Kodėl specializacija ir darymas tai, ką mokate geriausiai, nuves jus į sėkmę.
Verslo pasaulyje yra įprasta kalbos figūra „visų amatų džekas ir nė vieno meistras“.
Tai reiškia asmenį, kuris yra kompetentingas turėti daug įgūdžių, bet praleidžia tiek daug laiko mokydamasis kiekvieno naujo įgūdžio, kad niekada negali tapti tikru meistru. Jie yra generalistai, o ne specialistai.
Kaip verslininkas, kartais manote, kad turite būti „visų amatų meistras“. Visada galite rasti kažką tokio reikia padaryti, o jūsų natūralus instinktas, ypač pirmosiomis verslo dienomis, kai trūksta pinigų, yra tai padaryti save.
Tačiau tam potraukiui reikia atsispirti iš visų jėgų. Nepasiduokite pagundai viską daryti patys. Jūsų gebėjimas sutelkti dėmesį į tai, ką mokate geriausiai, turės didelę įtaką jūsų verslo sėkmei.
Kodėl turėtumėte sutelkti dėmesį į savo veiklą
Kad būtų tikrai sėkmingas, verslininkas turi būti negailestingas savo laiko valdymui, galimybių valdymui ir išteklių paskirstymui. Vienas iš svarbiausių, tačiau sunkiausių valdymo įgūdžių yra išmokti pasakyti „ne“.
Atrodo, kad niekada neturite pakankamai laiko padaryti viską, ką, jūsų manymu, turėtumėte. Galite būti darboholikas, beveik kiekvieną savo dienos valandą skirdamas svarbioms verslo užduotims. Problema ta, kad žmogaus kūnas nėra sukurtas tokiam stresui.
Pailgintas darbo valandas galite traukti tik tiek ilgai, kol nukentės jūsų našumas. Pailgėjusi darbo savaitė nepadės ir jūsų santykiams asmeniniame gyvenime.
Neseniai paskelbtame įraše, kuriame aprašiau mano laiko valdymo sistemą „Tiesiog pasakyk ne“, aptariau neseniai atliktą tyrimą, kuris nustatė kad optimalus valandų kiekis, kurį turėtumėte dirbti kiekvieną savaitę – siekiant maksimalaus produktyvumo – vidutiniškai yra tik 35 valandos. Nors žmonės paprastai yra mažiau produktyvūs dirbdami ilgiau nei šis, jie jaučiasi produktyvesni, o tai glumina juos, kai žiūri atgal į tikrus rezultatus ir mato produktyvumo sumažėjimą peržengus 35 val. slenkstis.
Šis tyrimas pabrėžia efektyvaus laiko valdymo svarbą. Kai laikas yra jūsų vertingiausias išteklius, negalite sau leisti jo švaistyti veiklai, kuri nėra jūsų stipriausia pusė. Turite sukurti sistemą, kuri geriausiai išnaudotų jūsų ribotą laiką ir tuo pat metu „išdirbtų“ užduotis, kurias gali atlikti kiti.
„Laiko valdymo įgūdžių ugdymas“ Beverly D. Flaxington teigia, kad „laiko valdymas nėra susijęs su visų tų dalykų atlikimu; svarbu turėti pakankamai laiko tam, kas jums svarbiausia“. Turite nustatyti, kur turėtumėte teikti pirmenybę savo laikui, kad užtikrintumėte, jog darote daugiausiai gero.
Flaxingtonas taip pat siūlo visiškai atsikratyti savo darbų sąrašų, nes juose neatsižvelgiama į tai, kas jums svarbiausia: jūsų vertybės ir prioritetai. Vietoj to, ji mano, kad turėtumėte nustatyti savo vertybes. Susikoncentruokite į tai, kas jums svarbiausia. Tada reikėtų pasižiūrėti, ką reikia padaryti, ir tik tada sudaryti prioritetinių prekių sąrašą. Išdėstykite elementus, kurie yra susiję su jūsų vertybėmis, svarbos tvarka.
Kodėl kelių užduočių atlikimas nėra atsakymas
Prieš keletą metų vadovėlio patarimas apie produktyvumą ir atsakymas, kaip užsiėmęs verslininkas turėtų efektyviausiai paskirstyti savo laiką, būtų buvęs kelių užduočių atlikimas.
Jau keletą metų, daugiafunkcinis darbas buvo palankus madingas žodis.
Tačiau laikui bėgant žmonės atrado, kad kelių užduočių atlikimas nėra produktyvumo eliksyras, kokį guru iš pradžių vaizdavo.
Taip, kelių užduočių vykdytojai gali greitai pakeisti užduotis. Jie yra lankstūs. Daugiafunkciniai darbuotojai gali būti puikūs komandos darbuotojai, galintys prisitaikyti ir atlikti bet kokius komandai reikalingus vaidmenis.
Tačiau daugiafunkcinis darbas turi rimtų trūkumų, kurie daugiau nei kompensuoja tuos pranašumus. „Advanced Life Skills“ pasveria kelių užduočių atlikimo privalumus ir trūkumus ir daro išvadą, kad tai nėra tinkamas kelias siekiant užtikrinti sėkmingą produktyvumą.
Pirma, kad ir kaip kiekviena motina teigia esanti kelių užduočių ekspertė, žmonės iš prigimties prastai atlieka kelias užduotis. Tai nėra įgūdis, kuris mums ateina savaime.
Dirbame savo piko metu, kai turime nenutrūkstamą darbų srautą. Labai sunku efektyviai atlikti užduotį, jei susiduriame su nuolatiniais trukdžiais. Labai sunku atlikti savo viršūnę, jei nuolat turime imtis darbo ir dar kartą pereiti mąstymo procesą, nustatydami, kur turime pradėti iš naujo.
Galbūt mes to sąmoningai nesuvokiame, bet kiekvienas pertraukimas padidina mūsų streso lygį. Tai tampa dar akivaizdesnė, kuo labiau artėjame prie galutinio termino, ypač jei tikėtina, kad mums nepavyks atlikti užduoties laiku. Laikui bėgant, didėjant streso lygiui, mūsų nesugebėjimas susikaupti tampa vis akivaizdesnis, kenčia ir mūsų produktyvumas, ir gebėjimas susidoroti.
Kita daugiafunkcinio darbo problema yra ta, kad tai veikia mūsų atmintį. Kai atliekame kelias užduotis, negalime pakankamai atidžiai sutelkti dėmesį į dalykus. Dėl to jie mūsų smegenyse nėra tinkamai apdorojami. Tai veda į užmaršumą. Produktyvumas ir jūsų, kaip įmonės savininko, efektyvumas labai nukenčia dėl to, kad nuolat pamirštate, ką dirbate ir į ką turėtumėte atkreipti jūsų dėmesį.
Kaip galite kompensuoti?
Negalite atlikti visų užduočių, kurias turite atlikti. Ilgainiui negalite sėkmingai atlikti kelių užduočių. Taigi, ką galite padaryti, kad pagerintumėte savo, kaip verslininko, produktyvumą?
Pasamdykite ką nors, kas turi įgūdžių, kurių jums trūksta. Nustokite švaistyti savo vertybes darydami neteisingus dalykus.
Jei galite pateisinti samdyti visą darbo dieną dirbančią darbuotoją, padarykite tai. Suraskite žmogų, kuriuo galite pasitikėti ir su kuriuo galėtumėte lengvai dirbti. Tiesiog įsitikinkite, kad parodote jais pasitikėjimą. Jei jūsų įdarbinimo praktika yra tinkama, tikimės, kad turėsite žmogų, kuris tą darbą atlieka daug geriau nei jūs. Sutaupysite pinigų, jei skirsite laiko juos mikrotvarkydami.
Jei neturite pakankamai darbo, kad galėtumėte samdyti visą darbo dieną dirbančią darbuotoją, apsvarstykite galimybę samdyti laisvai samdomą darbuotoją. Laisvai samdomi darbuotojai specializuojasi tose užduotyse, kurios jums gali pasirodyti sudėtingos. Galite naudoti laisvai samdomų vertėjų rinką, pvz., Upwork arba Fiverr.
Arba daugelis laisvai samdomų vertėjų turi savo portfelio svetaines. Paimkime, pavyzdžiui, Andrew Loader Writer, laisvai samdomą rašytoją ir redaktorių, kuris daugelį metų man padėjo įgyvendinti didelius projektus. Skirdami laiko tyrinėjimams, rasite svetaines, skirtas daugybei skirtingų laisvai samdomų vertėjų, turinčių daug įgūdžių – nuo rašymo iki grafinio dizaino, kodavimo ir vaizdo įrašų kūrimo.
Kartais prireikia didelio masto specialistų pagalbos. Viena iš galimybių čia yra prisijungti su nauju partneriu. Jų ir jūsų stipriųjų pusių derinys gali sukurti daugybę galimybių, kurių nebūtų, jei tiesiog dirbtumėte vakuume ir viską darytumėte patys. Gali būti, kad jūsų naujasis partneris taip pat gali atnešti papildomų kontaktų, partnerių, finansinių išteklių ir kitos naudos verslui.
Esmė ta, kad kartais jums tiesiog reikia išmokti pasakyti „ne“. Turite mokėti atsisakyti galimybių, kurios kitu atveju atitrauktų jus nuo galutinių tikslų.
„Google“ tai atrado. Bėgant metams jie pradėjo ir palaikė verslą dešimtyse skirtingų pramonės šakų, tačiau sužinojo, kad yra momentas, kai reikia nuspręsti dėl tikrosios kažko vertės; Netgi toks įsitvirtinimas, kaip „Google Reader“, kurį jie uždarė praėjusiais metais.
Jūs taip pat turite suprasti, kad tam, ką galite padaryti patys, yra ribos. Turite nuspręsti ir vadovautis savo prioritetais.
