Svarbu padėkoti kolegoms, kurie jums padeda darbe. Jie turi išgirsti, kad jų pastangos vertinamos, o jūs esate pasirengęs atsilyginti, kai tik galite. Siųsti oficialų padėkos raštą, kai kas nors jums padeda darbe, yra ne tik mandagu – tai taip pat padeda sustiprinti jūsų santykius, sustiprinti draugiškumą ir ugdyti nuotaiką darbo vietoje.
Rašant padėkos laišką bendradarbiui, gerai, kad tonas būtų atsitiktinis, kol formatas teisingas. Galite atsiųsti apgalvotą ranka rašytą raštelį, jei manote, kad jis bus gerai priimtas, arba el.
Ką įtraukti į padėkos laišką
Naudoti profesionalus sveikinimas ir uždarymas. Savo pastaboje tiksliai nurodykite, ką vertinote ir kaip to asmens indėlis buvo naudingas jums arba projektui, prie kurio dirbote kartu.
Taip pat turėtumėte pasiūlyti jiems padėti ateityje, jei galėsite. Vartokite vardus, jei tai darote asmeniškai, ir visada įsitikinkite, kad perskaitėte rašybą ir gramatiką.
Jei norite, kad padėkos el. laiškas ar laiškas būtų dar didesnės vertės, būtų gera idėja nusiųsti kopiją (CC) savo pagalbininko vadovui. el. pašto žinutei tiesiog įveskite prižiūrėtojo adresą į lauką CC. Tai padeda didinti supratimą, koks svarbus jūsų kolegos turtas yra visai organizacijai.
Kaip parašyti padėkos laišką
1. Dėkingumas nemokamas. Būkite dosnūs dėkodami.
Padėkos raštai skirti ne tik darbo pokalbiams. Siųsti padėkos raštai potencialiems žmonėms, prisistatymams prie tinklo, rekomendacinius laiškus, arba pagalba įgyvendinant projektus darbe. Kiekvienas mėgsta būti įvertintas, todėl, jei kas nors ištiesia ranką, padėkokite.
2. Būkite profesionalus.
Naudokite standartinį verslo laiško formatą ir įsitikinkite, kad pastaba yra aiški, glausta ir lengvai skaitoma. Tai ypač svarbu, jei pasirenkate ranka rašytą užrašą. Skirkite laiko ir įsitikinkite, kad jūsų rašysena yra įskaitoma (arba praleiskite rašiklį ir nusiųskite rašomąja mašinėle arba elektroniniu paštu išsiųstą pastabą). Nepamirškite, kad sveikindami vartojate vardus, jei dirbate su žmogumi kiekvieną dieną.
3. Naudokite šabloną (bet pritaikykite savo laišką)
Šie šablonai gali padėti jums sukurti padėkos laiškus įvairiems su verslu ir užimtumu susijusiems scenarijams, įskaitant padėkos laiškus darbuotojams, darbdaviams, kolegoms, klientams ir tinklo kontaktams. Nepamirškite pritaikyti savo laiško konkrečiai situacijai.
4. Prieš siųsdami perskaitykite ir redaguokite laišką
Atidžiai atkreipkite dėmesį į vardų, pareigų ir įmonių pavadinimų rašybą prieš baigdami laišką ir jį išsiųsdami. Perskaitykite, kad įsitikintumėte, jog jūsų pastaboje nėra rašybos klaidų, formatavimo ir kitų problemų.
Padėkos laiškai už bendradarbio šabloną
Tai padėkos laiško, kurį reikia siųsti bendradarbiui, pavyzdys. Atsisiųskite padėkos laiško šabloną (suderinamas su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba daugiau pavyzdžių rasite toliau.
Padėkos laiškai, kuriuos reikia išsiųsti bendradarbiui
Bendradarbio padėkos laiškų pavyzdys 1 pavyzdys (teksto versija)
Konradas Lau
123 pagrindinė gatvė
Anytown, CA 12345
555-555-5555
2018 m. rugsėjo 1 d
Melvinas Lee
Savininkas
Tiekimo grandinės ekspertai
123 Verslo g.
Verslo miestas, NY 54321
Mielas Melvinai,
Labai ačiū, kad vakar susitikote su manimi dėl projekto, prie kurio dirbu. Mūsų procesas artėjo prie aklavietės, nes kovojome su tiekimo grandinės problema. Labai vertinu jūsų pagalbą ir tikiuosi įgyvendinti daugelį puikių pasiūlymų, kad ateityje ši problema nepasikartotų.
Buvo naudinga turėti ką nors, turintį panašių projektų patirties, su kuriuo būtų galima aptarti procesų tobulinimo ir optimizavimo būdus. Dėl jūsų indėlio šis dabartinis projektas turėtų būti pradėtas įgyvendinti gerokai prieš pradinį terminą.
Dėkoju, kad iš savo įtempto grafiko skiriate laiko pasikalbėti su manimi.
Kai šis projektas bus baigtas, būtinai atsiųsiu jums tolesnę informaciją. Praneškite man, ar ir kada galiu grąžinti paslaugą.
Dar kartą nuoširdžiai dėkoju už neįkainojamą pagalbą.
Pagarbiai
Konradas Lau
Bendradarbio padėkos laiškų pavyzdys 2 pavyzdys (teksto versija)
Andžela Džouns
123 pagrindinė gatvė
Anytown, CA 12345
555-555-5555
2018 m. rugsėjo 1 d
Ingrida Lee
Buhalterinės apskaitos vadovas
„Acme“ apskaitos specialistai
123 Verslo g.
Verslo miestas, NY 54321
Miela Ingrida,
Labai dėkoju, kad skyrėte laiko peržiūrėti mano naujo projekto biudžetą. Jūsų nuostabūs pasiūlymai padėjo man nustatyti kai kuriuos dalykus, kurių galbūt nepastebėjau, todėl dabar esu tikras, kad biudžetas bus patvirtintas, kai bus peržiūrėtas kitą savaitę. Jūsų dėmesys detalėms yra tikrai įspūdingas!
Nedvejodami paklauskite, ar galiu atsakyti už paslaugą ir pasiūlyti jums savo pagalbą ateityje.
Man labai patiko dirbti su jumis ir aš jus informuosiu apie šio dabartinio projekto rezultatus.
Pagarbiai
Andžela Džouns
Bendradarbio padėkos laiškų pavyzdys 3 pavyzdys (teksto versija)
Fredas Rodrigesas
123 pagrindinė gatvė
Anytown, CA 12345
555-555-5555
2018 m. rugsėjo 1 d
Casey Lee
Savininkas
Tiekimo grandinės ekspertai
123 Verslo g.
Verslo miestas, NY 54321
Miela Casey,
Dėkoju už visą jūsų pastarąją pagalbą per didžiulę mano skyriaus pertvarką. Jūs ir jūsų darbuotojai buvo nepakeičiami padėdami mums išlaikyti produktyvumą net ir keičiantis pareigoms ir pareigoms.
Esu įsitikinęs, kad šie pokyčiai bus naudingi visai įmonei, ir aš tai padariau Rickas Lamas žino, koks nepaprastai naudingas buvote man ir mūsų komandai per pastaruosius keletą metų savaites. Jei galiu jums padėti ateityje, praneškite man.
Pagarbiai
Fredas Rodrigesas
