Visi kartais suserga. Kartais jums gali tekti praleisti vieną ar dvi darbo dienas. Kai taip nutinka, turite kuo greičiau apie tai pranešti savo darbdaviui, kad išvengtumėte neigiamų pasekmių jūsų darbui ir karjerai.
Praleidę darbą dėl ligos, turėtumėte laikytis vadovo nurodytų procedūrų arba personalo skyriaus ir darbuotojo vadovo nurodytų procedūrų. Paprastai darbdavys pareikalaus įspėti savo viršininką laišku, elektroniniu paštu arba telefono skambučiu.
Net jei tai nėra būtina, tai yra gera idėja kuo greičiau pasakykite savo viršininkui apie jūsų nebuvimą.
Dažnai geriausia rašyti šią žinutę (laišku arba el. paštu). Sužinokite, kaip pranešti savo viršininkui apie jūsų nebuvimą, ir perskaitykite pavyzdį atsiprašymo laiškai ir el.
Supraskite įmonės politiką ir savo viršininko pageidavimus
Nors jūsų įmonė gali turėti savo savo politiką dėl ligos dienos, jūsų vadovas gali turėti kitokį požiūrį. Paprastai įmonės prašo darbuotojų įspėti savo vadovą apie ligos dieną. Kai kurios įmonės taip pat pareikalaus gydytojo pažymos dėl ilgesnio (daugiau nei keturių dienų) poilsio laiko dėl ligos. Tai patvirtina, kad turite teisėtą pasiteisinimą išeiti nedarbingumo atostogų.
Jūsų viršininkas gali nuspręsti, ar rašote el. laišką, skambinate ar siunčiate žinutę, kad praneštumėte, kad sergate ligos diena. Kai kurie vadovai – ir įmonė – pageidauja, kad apie jūsų neatvykimą išsiųstumėte pranešimą savo komandai, o ne tik tiesioginiam viršininkui, kad visi jūsų kolegos žinotų, jog esate nepasiekiamas.
Kaip pranešti savo viršininkui
Nepriklausomai nuo to, ar to reikia, ar ne, pravartu savo pasiteisinimą dėl ligos pateikti raštu. Tokiu būdu turite įrašą apie tai, kas nutiko, o jūsų vadovas gali lengvai dokumentuoti neatvykimą.
Jei dėl staigios ligos tenka praleisti darbą, stenkitės kuo greičiau apie tai pranešti savo vadovui. Greitas telefono skambutis, žinutė ar el. paštas, norint pranešti, kad tą dieną negalite būti savo darbe, yra absoliutus prioritetas. Naudokite bet kurį jūsų biure pageidaujamą metodą.
Grįžę į darbą turėtumėte pateikti oficialų nebuvimo pasiteisinimo laišką arba el. laišką kartu su visais patvirtinamaisiais dokumentais (gydytojo pažyma, skubios pagalbos įvertinimu ir kt.).
Ką įtraukti į laišką ar el
Naudokite verslo laiško formatą. Rašydami laišką vadovaukitės verslo laiško formatu. Įtraukite savo kontaktinę informaciją, datą ir savo darbdavio kontaktinę informaciją. Tada pradėkite savo laiško turinį tinkamu pasveikinimas.
Paaiškinkite, kodėl rašote. Nurodykite neatvykimo priežastį ir nurodykite, ar turite kokių nors dokumentų. Taip pat įtraukite nedalyvavimo datą (-as). Tačiau šią laiško dalį laikykite trumpai.
Jums nereikia gilintis į visas savo simptomų detales.
Būkite aiškus, bet glaustas. Tada užbaikite profesionaliu uždarymu ir savo parašu.
Įsitikinkite, kad jūsų el. paštas yra profesionalus. Rašydami el. laišką, laikykite savo pranešimą taip pat profesionaliai kaip ir bet kokią verslo korespondenciją. Galite palikti datą ir kontaktinę informaciją pranešimo viršuje. Įtraukite tą patį turinį, bet po parašu pateikite savo kontaktinę informaciją.
Į temos eilutę įtraukite savo vardą. Temos eilutėje įveskite savo vardą ir rašymo priežastį. Pavyzdžiui, temos eilutė gali būti tiesiog „Vardas Pavardė – Nebuvimas“ arba „Vardas Pavardė – Ligos diena“.
Perskaitykite savo pranešimą. Nesvarbu, ar rašote el. laišką, ar laišką, prieš siųsdami savo pranešimą būtinai perskaitykite. Taip, jūs sergate, bet tai vis tiek yra profesionalus pranešimas. Norite, kad jūsų raštas būtų aiškus ir nušlifuotas.
Atsiprašymo dėl ligos pavyzdžiai
Štai keletas pavyzdinių el. laiškų dėl pasiteisinimų dėl neatvykimo į darbą, kuriuos galite naudoti kaip vadovą, kai praleidžiate darbą dėl ligos arba žinote, kad kitą dieną ar vėliau negalėsite atvykti į darbą.
Pranešimas apie nedalyvavimą el
Tema: Marijos Baltosios nebuvimas
Gerbiamas pone Grėjau,
Priimkite šį rašytinį pranešimą apie mano nebuvimą 2020 m. rugpjūčio 25 d. Dėl ligos negaliu eiti į darbą.
Jei reikia papildomos informacijos, praneškite man.
Pagarbiai
Marija Baltoji
[email protected]
123-456-7890
Pašto pasiteisinimas su dokumentais
Tema: Joe Brownas – nebuvimas 2020 m. birželio 3 d
Gerbiamas Steve,
Rašau norėdamas dokumentuoti savo neatvykimą dėl ligos 2020 m. birželio 3 d. Negalėjau atvykti į darbą dėl ūmaus apsinuodijimo maistu priepuolio. Žiūrėkite pridedamą mano gydymo skubios pagalbos skyriuje ataskaitą.
Pagarbiai
Džo
[email protected]
555-555-5555
Išankstinis pranešimas dėl nebuvimo pasiteisinimo el
Tema: Jane Doe – Nebuvo darbe
Gerbiamas prižiūrėtojo vardas:
Susirgau gripu ir pirmadienį, rugpjūčio 31 d., neatvyksiu, todėl galiu pailsėti ir atsigauti. Paprašiau Patricijos patikrinti mano klientus, kad būtų patenkinti visi jų poreikiai, o Tomas parengs ataskaitą mūsų susitikimui penktadienį.
Pabandysiu patikrinti el. paštą, jei ko nors skubiai reikės.
Ačiū,
Džeinė
Ligos pasiteisinimo laiškų pavyzdžiai
Štai keletas pavyzdinių pasiteisinimų dėl nebuvimo nebuvimo laiškų, kuriuos reikia naudoti kaip vadovą, kai reikia pateikti rašytinį pasiteisinimą dėl nebuvimo darbo dėl ligos. Naudokite šiuos pavyzdžius kaip savo laiško šablonus. Nepamirškite pakeisti raidės, kad ji atitiktų jūsų konkrečias aplinkybes.
Oficialus ligos pasiteisinimo laiškas
Tavo vardas
Pavadinimas
Bendrovė
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Data
Kontaktinis vardas
Pavadinimas
Įmonės pavadinimas
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Gerbiama ponia Pavardė:
Priimkite šį laišką kaip rašytinį pranešimą, kad 2020 m. balandžio 8 d., pirmadienį, negalėjau atvykti į darbą dėl ligos. Aš susirgau ir negalėjau tą dieną atvykti į darbą.
Praneškite man, jei galiu suteikti daugiau informacijos.
Pagarbiai
Tavo parašas (popierinis laiškas)
Jūsų įvestas vardas
Oficialus laiškas, patvirtinantis nebuvimą
Tavo vardas
Pavadinimas
Organizacija
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Data
Kontaktinis vardas
Pavadinimas
Organizacija
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Gerbiamas pone Pavarde,
Priimkite šį laišką kaip mano neatvykimo nuo 2020 m. kovo 2 d. iki kovo 6 d. dėl ligos dokumentą. Pridėjau savo gydytojo pastabą, kurioje išsamiai aprašoma jo rekomendacija dėl gydymo ligoninėje dėl gripo komplikacijų. Taip pat pridėjau išrašymo iš ligoninės instrukcijas.
Jei galiu suteikti papildomos informacijos, praneškite man. Ačiū už supratingumą.
Pagarbiai
Tavo parašas (popierinis laiškas)
Jūsų įvestas vardas
Esmė
Žinokite įmonės politiką: Jūsų organizacija gali turėti konkrečias taisykles, kaip ir kada pranešti savo vadovui.
Kuo greičiau pasakykite savo viršininkui: Jūsų vadovas gali turėti pirmenybių, kurios nėra reikalingos jūsų įmonei.
Nesileiskite į detales: Niekam nereikia žinoti specifikos. Trumpai ir profesionaliai.