Pagal Konvencijos pramonės tarybą (CIC), žaliasis susirinkimas arba žaliasis renginys apima aplinkosaugos aspektus į visą planavimo procesą, kad būtų sumažintas neigiamas įvykio poveikis aplinką. Žaliasis renginys organizuojamas siekiant sumažinti atliekų kiekį ir skatinti tvarius veiksmus, kurie gerokai viršija tokias pagrindines „žaliąsias“ praktikas kaip perdirbimas. Tiesą sakant, tikrai ekologiškas renginys yra toks, kuriame laikomasi visapusiško požiūrio, pradedant nuo naudojamų išteklių mažinimo pakartotinai panaudoti perdirbtus išteklius, siekiant užtikrinti, kad renginių atliekos būtų tinkamai pašalintos perdirbant arba kompostuojant tiek, kiek galima.
Žalieji renginiai nebėra tik „ekologinės“ rinkodaros madingas žodis. Žmonės vis dažniau reikalauja geresnės praktikos, nes didėja supratimas apie mūsų planetos poveikį. Pavyzdžiui, Jungtinių Tautų duomenimis, į vandenyną kasmet atsiskleidžia 8 milijonai tonų plastiko, o didžiąją dalį šios plastiko taršos sunaudoja jūros gyvūnai.
Daugelis Amerikos universitetų dabar siūlo ir skatina universitetų ir studentų renginius, siekdami tvarumo arba žaliojo renginio sertifikato, siūlomo per mokyklą. Profesionaliems ir įmonių renginių planuotojams dabar pavesta įgyvendinti panašius ekologiškų renginių tikslus.
Ekologiškų ar ekologiškų renginių planavimo pranašumai
Žinoma, pagrindinė ekologiško renginio planavimo nauda yra nauda aplinkai. Nors tai visada turėtų būti pagrindinis ekologiškų renginių veiksnys, pripažinkite, kad tai taip pat yra verslas. Gali būti strategiškai svarbu „žaliuoti“ tiek finansinių santaupų, tiek reputacijos požiūriu.
Nors ekologiškas pasirinkimas gali būti brangesnis, tam tikri ekologiškų susitikimų ir renginių aspektai gali kainuoti taupyti pinigus. Pavyzdžiui, rinkdami vardinių ženklelių laikiklius pakartotiniam naudojimui renginyje, kuriame dalyvauja 1 300 dalyvių, kitą kartą renginio organizatorius gali sutaupyti apie 1 000 USD, priklausomai nuo naudojamo ženklelio laikiklio kokybės.
Žinoma, yra ir nematerialios naudos, kurios daugelis įmonių siekia rengdamos ekologiškus renginius ir susitikimus. Teigiamo ir madingo madingo žodžio reputacijos naudos išnaudojimas paprastai yra įmonės motyvacijos dalis, ypač kai „žaliasis“ pasirinkimas yra brangesnis ar sudėtingesnis.
Ekologiško ar ekologiško renginio planavimas
Prieš pasirinkdami renginio vietą, viešbutis, vieta, transportavimas ir kt., apsvarstykite, kokią įtaką šios tiekėjų teikiamos paslaugos turėtų tikslui organizuoti žaliąjį susitikimą ar renginį. Įsitikinkite, kad pasirinkti tiekėjai atsižvelgė į tvarumo aspektus, įskaitant savo produktų ir paslaugų perdirbimą ištisus metus. Kalbant apie aplinką, perdirbtų medžiagų naudojimas, pakartotinis daiktų naudojimas ir medžiagų mažinimas gali žymiai sumažinti galimą įvykių poveikį.
Kalbant apie būtį ekologiškas arba "žalia", tai tiek pat apie tai, kas nenaudojama, tiek apie tai, kas yra. Tikras ekologiškumas – tai ne tik išvaizda. Jei jūsų verslo klientas iš ekologiško renginio siekia pelnyti ekologišką reputaciją, pasiūlykite įtraukti mokomosios medžiagos paaiškinti svečiams, kaip renginys yra tvarus ir kaip jie taip pat gali padaryti nedidelių pakeitimų siekiant ekologiškesnio gyvenimo būdo darbe ar namai.
Nedvejodami reklamuokite savo renginio ekologiškumą!