Šiuo metu federaliniai įstatymai nereikalauja, kad mažos įmonės suteiktų darbuotojams apmokamą atostogų laiką (PTO). Tačiau esant rekordiškai žemam nedarbo lygiui JAV,Geras naudos paketas gali būti būtinas norint pritraukti ir išlaikyti talentus jūsų verslui, o į konkurencingą naudos programą įtrauktas apmokamas laisvalaikis. Tiesą sakant, 25 % darbuotojų nurodė, kad sprendžiant dėl darbo pasiūlymo svarbiausias aspektas, išskyrus atlyginimą, buvo atostogų laikas ir apmokamas laisvas laikas.
Jei jūsų įmonė neturi atostogų politikos, nes nesate tikri, kaip pradėti kurti paketą, arba ketinate išplėsti savo atostogų politiką, kad ji būtų konkurencingesnė, štai keli dalykai apsvarstyti.
Trys bendros PTO strategijos
Yra trys įprasti PTO politikos tipai, kuriuos naudoja dauguma įmonių:
- Tradicinis
- Banko sistema
- Neribota
Sprendimas, kuri GTV sistema tinka jūsų verslui, priklausys nuo kelių veiksnių, įskaitant tai, kaip Jūsų darbo vieta gali būti lanksti, neprarandant efektyvumo, konkurentų siūlomų produktų ir bendro jūsų darbo biudžeto. Vis dėlto nereikia išradinėti dviračio iš naujo, nes yra trys modeliai, iš kurių renkasi dauguma įmonių.
Tradicinė PTO politika
Daugelis mažų įmonių pasirenka tradicinę PTO politiką, o tai reiškia, kad jos savo darbuotojams siūlo tam tikrą dienų skaičių, suskirstytą pagal kategorijas: ligos dienos, atostogų dienos, asmeninės dienos ir kt. Kiekvieno tipo GTV dienų skaičius įvairiose įmonėse skiriasi, bet paprastai yra vyresnis pareigybių ir ilgalaikiai darbuotojai gauna daugiau nei dirbantys žemesnio lygio darbus ir tik pradedantys išeiti.
Apmokamas laisvalaikis bankuose
Bankų sistema suspaudžia tradicinėse politikose naudojamas kategorijas į vieną valandų banką, kurį darbuotojas gali naudoti dėl bet kokios priežasties. Darbuotojams ši sistema ypač patinka, nes jie nejaučia spaudimo pasiteisinti praleisti darbą. Tai taip pat palengvina administracinę naštą darbdaviams, nes jiems nebereikia sekti visų kategorijų, todėl galima sutaupyti išlaidų.
Neribotas poilsio laikas
Daugelis technologijų įmonių, tokių kaip „Dropbox“ ir „Github“, priėmė šį liberalesnį požiūrį į GTV.Neribotas atostogų laikas yra būtent tai, kas atrodo – kiekvienas darbuotojas turi nuspręsti, kiek GTV imtis. Nors popieriuje tai skamba gerai darbuotojams, neribotas laisvalaikis buvo kritikuojamas, nes tai gali paskatinti aplinką, kuri atgraso nuo atostogų. užuot įgalinę, darbuotojai jaučiasi kalti kiekvieną kartą, kai pasirenka GTV ir nerimauja, kad bendraamžiai ir viršininkai juos nusmerks už tai bet koks GTV.Tačiau kai kurios įmonės prisiekia tuo, o kai įmonės kultūra apima neribotą GTV, tai gali būti didelis pardavimo taškas potencialiems samdomiems darbuotojams.
Sėkminga GTV politikos praktika
Geriausios PTO taisyklės aiškiai parodo taisykles. Taigi, kai išsirinksite, kokį GTV modelį norite naudoti, turėtumėte nuspręsti laikotarpį, kiek laiko pasiūlysite, kaip bus apdovanojami, ir kaip elgsitės nepanaudotu laiku pagal tradicinę, banko ar neribotą politiką (pvz., ar prailgės papildomos valandos arba išnykti). Kiekviena iš šių sąvokų reikalauja papildomo svarstymo.
- Jubiliejus vs. Kalendorinis metų laikotarpis: Jei jūsų politika prasideda tą dieną, kai jūsų darbuotojas pradeda dirbti, jūsų PTO administruojantis asmuo turės sekti visas sukaktis. Kalendorinių metų paskirstymas supaprastina laiko skaičiavimą, nes visi dirba pagal tą patį kalendorių, bet jums reikės paskirstyti pirmąjį metus beveik kiekvienam samdomam darbuotojui (skaičiuojant, kiek procentų dienų jiems priklauso, atsižvelgiant į jų pradžios datą kaip metų dalį).
- Pakopinis vs. Vienodo laiko paskirstymas:Skirstant pakopomis, vyresnio amžiaus ir ilgiau dirbusių darbuotojų turi daugiau laiko nei kiti, o esant vienodai, visi įmonėje dirbantys gauna tiek pat. Pakopinės sistemos yra mažiau lygiavertės, tačiau skatina darbuotojus ilgiau likti įmonėje. Pavyzdžiui, įmonėje A kiekvienas gauna 22 dienas per metus GTV. Įmonėje B vyresnieji ir ilgalaikiai darbuotojai gauna 5 savaičių atostogas, o jaunesnieji darbuotojai gauna 3–4 savaites banko PTO.
- Grantas vs. Kaupiamasis paskirstymas:Dotacijų paskirstymas suteikia darbuotojams visas jų PTO išmokas laikotarpio pradžioje, nesvarbu, ar tai kalendoriniai metai, ar jubiliejiniai metai – tuo tarpu kaupimo metodas leidžia jiems kaupti GTV, kai jie eina, pvz. viena diena už baigtą mėnuo. Taikant dotacijos metodą apskaita supaprastinama, tačiau jei darbuotojas išeina metų pradžioje, jums gali įstrigti didelė sąskaita už nepanaudotą GTV, į kurį jis vis dar turi teisę. Kaupimo metodas yra mažiau patrauklus naujiems darbuotojams, kurie gali norėti imtis PTO anksčiau, nei jie turi teisę į jį pagal kalendorinį pagrindą.
- Nuostolis, perkėlimas, praradimas ir išmokėjimas:Kai kurios įmonės pasirenka „naudok arba prarask“ požiūrį į laisvalaikį, tačiau dėl to metų pabaigoje gali pritrūkti darbuotojų, nes darbuotojai skuba naudoti savo papildomą GTV. Perkėlimas yra populiarus pasirinkimas, tačiau, jei jis nebus patikrintas neribotą laiką, darbuotojai gali sukaupti daug neapmokėto GTV, kuris vėliau turi būti išmokėtas jiems išėjus.
Apmokamas laisvalaikis turi naudos abiem pusėms
Tyrimai parodė, kad darbuotojai, turintys PTO, paprastai yra labiau patenkinti, geriau atlieka darbą ir yra lojalesni savo darbdaviams.Darbdaviams PTO gali būti puikus būdas pritraukti ir išlaikyti talentus ir yra vienas iš pigesnių privalumų, kuriuos galite pasiūlyti. Svarbiausia yra sukurti aiškią politiką, kuri būtų įperkama jūsų verslui, kurią būtų lengva administruoti ir kurią būtų lengva administruoti kuri suteikia kuo daugiau lankstumo jūsų darbuotojams, nedarant neigiamo poveikio jūsų operacijos.
