Vykdomasis įpirkimas
Prieš įgyvendinant bet kokią geriausią pirkimo praktiką, turi būti palaikomi vyresnieji įmonės vadovai. Jei nebus įsigyjami vyresnieji vadovai, įskaitant generalinį direktorių ir finansų direktorių, bet kokie bandymai sukurti pasaulinio lygio pirkimo strategiją bus slopinami vidurinės grandies vadovybė. Kad būtų pasiekti rezultatai, bet kurios įmonės pokyčiai turi būti palaikomi aukšto rango vadovų.
Esamų duomenų racionalizavimas
Bet kuri įmonė, kuri per tam tikrą laikotarpį pirko duomenis, turės duomenų bazę pardavėjai kuriuose yra dabartinių, pasikartojančių, pasenusių ir neteisingų duomenų. Jei jūsų įmonėje yra keli geografiškai atskiri pirkimo skyriai, netikslumo lygis padauginamas. Kad būtų įgyvendinta pasaulinio lygio pirkimo strategija, turi būti kiekvieno pirkimo skyriaus duomenys atnaujinta, kad atspindėtų dabartinius pardavėjo duomenis ir būtų racionalizuota, kad būtų pašalinti pasikartojantys, neteisingi ir nereikalingus duomenis. Tikslių duomenų jūsų įmonei pranašumas yra tas, kad jie leidžia tiksliai priimti sprendimus. Tai leidžia jūsų
Pasinaudokite pardavėjų skatinimo programomis
Įmonėms buvo įprasta mokėti pardavėjams kuo vėliau. Jei pardavėjas turi sutartį 45 dienoms, jis niekada negaus mokėjimo anksčiau nei 45 diena. Siekdami paskatinti įmones apmokėti sąskaitas iki sutartos sutarties datos, pardavėjai pasiūlė nuolaidas, nuolaidas ir kitas paskatas. Tačiau pardavėjai pastebėjo, kad nepaisant paskatų, įmonės vis dar nemoka anksti. Viena teorija yra ta, kad įmonės į savo sąskaitą įrašo mokėjimo sąlygas ERP sistema ir pamiršk apie tai. Patikrinimai mažinami remiantis šiais duomenimis, o pardavėjo paskatos niekada nerealizuojamos. Pasaulinio lygio pirkimo strategija turėtų apimti šias nuolaidas, o įmonės turėtų įsitikinti, kad jos naudojasi visomis įmanomomis paskatomis. Šiais sunkiais ekonominiais laikais įmonės negali sau leisti praleisti didelių nuolaidų. Be to, derybos su pardavėjais turėtų apimti ir didesnių nuolaidų gavimą atsiskaitant prekes gavus ar net išankstinį apmokėjimą.
Įdiekite tiekėjo įvertinimą
Gera pirkimo strategija turėtų apimti metodą, pagal kurį vertinami pardavėjai. Vertinimo procesas turėtų apimti ne tik pristatymo efektyvumą, bet ir ne tokius akivaizdžius rodiklius, kaip pristatymo trūkumas arba per didelis pristatymas, pristatytų prekių kokybė ir pardavėjo klientų aptarnavimas. Ši metrika ne visada gali būti išmatuojama vertė, tačiau kartais metrika yra subjektyvi. Jei subjektyviam vertinimui taikomos politikos gairės, visi pardavėjai gali būti vertinami vienodai. Nepamirškite pranešti pardavėjams, kad jie yra vertinami. Jei jie žinos, kad jų klientai juos stebi, galbūt jie padidins savo žaidimą.
Pirkimo samdomi specialistai
Daugelis įmonių mano, kad pagrindiniai kanceliariniai įgūdžiai yra vienintelė būtina sąlyga norint užimti pareigas pirkimų skyriuje. Šis požiūris yra neįtikėtinai naivus, turint omenyje, kad šie tarnautojai yra atsakingi už didžiulių įmonės išteklių išleidimą. Pirkimo specialistas yra raktas į pasaulinio lygio pirkimo organizaciją. Įgūdžiai, reikalingi pasaulinio lygio perkančioms organizacijoms, apima žinias apie verslą, kuriam jos perka, analitinius įgūdžius, derybų įgūdžius ir tarpasmeninius įgūdžius. Jei jūsų pirkimo skyrius atimsite šiuos įgūdžius išmanančius darbuotojus, jūsų įmonė gali sudaryti sutartis su netinkamais pardavėjais, už netinkamą medžiagą ir už netinkamą kainą. perkančiosios organizacijos apima žinias apie verslą, kuriam jos perka, analitinius įgūdžius, derybų įgūdžius ir tarpasmeninius įgūdžius. Jei jūsų pirkimo skyrius atimsite šiuos įgūdžius išmanančius darbuotojus, jūsų įmonė gali sudaryti sutartis su netinkamais pardavėjais, už netinkamą medžiagą ir už netinkamą kainą.
Pardavėjų skaičiaus mažinimas
Įmonės turi šimtus pardavėjų, kai kurios – tūkstančius, daugelis – tūkstančius, net dešimtis tūkstančių. Jei jūsų sistemoje yra tūkstančiai tiekėjų, reikia ne tik daug priežiūros, bet ir labai brangiai kainuoti. Jei pirkimo skyrius kiekvieną dieną užsako prekių iš dvidešimties skirtingų pardavėjų, tai gali reikšti dvidešimt pirkimo užsakymų, kurie išsiųsti, dvidešimt siuntimo išlaidų, kurias reikia sumokėti, ir dvidešimt prekių kvitų, kuriuos reikia apdoroti, kai prekės atvykti. Be papildomų išlaidų, tikriausiai yra sutaupoma lėšų, kurios nėra realizuojamos. Kiek iš tų dvidešimties pardavėjų parduoda tokias pačias ar panašias prekes. Jei dvidešimties pardavėjų skaičius sumažės iki penkių, sumažės perdirbimo sąnaudos ir tikriausiai buvo susitarta dėl mažesnės medžiagos kainos.
Centralizuotas pirkimas
Jei jūsų įmonė turi keletą geografiškai išsklaidytų vietovių, galite manyti, kad pasaulinio lygio pirkimo strategijos įgyvendinti neįmanoma. Įmonėms būtų protinga galvoti apie savo bendras išlaidas kaip pagrindinę funkciją. Turėdama centralizuotą pirkimo organizaciją, įmonė gali peržiūrėti bendrą pirkimų skaičių ir pasirinkti tiekėjus, kurie gali tiekti daugumą prekių geriausiomis sąnaudomis. Šis scenarijus neapims visų prekių, naudojamų visose vietose ir centrinėje pirkimo organizacijoje turėtų dirbti su vietomis, kad nustatytų vietinius tiekėjus, kurie palengvintų nuotolinio valdymo poreikius vieta.
Kaip gauti daugiausiai iš pardavėjų
Derybos dėl susitarimo su pardavėju gali būti ilgai užsitęsęs reikalas, nė viena šalis nepatenkinta rezultatu. Prasti santykiai su pardavėju sutarties pradžioje nėra pasaulinio lygio perkančiųjų organizacijų veiklos būdas. Pardavėjai yra svarbi jūsų tiekimo grandinės dalis. Jų pateiktos medžiagos reikalingos konkrečiomis datomis, kad jūsų užsakymas būtų išsiųstas klientui pažadėtą dieną. Jei pardavėjas taps partneriu, o ne tik kitu pardavėju, tai padės užtikrinti, kad jūsų užsakymai būtų teisingi ir laiku. Derybose su pardavėjais turėtų būti sutelktas dėmesys į pardavėjo naudą; parodyti jiems, kad jei jums pasiseks, jie bus sėkmingi. Derybose, kuriose pagrindinis dėmesys skiriamas nuobaudoms ir baudoms už prastą kokybę ir praleistas pristatymo datas, pardavėjas nenorės patenkinti jūsų reikalavimų.
Maksimali technologija
Kai kurios įmonės vis dar naudoja Rolodexes, popierines pirkimo paraiškas ir pateikia savo pirkimo užsakymus pardavėjams. Dauguma jų turi tam tikrą pirkimo programinę įrangą, net jei tai yra „Excel“ skaičiuoklė, kuri seka užsakymus ir bendras išlaidas. Įdiegus įmonės išteklių planavimo (ERP) programinę įrangą, įmonės gali integruoti savo pirkimo skyrius į tiekimo grandinę, kad galėtų pasinaudoti realaus laiko duomenimis. Tačiau čia daugelis įmonių sustoja. Pasaulinės klasės pirkimo strategijos žengia toliau, kad gautų naudą, kurią jiems teikia jų ERP sistemos. Įmonės gali pritaikyti darbo eigos metodus savo ERP sistemose, kad automatizuotų patvirtinimus ir mokėjimus, taip sumažindamos perkančiųjų darbuotojų įsikišimo laiką. Duomenys, gaunami atliekant tūkstančius pirkimo operacijų, gali būti naudojami duomenų saugyklose, siekiant padėti perkantiems specialistams vertinant tiekėjus ir derantis dėl sutarties.
