Kiekviena įmonė turi įmonės informaciją, kurią ji nori laikyti konfidencialia. Vienas iš būdų tai padaryti – sudaryti konfidencialumo sutartį tarp jūsų įmonės ir tų, kurie žino šią informaciją.
Kas yra konfidencialumo sutartis?
Konfidencialumo susitarimas (kartais vadinamas neatskleidimo susitarimu arba NDA) yra verslo sutartis apsaugoti neskelbtiną įmonės informaciją, produktus, komercines paslaptis ir nuosavybės teises (išskirtinai įmonei) sistemos.
Kai kurios situacijos, kai gali prireikti konfidencialumo sutarties:
- Pokalbio metu arba samdant darbuotoją ar nepriklausomą rangovą, kuris turės prieigą prie konfidencialios medžiagos
- Parduodant savo verslą, kad potencialus pirkėjas neatskleistų jūsų verslo informacijos kitiems
- Rodydami savo verslo planus ar verslo finansinę informaciją potencialiems investuotojams
- Darbuotojams ir kitiems, dirbantiems su patentu ar išradimu
Valstybės įstatymai dėl konfidencialumo sutarčių
Svarstomos konfidencialumo sutartys ribojančias sutartis nes jie riboja arba riboja asmens laisvę. NDA atveju apribojimai gali trukdyti kam nors pradėti verslą, susirasti darbą ar užsidirbti pinigų. Kadangi jie yra ribojantys, šie susitarimai turi atitikti valstybės, kurioje jie yra parašyti arba kurioje šalys susitaria, įstatymus.
Kai kurios valstybės riboja arba neleidžia kai kurių tipų konfidencialumo susitarimų. Pavyzdžiui, Kalifornija riboja NDA seksualinės prievartos ar priekabiavimo atveju, o Florida riboja NDA tais atvejais, kai kyla pavojus visuomenei.
Nors NDA paprastai nagrinėjamas valstijos teisme, kai kuriais atvejais NDA gali būti teisiamas federaliniame teisme. 2016 m. Komercinių paslapčių gynimo įstatymas (DTSA) leidžia kai kurias komercinės paslapties pažeidimų bylas nagrinėti federaliniuose teismuose, o ne valstijos teisme.
Prieš sudarydami konfidencialumo sutartį, pasitarkite su advokatu, kad įsitikintumėte, ar tai leidžiama jūsų valstybėje ir koks teismas turi jurisdikciją.
Ką turėčiau įtraukti į konfidencialumo sutartį?
Štai keletas bendrųjų konfidencialumo sutarties formos skyrių.
- Nustatykite sutarties datą. Svarbu nustatyti sutarties įsigaliojimo datą.
- Apibūdinkite dvi šalis, kartais vadinama „atskleidžiančia šalimi“ ir „priimančia šalimi“.Įtraukite vardus ir tapatybę, kad nekiltų nesusipratimų, kas pasirašė sutartį.
- Nurodykite susitarimo priežastį; Pavyzdžiui, Atskleidžiančioji Šalis samdo Priimančioji Šalis pareigoms, turinčioms prieigą prie „Konfidencialios informacijos“.
- Nurodykite, kokį įmonės turtą norite įtraukti į sutartį ("Konfidenciali informacija".) Išsamiai apibūdinkite konfidencialią informaciją.
Svarbu išsamiai aprašyti konfidencialią informaciją, nes jei jos nėra aprašyme, ji nėra apsaugota.
Taip pat apibūdinkite, ką norite išskirti nuo susitarimo. Pavyzdžiui, informacija gali būti neįtraukta, jei:
- Priimančiajai šaliai jis priklausė iki susitarimo
- Priimančioji šalis teisėtai gavo jį iš kito šaltinio
- Tai paprastai žinoma visuomenei
- Priimančioji šalis privalo atskleisti bylą teisme arba administracinėje byloje
- Jį kuria arba sukūrė Priimančiosios šalies darbuotojai, konsultantai ar agentai
Tai yra svarbiausia susitarimo dalis, nes joje apibrėžiama, ką galite apsaugoti.
Štai keletas verslo aspektų, kuriuos galbūt norėsite įtraukti, atsižvelgiant į aplinkybes:
- Informacija apie klientus
- Intelektinė nuosavybė (patentai, autorių teisės, prekių ženklai / paslaugų ženklai)
- Rinkodaros ir pardavimo informacija
- Informacija apie produktus, įskaitant tuos, kurie kuriami
- Kompiuterių kodai, programos, svetainės ir kompiuterių technologijos
- Buhalterinė ir mokesčių informacija
Apibūdinkite, su kuo sutinka kita šalis. Į susitarimą gali būti įtraukta:
- Imtis pagrįstų atsargumo priemonių, kad informacija nebūtų atskleista
- Neatskleisti Konfidencialios informacijos be raštiško atskleidžiančios šalies sutikimo
- Informacijos naudojimas tik verslo tikslais ir tik „būtina žinoti“ pagrindu
- Neatskleisti informacijos niekam, kas nėra pasirašęs NDA
Apibūdinti kas atsitiks, jei kita šalis pažeis sutartį atskleisdamas konfidencialią informaciją. Tipiška tokio tipo sutarčių gynimo priemonė yra įsakymas; teismo nutartis neleisti kitai šaliai atskleisti daugiau paslapčių.
Kai kuriais federaliniais atvejais pagal DTSA teismas gali suteikti savininkui teisę areštuoti turtą, kuris gali būti naudojamas „ypatingomis aplinkybėmis“. Taip pat galite reikalauti grąžinti konfidencialumą Informacija.
Nurodykite, kada baigiasi sutartis ir koks turi būti perspėtas kitai šaliai apie sutarties nutraukimą. Galite nustatyti vieną iš dviejų parinkčių, kada sutartis pasibaigs:
- Kita šalis sutinka nenaudoti Konfidencialios informacijos tam tikrą laikotarpį (pavyzdžiui, pasibaigus santykiams) arba
- Kita šalis sutinka nenaudoti Konfidencialios informacijos santykių metu ar vėliau
Gaukite pagalbos dėl konfidencialumo sutarties formos
Gaukite advokato pagalbos kuriant šios sutarties kalbą. Kaip matote, ši forma yra sudėtinga ir kiekviena situacija yra skirtinga. Svarbu tai padaryti teisingai, jei norite apsaugoti savo verslą. Kiekvienas verslas yra unikalus ir jūs norite įsitikinti, kad jūsų verslas yra apsaugotas.
