrimas ir pranešimas, turinys ir atspalvis gali labai skirtis, atsižvelgiant į numatomą dokumento auditoriją. Pavyzdžiui, teismui pateikiama trumpalaikė informacija turi palaikyti ir įtikinti. Atmintinė klientui turi išanalizuoti problemas, pranešti apie teisės aktus ir rekomenduoti tinkamą veiksmų eigą. Visada turėkite omenyje savo auditoriją, kai kuriate bet kokį raštą.
Sutvarkykite savo rašymą
Organizacija yra sėkmingo teisinio rašymo raktas. Sukurkite savo rašymo planą, naudodamiesi vaizdiniais patarimais, kaip padėti skaitytojui. Pristatykite savo dalyką įžanginėje pastraipoje, naudokite pereinamąsias frazes („be to“, „tačiau“, „be to“ ir kt.) tarp kiekvienos pastraipos įveskite kiekvieną pastraipą temos sakiniu ir naudokite antraštes bei paantraštes, kad suskirstytumėte tekstą. Apribokite kiekvieną pastraipą viena tema ir apibendrinkite savo pranešimą baigiamąja sakiniu ar pastraipa. Organizacinė struktūra nukreipia skaitytoją į jūsų tekstą ir skatina skaitomumą.
Atsikratykite Legalese
Legalese – specializuotos teisinės frazės ir žargonas – gali padaryti jūsų raštą abstrakčiu, niūriu ir archajišku. Įstatymo pavyzdžiai apima tokius žodžius kaip pirmiau minėta, čia, iki šiol ir kur. Atsisakykite nereikalingo legalizavimo ir kito žargono, o ne aiškaus ir paprasto. Kad išvengtumėte legalumo ir padidintumėte aiškumą, pabandykite perskaityti savo sakinį kolegai arba pakeisti abstrakčius žodžius paprastais, konkrečiais terminais. Pavyzdžiui, užuot vartoję „Gavau jūsų korespondenciją“, naudokite „Gavau jūsų laišką“. Jis aiškesnis ir glaustesnis.
Būk glausta
Kiekvienas jūsų parašytas žodis turėtų prisidėti prie jūsų pranešimo. Praleiskite pašalinius žodžius, sutrumpinkite sudėtingus sakinius, pašalinkite perteklinius žodžius ir laikykite paprastus.
Apsvarstykite šį sakinį:
„Dėl to, kad atsakovas nebandė grąžinti mūsų klientui 3000 USD skolos pinigų, tapo absoliučiai būtina imtis atitinkamų teisinių veiksmų, kad gautume anksčiau nurodytos sumos sumokėjimą.
Trumpesnė versija skelbia: „Kadangi atsakovas nesumokėjo mūsų klientui 3000 USD, mes pateiksime ieškinys dėl išlaidų atlyginimo“. Pastarasis sakinys perteikia tą pačią informaciją 18 žodžių, palyginti su 44. Nereikalingų žodžių praleidimas padeda paaiškinti sakinio prasmę ir suteikia papildomo poveikio.
Naudokite veiksmų žodžius
Veiksmo žodžiai padaro jūsų teisinę prozą galingesnę, dinamiškesnę ir ryškesnę. Įtraukite į savo rašymą įspūdį naudodami veiksmažodžius, kurie atgaivina jūsų prozą. Štai keli pavyzdžiai:
Silpnas: Kaltinamasis nebuvo teisus. Geriau: Kaltinamasis melavo.
Silpnas: Liudytojas greitai atėjo į teismo salę. Geriau: Liudytojas įsuko į teismo salę.
Silpnas: Teisėjas buvo labai piktas. Geriau: Teisėjas įsiuto.
Venkite pasyvaus balso
Pasyvus balsas užmaskuoja atsakomybę už veiksmą, pašalindamas veiksmažodžio dalyką. Kita vertus, aktyvus balsas pasakoja skaitytojui, kas vaidina, ir paaiškina jūsų žinutę. Pavyzdžiui, užuot „praleistas padavimo terminas“, sakykite „ieškovo advokatas praleido padavimo terminą“. Užuot „padarytas nusikaltimas“, sakykite „kaltinamasis padarė nusikaltimą“.
Redaguoti negailestingai
Negailestingai redaguokite savo raštą, praleisdami nereikalingus žodžius ir perrašydami aiškumo dėlei. Kruopštus korektūros skaitymas yra ypač svarbus teisinis rašymas. Rašybos, skyrybos ar gramatikos klaidos teismui pateiktame dokumente, priešingas advokatas ar klientas gali pakenkti jūsų, kaip teisininko, patikimumui.
