Ar jums reikia veiksmingo būdo paprašyti savo darbuotojų pareikšti ir pasirašyti, kad jie buvo informuoti apie naują arba pakeistą politiką ir gavo jos kopiją? Norėsite naudoti politikos patvirtinimo kvitą. Čia yra politikos patvirtinimo kvito pavyzdys, kurį galite naudoti, kai darbuotojai turi patvirtinti, kad gavo ir suprato politiką.
Pasirašyta poliso gavimo patvirtinimo forma yra veiksmingas būdas, kaip darbdaviui, užtikrinti, kad jūs dėjo pastangas, kad darbuotojai būtų informuoti apie naują darbo vietos politiką ir lūkesčius. Ši pasirašyta forma užtikrina, kad padarėte viską, ką galite, kad darbuotojai būtų informuoti apie lūkesčius, kurie egzistuoja jūsų darbo vietoje.
Ypač tais atvejais, kai galiausiai gali būti taikomos drausminės priemonės ar kitos teisinės problemos, jūs nori turėti tvirtus dokumentus kaip įrodymą kad darbuotojas žinojo taisykles.
Kada naudoti poliso kvito patvirtinimą
Kai darbuotojas yra naujas ir jums reikia, kad jis ar ji susipažintų su visomis jūsų organizacijos strategijomis, galite naudoti
Šis politikos gavimo patvirtinimo pavyzdys skirtas atvejams, kai pristatote naują politiką arba pakeičiate jau esamą politiką ir jums reikia, kad darbuotojai apie tai žinotų. Tikimasi, kad darbuotojai pateiktų naują arba pakeistą politiką kartu su esamu vadovu ar kitais įmonės dokumentais. Dauguma organizacijų perėjo prie internetinių darbuotojų vadovų ir politikos versijų.
Todėl galite paprašyti darbuotojų internete pasirašyti poliso gavimo patvirtinimą. Kai kurie žmogiškųjų išteklių vadovai gali teikti pirmenybę popierinei darbuotojų personalo bylos versijai.
Kaip paprašyti darbuotojų pasirašyti politikos patvirtinimo kvitą
Politikos kvitas dažniausiai pateikiamas per informacinį susitikimą arba vidinį mokymą, susitikimo pabaigoje, vadovaujant personalo personalui, užpildomas. Taip pat suteikiate galimybę darbuotojams išreikšti susirūpinimą dėl naujosios politikos.
Jūs turite galimybę atsakyti į klausimus, kurių daugelis dalijasi, kai suplanavote darbuotojus į mokymus kaip grupę. Tai gali sukelti papildomų klausimų kitiems.
Neleiskite darbuotojams išeiti iš susirinkimo su savimi pasiimti poliso kvito. Keletą ateinančių mėnesių praleisite vydamiesi darbuotojus, kurie niekada nepateikė patvirtinimo apie politiką.
Pasirašydami patvirtinimą, darbuotojai patvirtina, kad jūs perdavėte politikos turinį ir kad jie turi informaciją, kurią norėjote gauti iš jūsų bendravimo.
Tai yra pagrindinė žmogiškųjų išteklių skyriaus politika nes ji naudojama, kai platinama nauja politika, o darbuotojai yra apmokomi. Užuot sukūrę bendrą poliso kvito pavyzdį, toliau pateiktame pavyzdyje naudojamą politiką galite pakeisti bet kokia politika.
Toliau pateikiamas politikos pavyzdys, kuriuo darbuotojai patvirtina, kad gavo ir suprato naują aprangos kodą.
Naujos aprangos kodo politikos patvirtinimo patvirtinimo pavyzdys
Galioja: (data) iki kito pranešimo
Aš perskaičiau ir buvau informuotas apie turinį, reikalavimus ir lūkesčius aprangos kodas jūsų įmonės darbuotojų politika. Gavau politikos kopiją ir sutinku laikytis politikos gairių kaip savo įdarbinimo ir tolesnio darbo Jūsų įmonėje sąlygos.
Suprantu, kad bet kuriuo metu kilus klausimų dėl aprangos kodo politikos, pasikonsultuosiu su savo tiesioginiu vadovu arba žmogiškųjų išteklių skyriaus darbuotojais.
Prieš pasirašydami šį dokumentą, atidžiai perskaitykite aprangos kodo politiką, kad įsitikintumėte, jog ją supratote.
Darbuotojo parašas:
Darbuotojo spausdintas vardas:
Gavo:
Data:
Atkreipkite dėmesį, kad pateikta informacija, nors ir patikima, nėra garantuojama dėl tikslumo ir teisėtumo. Svetainę skaito viso pasaulio auditorija irdarbo įstatymai ir taisyklės įvairiose valstijose ir šalyse skiriasi. Prašau kreiptis teisinės pagalbos, arba pagalba iš valstijos, federalinių ar tarptautinių vyriausybinių išteklių, kad įsitikintumėte, jog jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai yra teisingi jūsų vietai. Ši informacija skirta gairėms, idėjoms ir pagalbai.
