Dauguma darbo skelbimų turi galutinio termino. Ši data yra terminas, per kurį kandidatai turi pateikti darbo paraišką ir kitą reikalingą medžiagą, kaip nurodyta darbo skelbimas. Galutinė data yra svarbus etapas įdarbinimo procesas nes visi įvykiai prieš jį kaupiasi, o visi įvykiai, kurie po to, yra nulemti jo praeinamumo.
Daug kartų termino data yra vienintelė tam tikra data samdymo procese. Kitos datos yra tikslinės, o ne absoliučios.
Kaip uždarymo datos naudingos darbdaviams ir kandidatams
Nors ne visada būtina, galutinis terminas padeda tiek pareiškėjui, tiek organizacijai. Nors pareiškėjai niekada negali iš tikrųjų žinoti, kur jie stovi, kol viskas nesibaigs, galutinis terminas yra 2010 m bent suteikia jiems duomenų elementą, leidžiantį pagrįstai spėti, kada jie gali pamiršti apie tai pasamdytas. Jei pateiksite savo medžiagą ir praeis du mėnesiai, tikrai neabejotina, kad nepadėjote, ir galėsite pereiti prie kitų darbo skelbimų.
Organizacijoms naudinga, kad pasibaigimo data nubrėžia brūkšnį pavėluotų paraiškų atmetimui. Data suteikia pagrindą atmesti visas paraiškas, gautas pasibaigus terminui. Kitą dieną po galutinio termino įdarbinimo procesas įsibėgėja.
Suteikite kandidatams laiko tarpą
Galutinė data suteikia pareiškėjams laiko tarpą. Jie naudoja datą, kad nustatytų pirmenybę veiksmams, kurių reikia imtis ieškant darbo. Jei asmuo ketina kreiptis dėl darbo skelbimo, kuris baigiasi po trijų savaičių, o kitas – po dviejų dienų, pareiškėjas beveik neabejotinai paruoškite reikalingą medžiagą skelbimui, kuris baigiasi likus dviem dienoms iki uždarymo datos, kuri yra toliau išeiti.
Galutinė data taip pat padeda pareiškėjams numatyti, kada jie tai padarys išgirsti apie darbą. Nėra jokio būdo tiksliai žinoti, kada tai įvyks, tačiau patirtis yra geras vadovas šiuo atžvilgiu. Daugelis organizacijų nepraneša pareiškėjams, kad jie buvo praleisti, nebent jie dalyvavo pokalbyje. Tokiu atveju kandidatams, kurie negauna pokalbių, belieka tiesiog pasiduoti praėjus pakankamai laiko.
Organizacijos turi užimti laisvas pareigas
Įdarbinti vadovai beveik visada skuba užimti laisvą vietą. Jie dažnai yra laukimo režime nuo darbo skelbimo paskelbimo iki jo uždarymo. Per tą laiką pareigybės krūvį turi tvarkyti kiti darbuotojai, o tai įmanoma per trumpą laiką, tačiau ilgainiui tai gali sukelti esamų darbuotojų perdegimą ir pasipiktinimą.
Dėl šios priežasties kai kurie vadovai ir Žmogiškieji ištekliai darbuotojai mieliau peržiūri programas, kai jos patenka. Nors kai kuriems vadovams ši „sukamų durų politika“ patinka, kiti vis dar renkasi tradicinį standartą – laukti, kol bus pateiktos visos programos.
Svarbiausias dalykas yra atrankos procesas. Jei taikomas geras atrankos procesas, pareiškėjai vertinami pagal objektyvų standartų rinkinį, o ne pagal vieną kitą.
Darbas be pabaigos datos
Didelės vyriausybinės organizacijos, kurios daugiausia dėmesio skiria kelioms atskiroms funkcijoms, dažnai turi didelius darbuotojų pogrupius, kurie visi atlieka tą patį darbą. Pavyzdžiui, didžiuosiuose didmiesčiuose yra šimtai, o kartais ir tūkstančiai policijos pareigūnų ir ugniagesių pareigybių. Šie miestai gali nuspręsti skelbti darbo skelbimą nenurodydami galutinės datos, o žmogiškųjų išteklių darbuotojai peržiūri paraiškas, kai tik ateina. Neatitinkantys minimalių reikalavimų yra atmetami.
Skelbimai be uždarymo datos taip pat gali būti sunkiai užpildomi arba retai laisvi. Sunkiai užimtos pareigybės pavyzdys – mažo miestelio valstybinės ligoninės psichologas. Jei ligoninė paliktų darbą mėnesiui, mažai tikėtina, kad jie sulauktų pakankamai norinčiųjų. Tačiau jei komandiruotė tęsiasi kelis mėnesius, ligoninė gali pamažu sukurti perspektyvų kandidatų grupę.
Neigiamas termino neturėjimas yra tas, kad pareiškėjai, kurie pateikia savo taikymo medžiagos anksti gali būti nepasiekiami po kelių mėnesių, nes jie priėmė darbą kitur.
Kai laisvų darbo vietų atsiranda dažnai, tai reiškia, kad organizacija turi daug identiškų pareigybių, kurių kaita yra didelė. Pavyzdžiui, dažniausiai turi pataisos įstaigos ir apsaugos paslaugų agentūros didelė apyvarta užimti pirmąsias pareigas, tokias kaip pataisos pareigūnai ir socialiniai darbuotojai. Šios organizacijos gali skelbti pareigas nenurodydamos galutinio termino, kad galėtų nuolat gauti paraiškas. Atsiradus laisvai darbo vietai, nuomos vadovas gali paprašyti, kad žmogiškųjų išteklių biuras atsiųstų visas paraiškas, gautas nuo paskutinio įdarbinimo etapo.
Teikiant paraišką svarbiausia kantrybė
Pateikiant darbo paraišką gali atrodyti, kad jūsų paraiška pateko į juodąją skylę. Tai ypač lengva padaryti, jei, kaip ir daugelis kandidatų, kurį laiką nieko negirdėsite. Realybė yra tokia, kad ten yra didžiulė konkurencija, ir bet kuriai organizacijai (nesvarbu, ar tai būtų technologijų startuolis, ar didelė vyriausybinė agentūra) reikia laiko, kad galėtų apdoroti visas programas.
Nors kiekvienas įdarbinimo procesas yra skirtingas, dauguma organizacijų siekia užimti laisvas pareigas per 80 ar mažiau dienų. Paprastai po to, kai darbas paskelbiamas ir uždarytas, samdančioji institucija turėtų priimti sprendimą per šešias ar aštuonias savaites. Jei per 15–20 dienų nuo galutinės datos negaunate jokio pranešimo apie poziciją, galite susisiekti su kontaktiniu asmeniu, nurodytu skelbime apie darbą.
