Svarbiausia gero biuro dizaino savybė – funkcionalumas. Tačiau per dažnai mūsų biurai yra prigrūsti tiek biuro mašinų, įrangos, reikmenų ir popieriaus lapų, kad mūsų maži arba namų biurai visiškai neveikia.
Ar turite pajudinti daiktus iš kelio, kad galėtumėte sėsti ir dirbti? Ar ant jūsų stalo tiek daug popierių, kad jie išsilieja ant grindų? Ar jums reikia susisiekti su paieškos ir gelbėjimo komanda, kad surastumėte tai, ko ieškote? Tada tikrai laikas pasiraitoti rankoves ir organizuoti savo biurą.
Galite turėti patraukliausią, naujausią biuro dizainą ir vis tiek negalėsite atlikti to, ko jums reikia, nebent sutvarkysite savo biurą.
Šie biuro pertvarkymo žingsniai parodys, kaip sutvarkyti stalą ir biuro patalpas taip, kad biuro dizainas būtų toks, kad galėtumėte įvertinti ir dirbti.
Išvalykite kelius
Vienas draugas savo biuro viduryje turėjo kavos staliuką, kuris privertė pereiti nuo stalo prie stalo kartotekų spinta Blauzdų laužymo užduotis visiems, neturintiems treniruoto akrobato judrumo ir pusiausvyros. Kadangi jis niekada nelinksmino klientų savo biure, kavos staliukas buvo naudojamas tik tada, kai ant jo padėjo daiktus. Iškėlus kavos staliuką, jam buvo suteiktas aiškus takas ir išvengta daug galimų blauzdų pažeidimų.
Ar jūsų biuro projekte yra baldų kliūčių? Perkelkite juos arba visiškai pašalinkite. Turite mokėti vaikščioti.
Išvalykite darbalaukį
Ten dabar. Argi tai neatrodo gražiai? Biuro dizaino ekspozicija. Dabar sunkioji dalis. Pradėkite tvarkyti savo biurą žiūrėdami į savo Ofiso stalas ir nuspręsk ką turi būti ten. Aišku, tavo kompiuteris. Padėkite atgal. Tikrai tavo telefonas. Padėkite ir atgal. Bet kas dar?
Pažiūrėkite į visus kitus dalykus, kuriuos nuėmėte nuo stalo, ir paklauskite savęs: „Ar tai daro turėti būti ant mano biuro stalo? Jei tai nėra kažkas, ką kasdien naudojate, kad palengvintumėte savo darbą, jo nebūtina ir laikas rasti tam kitą vietą.
Krūva popierių, su kuriais ketinote susitvarkyti? Susitvarkykite su jais ir pateikite juos. Pusiau suvalgyta spurga iš praėjusios savaitės. Žinai ką su tuo daryti...
Norėdami sutvarkyti savo stalą ir stalčius, naudokite dėklus ir padėklus
Biuro prekių parduotuvėse ir mažmeninės prekybos tinkluose yra visų rūšių plastikinių padėklų ir padėklų, įskaitant tuos, kurie puikiai tilptų į stalo stalčių. Naudokite juos biuro reikmenims tvarkyti. Dabar visi tie palaidi rašikliai, sąvaržėlės ir segtukai turi vietą, o kai norėsite, galėsite ją rasti.
Norėdami toliau tvarkyti savo stalą, sukrauti padėklai puikiai tinka jūsų gautiesiems ir išsiųstiesiems. Jie padės išlaikyti tvarkingą biuro darbalaukį ir sutaupyti vietos.
Atnaujinkite savo įrangą
Kokie biuro įrenginiai sulėtina arba trukdo jūsų biuro dizainui? Ar jūsų kompiuteriui reikia atminties ar standžiojo disko atnaujinimo? Galbūt laikas atsikratyti seno spausdintuvo, fakso aparato ir skaitytuvo ir investuoti į daugiafunkcį spausdintuvą. Arba laikas atnaujinti primityvų jutiklinį telefoną į garsiakalbį. Padidinkite savo biuro įrenginių funkcionalumą ir padarykite daugiau darbo vietos.
Nuimkite jį nuo savo stalo
Atlaisvinkite dar daugiau darbo vietos ir sutvarkykite savo biurą, kai kurioms būtiniausioms biuro reikmenims suteikdami atskirą erdvę. Pavyzdžiui, spausdintuvas ar daugiafunkcis kopijavimo aparatas neturėtų būti ant jūsų stalo. Jei investuosite į spausdintuvo stovą, jis bus tinkamas naudoti, atsilaisvinsite daugiau vertingo stalo nekilnojamojo turto ir turėsite daugiau vietos lentynose priedams, pvz., spausdintuvo popieriui, laikyti.
Turite nedidelį stalą ir jums reikia dar daugiau vietos? Retkarčiais šalia jūsų stalo padėtas stalas suteiks jūsų biuro dizainui elegantiško atspalvio ir pasitarnaus kaip papildoma darbo zona. Būtinai pasirinkite vieną iš tinkamo aukščio, kad galėtumėte dirbti su juo nesilenkdami.
Ar jūsų stalas perkrautas knygomis ar žinynais? Investuokite į laisvai stovinčią arba įmontuojamą knygų lentyną. Nustebsite, kiek daugiau vietos turite dirbti, kai tik nukelsite kelias knygas nuo stalo.
Kaip dar galite patobulinti biuro dizainą ir sutvarkyti biurą dabar, kai turite patrauklią ir funkcionalią darbo vietą? Išbandykite šiuos patarimus:
Suteikite savo akims ką nors patrauklaus poilsiui
Sėdėkite priešais kompiuterį laikydami rankas ant klaviatūros ir žiūrėkite toliau nuo monitoriaus, nubraukite 90 laipsnių kampu (arba tiek, kiek galite patogiai apžiūrėti nesulenkdami kaklo). Kanados darbuotojų sveikatos ir saugos centras rekomenduoja žiūrėti toliau nuo kompiuterio ekrano kas kelias minutes ir fokusuodami akis į tolimesnius objektus, padėsite kovoti su akių įtempimu ir nuovargis. Bet ar jūsų regėjimo diapazone yra kažkas patrauklaus? Jei ne, į savo biuro dizainą įtraukite ką nors įdomaus, pavyzdžiui, paveikslą, spaudinį ar plakatą, kuris jums patinka. Jei erdvė leidžia ir yra tinkamos sąlygos, gyvas, žydintis augalas gali padaryti stebuklus papuošdamas biuro patalpas ir pamaitindamas nuotaiką. Spaudžiama dėl vietos? Padėkite mažą kamštienos lentą ir naudokite ją, kad prisegtumėte dalykus, kurie jus džiugina, pavyzdžiui, šeimos ir draugų nuotraukas, vaikų piešinius ar net spalvingą kalendorių.
Išbandykite savo atnaujintą biuro stalą pasiekiamumo testą
Sėdėkite prie naujo ir patobulinto stalo ir dirbkite. Ar viskas, ko jums reikia, yra lengvai pasiekiama? Prireikus pakoreguokite biuro dizainą, perkeldami reikalingiausius daiktus ar įrangą į lengvai pasiekiamą vietą. Pavyzdžiui, jums nereikėtų keltis ir išeiti iš darbo stalo, kad ką nors susegtumėte. Taip pat atkreipkite dėmesį į tai, ko nenaudojate. Jei nenaudojate jo daug, pagal biuro organizavimo taisyklę jis turi būti laikomas toliau.
Patikrinkite saugyklos poreikius
Maži ir namų biurai atrodo, kad gamina daugiau popieriaus nei bet kas kitas. Ir daugelis dalykų, kurie užgriozdina mūsų biurus, yra tiesiog slepiasi, nes nėra kur kitur jų dėti. Sutvarkykite savo biurą įsigydami kitą dokumentų spintelę, jei jos jums reikia, arba pridėdami reikmenų spintelę. Tada turėsite kur jį įdėti ir bus lengviau išlaikyti savo biuro dizainą neperkrautą.
Įkurkite perdirbimo centrą
Popierius, kartonas, stiklas, plastikiniai buteliai ir gėrimų tara – tiek daug medžiagų, kurias išmetame biuruose, yra perdirbama. Kad žmonėms būtų lengviau elgtis teisingai ir pašalinkite netvarką iš savo biuro biure arba šalia jo įkurdami nedidelį perdirbimo centrą su paženklintomis šiukšliadėžėmis. Plastikiniai lagaminai yra nebrangūs ir juos lengva neštis vienam asmeniui, kai ateina laikas perdirbti į šaligatvį arba perdirbimo sandėlį.
Atnaujinkite langų apdailą
Jei jūsų mažame ar namų biure yra langai, atminkite, kad langų apdaila yra jūsų dalis biuro dizainas. Naujo tipo ir (arba) spalvos žaliuzės ar užuolaidos gali padaryti stulbinamą vizualinį skirtumą jūsų biuro atmosferai. Mėgstate tai, ką turite arba nenorite išleisti pinigų langų apdailos atnaujinimui šiuo metu? Tada rinkitės valymą. Niekas nesako pavasario kaip švarus ir šviežias.
Iš naujo suderinkite savo biuro stalą
Tai, kad daugelį metų naudojote vieną biuro dizainą, nereiškia, kad negalite jo pakeisti. Kritiškai pažiūrėkite, kaip jūsų biuro stalas yra patalpoje. Perkeldami stalą galite pažvelgti į visiškai naują perspektyvą ir netgi tapti produktyvesniu. Pavyzdžiui, jei jūsų biuro stalas yra įspraustas į kampą ir vietos yra, ištraukite jį į kambario vidurį. Jei jūsų stalas yra nukreiptas nuo vienintelio lango, perkelkite jį arčiau lango, kad galėtumėte pasinaudoti padidėjusia natūralia šviesa.
Nudažykite mėlynai
Jei rimtai ketinate suteikti savo biuro dizainui gaivią, naują išvaizdą, šviežių dažų sluoksnis yra atsakymas. Mėlyna yra pagrindinė šio sezono spalva, visų rūšių raminančių atspalvių. Pažvelkite į vietinę techninės įrangos ar dažų parduotuvę ir tikrai rasite jums patinkantį atspalvį.
Nesvarbu, ar pasirinksite perdažyti savo mažą ar namų biurą, ar ne, jei atlikote kitus veiksmus sutvarkykite savo biurą, dabar turite biuro erdvę, kuri ne tik atrodo tvarkingiau, bet ir bus lengviau dirbti in. Be to, atlikus pakeitimus bus lengviau tvarkyti biurą.
