Profesionalus verslo laiško šablonas

Verslo laiškas yra profesionali korespondencija. Jei rašote motyvacinį laišką, rekomendacinį laišką, padėkos raštą ar bet kokį kitą profesinį susirašinėjimą, turėsite laikytis oficialių verslo laiško taisyklių.

Šių nurodymų laikymasis yra svarbus, nes tai rodo, kad į susirašinėjimą žiūrite rimtai. Be to, tai užtikrina, kad laiško gavėjas galėtų sutelkti dėmesį į jūsų pranešimą (o ne į formatavimo neatitikimus, rašybos klaidas ar kitas mažas, bet atitraukiančias klaidas).

Prieš rašydami arba užbaigdami kitą verslo laišką, skirkite šiek tiek laiko peržiūrai kaip formatuoti laišką, nuo šrifto pasirinkimo iki stiliaus, kartu su informacija apie tai, kokius sveikinimus ir ženklus tinka naudoti.

Verslo laiškų formatų tipai

Yra trys pagrindiniai verslo laiškuose naudojami formatai:

• Blokavimo formatas: Šiame stiliuje visas tekstas paliekamas išlygintas. Praleiskite vieną eilutę tarp kiekvienos sekcijos.
• Pakeistas bloko formatas: Dauguma turinio šiame stiliuje paliekami išlyginti, kaip ir spausdintinio formato raidėje. Čia yra išimčių: norėdami gauti kontaktinę informaciją ir nemokamai uždaryti, pažymėkite puslapio centrą ir parašykite ten savo informaciją.
• Pusiau blokinis formatas: Taip pat kartais vadinamas įtraukos bloko formatu, šis stilius yra toks pat kaip modifikuotas bloko formatas, išskyrus tai, kad kiekviena pastraipa yra įtrauka.

Bet kuris iš šių stilių yra priimtinas naudoti verslo laiške, tačiau kadangi bloko formato taisyklės yra tokios aiškios, tai gali būti lengviausia pasirinkti.

Pasinaudokite šiais šablonais, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į laiško turinį, o ne į formatavimą. Kad ir kurį formatą pasirinktumėte, būtinai įrašykite vieną tarpą tarp raidės ir praleiskite tarpą tarp kiekvienos pastraipos ir skyriaus.

Kaip suformatuoti ir parašyti laišką

Svarbu išvaizda. Verslo laiškas yra profesionali korespondencija, tačiau ji nebus suvokiama taip, jei pasirinksite keistą šriftą arba turėsite daug rašybos klaidų. Štai keletas gairių, kurių reikia laikytis:

• Pasirinkite an atitinkamą šriftą ir šrifto dydį. Esmė ta, kad norite paprasto, nepastebimo šrifto (pvz., Times New Roman, Calibri ar Arial), kuris neišsiskirtų. Numatytasis šriftas jūsų teksto apdorojimo programoje tikriausiai yra priimtinas pasirinkimas.
• Venkite atsitiktinės kalbos ar slengo. Tai oficialus laiškas, todėl norėsite naudoti formalesnę kalbą.
• Venkite rašybos ir gramatinių klaidų pateikė korektūra atsargiai.
• Jei spausdinate laišką,apsvarstykite galimybę pasirinkti aukštos kokybės popierių. Kad ir kokį popierių pasirinktumėte, prieš dėdami laišką į voką, jį atsargiai sulenkite. Jei galite, ant voko įveskite gavėjo adresą; jei tai neįmanoma, rašykite tvarkingiausią rašyseną.

Ką įtraukti į kiekvieną laiško skyrių

Kontaktinė informacija

Įtraukite savo kontaktinę informaciją tokia tvarka:

Tavo vardas
Jūsų adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Jūsų telefono numeris
Jūsų elektroninio pašto adresas.

Data: Pavyzdžiui, Jungtinėse Amerikos Valstijose datos rašymo formatas yra mėnuo, data ir metai, 2022 m. gegužės 12 d. Mėnesio nesutrumpinkite.

Gavėjo kontaktinė informacija: Įtraukite asmens, kuriam rašote, kontaktinę informaciją. Jei neturite konkretaus vardo, palikite jį.

vardas
Pavadinimas
Bendrovė
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas.

Sveikinimai: Laišką pradėkite sveikinimu, pvz., „Brangioji“, po kurio nurodykite pavadinimą ir vardą. Žiūrėkite daugiau pavyzdžių tinkami sveikinimai, kuriuos galima naudoti verslo laiške taip pat patarimai, ką daryti, jei neturite konkretaus kontaktinio asmens. Po asmens vardo pažymėkite dvitaškį arba kablelį.

Gerbiamas pone/ponia Pavardė:

Verslo laiško korpusas

Laiškas turi būti paprastas ir koncentruotas, kad jo tikslas būtų aiškus.

• Pirmoje verslo laiško pastraipoje turėtų būti paaiškinta, kodėl rašote.
• Tolesnėse pastraipose pateikite daugiau informacijos ir išsamios informacijos apie savo užklausą.
• Paskutinėje pastraipoje turėtų būti pakartota priežastis, dėl kurios rašote, ir padėkoti skaitytojui už jūsų prašymo peržiūrą.

Pažymėkite vieną tarpą savo laiške ir pagrįskite laišką kairėje. Tarp kiekvienos pastraipos palikite tuščią eilutę.

Nemokamas uždarymas:

Su pagarba,

Parašas

Ranka rašytas parašas (už paštu išsiųstą laišką)

Įvestas parašas.

Pašto parašas

Jei norite gauti el. laišką, savo kontaktinę informaciją įtraukite į savo parašą, o ne laiško viršuje:

Tavo vardas
Jūsų elektroninio pašto adresas
Jūsų telefono numeris

Verslo laiško šablonas

Tai yra profesionalaus verslo laiško pavyzdys. Atsisiųskite profesionalaus verslo laiško šabloną (suderinamas su „Google“ dokumentais ir „Word“) arba daugiau pavyzdžių rasite toliau.

Daugiau šablonų ir pavyzdžių

Priblokštas visų veiksmų, susijusių su verslo laiškų korespondencijos formatavimu? Šablonas gali padėti. Microsoft laiškų šablonai „Microsoft Word“ naudotojai gali nemokamai atsisiųsti arba yra jūsų „Word“ programoje. Galite naudoti šiuos šablonus kurdami įvairius verslo ir darbo laiškus.

Jei nesate tikri, ką rašyti verslo laiško tekste, peržiūrėkite šiuos darbo paieškos ir darbo laiškų pavyzdžius, kad įkvėptumėte.