Nulinis biudžeto sudarymas skamba kaip viena iš tų idėjų, kurias pradedantieji verslininkai pristato į pokalbį, kai nori padaryti įspūdį pramonės kapitonams ir angelams investuotojams. Tačiau ši koncepcija neturi jūsų išgąsdinti ar priversti ją naudoti kiekviename tinklo renginyje. Vietoj to supraskite, kad tai elementarus požiūris į verslo valdymą, kurį įmonės taiko kiekvienai mastu, nuo labai mažų įmonių iki tarptautinių korporacijų, ir tai taip pat gali padėti jūsų įmonei augti tvarumą.
Nulinis biudžetas
Pradedant nuo „nulinės bazės“ (t. y. be likučių ar išlaidų), kiekvienas įmonės kalendoriaus laikotarpis įtraukiamas į biudžetą visiškai atsižvelgiant į to laikotarpio poreikius ir išlaidas. Nesvarbu, ar mėnuo, ketvirtis ar kasmet, laikotarpis gali būti bet koks laiko matavimas, kuris geriausiai tinka jūsų verslui.
Prasidėjus naujam laikotarpiui, svarbiausia yra finansiniai reikalavimai ir pagrįstos išlaidos įvesties į įmonės biudžetą, neatsižvelgiant į tai, ar biudžetas buvo didesnis ar mažesnis už ankstesnįjį laikotarpį. Kai prasideda kitas laikotarpis, grįžtate į nulinę bazę ir pakartokite procesą.
Kaip tai veikia
Tradicinis biudžeto sudarymas arba sąnaudomis pagrįstas biudžetas apima įmonės veiklos valdymą pagal ankstesnių laikotarpių biudžetą. Pavyzdžiui, jei įmonė numato 5 procentų gamybos padidėjimą dėl naujo kliento priėmimo, ji tiesiog papildo 5 procentais ankstesnio laikotarpio biudžetą. Išlaidomis pagrįstas biudžetas daro prielaidą, kad visos ankstesnės išlaidos gamybai ir operacijoms yra būtinos, ir toliau tęsiamas šių funkcijų biudžetas be papildomos analizės.
Taikant nulinį biudžetą, visos išlaidos turi būti pagrįstos kiekvieną laikotarpį, todėl pasikartojančios išlaidos yra peržiūrimos, tada patvirtinamos, koreguojamos arba nutraukiamos, atsižvelgiant į būtinybę. O naujos išlaidos analizuojamos taip pat atidžiai, kaip ir tradiciniame biudžete, bet visada suprantant, kad išlaidos turi būti optimizuotos siekiant efektyvumo ir vertės.
Pavyzdžiui, jei esate individualus verslininkas, kuris iš savo namų vadovauja kūrybingai popieriaus gaminių įmonei, galite nuspręsti Įdiekite nulinį biudžetą, kad padidintumėte efektyvumą po to, kai nusprendėte perkelti savo įmonę tarptautiniu mastu ir išsiųsti užsienyje. Viena sritis, kurią tai gali paveikti, yra jūsų spausdinimo išlaidos. Po išsamios peržiūros supratote, kad galite kompensuoti papildomus pristatymo mokesčius ir sutrumpinti apdorojimo laiką Įsigyti du naujus spausdintuvus ir pasinaudoti masinio spausdintuvo rašalo pirkimo pranašumais dėl naujos partnerystės su vietine tiekėjas. Kiekvieną laikotarpį peržiūrėsite visas arba savo išlaidas, kad nustatytumėte, ar išlaidos yra pateisinamos jūsų biudžete ir yra vertinga jūsų investicijų grąža.
Kaip pradėti
Nulinio biudžeto sudarymo metodo inicijavimo žingsniai yra nesudėtingi:
- Nustatykite savo tikslą. Ar tikitės padidinti pajamas 10 procentų? Ar norite sumažinti išlaidas 2 procentais? Jūsų tikslas turi būti išmatuojamas ir pasiekiamas per pasirinktą laikotarpį.
- Apsvarstykite, kaip galite pasiekti šį tikslą. Ką turite savo arsenale, kurį galite naudoti koreguodami išlaidas, efektyvumą ar išteklius, kad pasiektumėte savo tikslą?
- Peržiūrėkite parinktis nuo 2 veiksmo. Ar vienos užduoties įgyvendinimas padėtų pasiekti savo tikslą? O gal reikia įgyvendinti keletą veiksmų? Ir jei taip, ar išleidžiate juos po vieną, laikui bėgant, ar visus iš karto?
- Suteikite savo naujos (-ių) užduoties (-ių) prioritetus ir dokumentuokite būtinas įgyvendinimo išlaidas.
- Įvertinti visi išlaidas ir išlaidas, būtinas tam būsimam laikotarpiui visais jūsų verslo aspektais (arba padalinyje, kurį planuojate pritaikyti siekdami savo tikslo). Įtraukite būtinas išlaidas už naują (-as) užduotį (-as), kurią (-as) dokumentavote 4 veiksme.
- Jei įvertinimas atitinka jūsų pritarimą ir visos išlaidos yra pagrįstos, įsitraukite į įgyvendinimą ir vadovaukitės savo biudžetu.
- Laikotarpio pabaigoje patikrinkite savo matavimus ir nustatykite, ar pasiekėte savo tikslą. Ar įgyvendinimas vyko sklandžiai? Jei buvo padaryta klaidų, ar norite prisitaikyti ir kitu laikotarpiu judėti pirmyn? Arba apskritai nutraukti užduotį (-as)?
- Pradėkite nuo 1 veiksmo naujo laikotarpio pradžioje.
Kodėl tai gali tikti jums
Dėl savo išsamios struktūros nulinis biudžeto sudarymas leidžia verslo savininkams per tam tikrą laikotarpį įtraukti naujas strategijas, nebijant prarasti tvarumo. Šis procesas dažnai nustatomas nuolat, verslo savininkams suteikia galimybę gilintis į savo įgyvendinimo planus ir išvengti carte blanche biudžeto didinimo, dėl kurio investicijų grąža gali nepasirodyti ilgai laikotarpiais.
Kitas šio verslo valdymo metodo pliusas yra tai, kad jis gali efektyviai sumažinti kasdienių operacijų išlaidas. Ištekliai paskirstomi tik tada, kai jų reikia, sumažinant švaistymą ir atleidimą, taip pat didinant bendravimą tarp padalinių, kuriems reikalingas geresnis koordinavimas siekiant išlaikyti biudžetą.
Kodėl tai gali netikti jums
Tiesa, dėl šio metodo gali sumažėti didelių įmonių veiklos sąnaudos, tačiau tai dažnai reiškia, kad pajamų negaunantys padaliniai gali būti pakeisti arba gauti per mažai lėšų. Kai kurios jūsų biudžeto sritys, tokios kaip gamyba ar pardavimas, lengvai pateisins savo išlaidas, kitos būtinos funkcijos pavyzdžiui, klientų aptarnavimas ar moksliniai tyrimai ir plėtra, gali būti sunkiau pateisinti savo išlaidas minimumas.
Kitas nulinio biudžeto sudarymo trūkumas yra tai, kad jis gali užtrukti daug laiko, palyginti su sąnaudomis pagrįstu biudžetu arba veikla pagrįstu biudžetu. Tai ypač pasakytina apie dideles įmones, bet taip pat galioja ir smulkaus verslo savininkams. Kiekvienos eilutės elemento peržiūrėjimas kiekvieną laikotarpį, pateisinantis jo būtinumą, gali būti daug darbo jėgos ir neefektyvus jūsų laiko panaudojimas.
Kur tai gali jus nuvesti
Nepriklausomai nuo jūsų įmonės dydžio, nulinio biudžeto sudarymui reikia atidžiau pažvelgti į tai, kas lemia jūsų proceso vertę. Nors tai atima daug laiko, tai yra metodas, tinkamai naudojamas, galintis užtikrinti didesnį tvarumą ir subalansuotą augimą.
Galiausiai kiekvienas verslininkas, nusprendęs savo veiklai naudoti nulinį biudžetą, tai padarys tikrai sužinos, kaip svarbu investuoti laiką ir išteklius, kad padidėtų jų verslo efektyvumas ir vertė.
