Kai parduodate produktą arba suteikėte paslaugą Kanadoje, ateina sąskaitos faktūros išrašymo laikas. Sąskaitoje faktūroje ne tik parodoma klientui ar klientui mokėtina pinigų suma, bet ir pateikiama mokesčių informacija. Ir jūs, ir jūsų klientai turi turėti galimybę stebėti, kiek HST / GST Pavyzdžiui, sumokėtas arba privalomas mokėti (suderintas pardavimo mokestis / prekių ir paslaugų mokestis) ir PST (provincijos pardavimo mokestis). Kadangi sąskaitos faktūros yra tokia svarbi jūsų verslo įrašų dalis, svarbu jas teisingai surašyti. Norėdami įsitikinti, kad sąskaitas faktūras išrašote teisingai, naudokite pridedamą sąskaitos faktūros šablono pavyzdį su GST ir PST mokesčiais.
Atminkite, kad pateiktas pavyzdinis sąskaitos faktūros šablonas yra skirtas verslo apmokestinimui GST (prekių ir paslaugų mokesčiu) ir PST (provincijos pardavimo mokesčiu). Atminkite, kad PST vadinamas mažmeninės prekybos mokesčiu (RST) Manitoboje arba Kvebeko pardavimo mokesčiu (QST) Kvebeke. Jei sąskaitoje faktūroje apmokestinamas HST (suderintas pardavimo mokestis), žr. sąskaitos faktūros pavyzdį su HST. GST / PST apmokestinamas keturiose provincijose šiais tarifais:
- Britų Kolumbija: 7 % provincijos pardavimo mokestis (PST)
- Manitoba: 8 % mažmeninės prekybos mokestis (RST)
- Saskačevanas: 5 % provincijos pardavimo mokestis (PST)
- Kvebekas: 9,975 % Kvebeko pardavimo mokestis (QST)
Kas turi būti sąskaitoje faktūroje
Tam tikra informacija turi būti nurodyta jūsų sąskaitose faktūrose apmokestinti GST, HST arba PST. Jūsų sąskaitoje faktūroje turi būti:
- Jūsų įmonės pavadinimas
- Sąskaitos faktūros data
- Jūsų įmonės numeris (taip pat žinomas kaip GST registracijos numeris)
- Pirkėjo vardas
- Trumpas suteiktų prekių ar paslaugų aprašymas
- Visa sumokėta arba mokėtina suma
- Mokėjimo sąlygos
- Nurodymas apie prekes, kurioms taikomas 5 % GST arba HST pagal atitinkamą provincijos tarifą, arba kad prekės yra atleistas ir visa apmokestinta GST / HST suma arba pareiškimas, kad GST / HST yra įtrauktas, ir visa suma mokesčio tarifas
- Jei taikoma, nuoroda apie prekes, kurioms taikomas PST provincijos tarifas, arba kad prekės yra neapmokestinamos, ir visa apmokestinta PST suma arba pareiškimas, kad PST yra įtrauktas, ir bendras tarifas mokesčių
Pirmasis adresas šiame nemokamo sąskaitos faktūros šablone yra jūsų įmonės adresas; žemiau esantis adresas yra paslaugas įsigijusio kliento adresas.
Šis sąskaitos faktūros pavyzdys yra produkto sąskaita faktūra iš vienos įmonės į kitą toje pačioje provincijoje; jei teikiate paslaugas, o ne parduodate produktus, galbūt norėsite naudoti paantraštę „Atliktų darbų aprašymas“ o ne kaip antraštę „Prekė“, o jei atsiskaitoma pagal valandas, naudokite „Valandos įkainis“ vietoj „Vieneto kaina“ ir „Valandos“ vietoj "Kiekis".
Kaip naudoti šį pavyzdį
Norėdami naudoti šią pavyzdinę sąskaitą faktūrą, pasirinkite tinklalapio dalį, kurioje yra pavyzdys, ir nukopijuokite / įklijuokite (naudodami Windows, paspauskite CTRL-C, kad nukopijuotumėte ir CTRL-V, kad įklijuotumėte) ją į Word ar kitą kitą tekstų rengyklę (arba skaičiuoklę, pvz., „Excel“) ir pakeiskite atitinkamus duomenis naudodami savo tinkintus verslo firminius blankus, jei norite, ir formatuodami taip, kaip norite.
Mokėjimo sąlygos
Atkreipkite dėmesį į sąskaitos faktūros apačioje esantį pareiškimą, kuriame teigiama, kad sąskaitos faktūros suma turi būti apmokėta per 30 dienų. Dažnai matysite sąskaitas faktūras, kuriose parašyta „Apmokėti gavus“, bet tai tik dėl problemų nes nebūtinai žinote, kada jūsų klientas ar klientas pamatys sąskaitą faktūrą, jei siunčiate tai lauk. Naudojant konkrečių terminų teiginį, pvz., pateiktą šioje sąskaitoje faktūroje, jūsų klientui suteikiama mokėjimo data ir išvengiama surinkimo problemų.
Gražinimo politika
Jei prekiaujate grąžinamomis prekėmis, vertėtų sąskaitoje faktūroje nurodyti grąžinimo politiką (po apmokėjimo sąlygomis). Grąžinimo politikoje turėtų būti nurodyta:
- Nesvarbu, ar su grąžinimais turi būti pridedama sąskaita faktūra, ar ne
- Ar už prekę galima grąžinti pinigus, ar ją pakeisti
- Bet kokios sąlygos, taikomos sugadintoms ar nekokybiškoms prekėms
- Grąžinimo terminas, pavyzdžiui, „prekes galima grąžinti per 30 dienų nuo pirkimo datos“.
Akcijos
Kaip parodyta pavyzdyje, sąskaitos faktūros apačioje yra tinkama vieta paminėti visus dabartinius išpardavimus ar akcijas, jei taikoma.
Apskaitos programinė įranga palengvina
Sąskaitas faktūras padaryti dar lengviau, jei naudojate apskaitos programinę įrangą. Mažoms įmonėms sukurta apskaitos programinė įranga gali būti naudojama ne tik kaip POS (Point of Sale) sistemos ir atsispausdinti sąskaitas faktūras vietoje, bet lengviau apskaičiuoti ir sekti mokesčius, pvz GST / HST. Apskaitos programinės įrangos paketai leidžia lengvai tinkinti sąskaitos faktūros formatą, įskaitant įmonės logotipo pridėjimą. Kai kurie taip pat leidžia atsiskaityti keliomis valiutomis ir automatiškai apskaičiuos valiutų kursus.
