Mažmenininkai negali pasirinkti savo verslui tinkamos pardavimo vietos sistemos, jei iš pradžių nesupranta POS kasos aparato dalių. POS sistemos Galima įsigyti kartu su programine įranga arba be jos. Kaip ir jūsų namų kompiuterio periferinius įrenginius, įvairius POS komponentus galima įsigyti atskirai. Kainos labai skiriasi priklausomai nuo prekės ženklų ir technologijų. Toliau pateikiamas vadovas, kaip suprasti pardavimo vietos aparatinę įrangą.
Pardavimo vietos aparatūra
Pagrindinis pardavimo vietos sistemos komponentas yra CPU arba kompiuteris, kuriame veikia programinė įranga. Jame gali būti standartinė operacinė sistema, kurioje veikia įrenginys, arba į jį gali būti įkelta patentuota programinė įranga iš POS programinės įrangos pardavėjo. Išmintinga POS kompiuterį naudoti tik pardavimo operacijoms, ataskaitoms ir atsargų kontrolei. Tai reiškia, kad turėtumėte atsispirti norui naudoti savo pardavimo vietos sistemą bet kokiai veiklai internete.
Pinigų stalčius
Esminė POS sistemos dalis yra pinigų stalčius. Čia saugomi pinigai, kredito kortelių kvitai ir kiti dokumentai. Ši aparatinė įranga gauna signalą iš kompiuterio arba kvito spausdintuvo ir atidaro jį, kai reikia. Jei POS sistemos komponentus perkate atskirai, įsitikinkite, kad kasos stalčius yra suderinamas su likusia sistemos dalimi. Kasos stalčiai turi būti tvirti ir atlaikyti nuolatinį atidarymą ir uždarymą.
Kliento stulpo ekranas
Viena neprivaloma dalis a pardavimo vietos sistema yra klientų ekranas arba stulpų ekranas. Apšviestas ekranas, skirtas klientui peržiūrėti operacijų sumas, pasiūlytą sumą, o kai kuriuose klientų ekranuose yra pritaikyti pranešimai arba gali būti rodoma reklama.
POS monitorius
POS monitorius
Mažmenininkas turi daugybę pardavimo vietų monitorių pasirinkimų, kuriuos galima įtraukti į savo POS sistemą. Plokštieji LCD monitoriai gali kainuoti šiek tiek daugiau nei standartinis CRT monitorius, tačiau LCD ekranas užims mažiau vietos prie kasos.
POS jutiklinis ekranas
Priklausomai nuo verslo tipo, mažmenininkai gali rasti ekraną, leidžiantį vartotojams bendrauti su kompiuteriu arba jutiklinius ekranus, kurie yra lengviau ir greičiau naudojami nei tradicinės klaviatūros ir monitoriai. Jutiklinė funkcija ne tik pakeičia klaviatūrą ir pelę, bet ir taupo skaitiklio vietą.
Klaviatūra
Jei pasirenkate naudoti pardavimo vietos sistemą be jutiklinio ekrano, klaviatūra bus pagrindinė POS sistemos sąsaja. Pardavimo vietos sistemos klaviatūros gali būti skirtingo sudėtingumo ir technologijos. Jų pasirinkimas įvairus – nuo standartinio 101 klavišo modelio, kokį galite turėti savo namų kompiuteryje, iki pramonei būdingų POS klaviatūrų. Gali prireikti maisto prekių parduotuvėse ir restoranuose specialios funkcijos kurią gali suteikti tik programuojamos klaviatūros. Rinkdamiesi klaviatūrą atsižvelkite į dydį, programuojamų klavišų reikalavimus ir magnetinių juostelių skaitytuvo funkcionalumą.
Skaitytuvas
Daugelis žmonių kada nors gyvenime yra matę skaitytuvą pardavimo vietoje. Jie gali skirtis pagal dydį ir technologiją. Labiausiai paplitęs gali būti mažas rankinis skaitytuvas, kuris puikiai tinka mažiems mažmenininkams. Didesnėse parduotuvėse, kuriose yra daug išsiregistravimo, gali tekti įdiegti įterptąjį skaitytuvą, tokį, koks yra prekybos centruose.
Brūkšninio kodo skaitytuvas veikia taip: skaitytuvas nuskaito skaičių ir eilučių seriją (brūkšninį kodą), iššifruoja informaciją ir siunčia ją į kompiuterį. Brūkšninių kodų skaitytuvai yra ne tik tikslūs, laiką taupantys įrenginiai, kai klientui skambina keli produktai, jie taip pat yra patogus įrankis, leidžiantis įtraukti inventorių į POS programinės įrangos duomenų bazę.
Parašo fiksavimo įrenginiai
Kreditinių kortelių terminalai gali būti integruoti arba pridėti prie pardavimo vietos sistemos. Kai kurie įrenginiai apima kredito kortelių skaitytuvai, bet jei monitorius ar klaviatūra yra su magnetinės juostelės skaitytuvu, tereikia segtuko ar kito būdo užfiksuoti kliento parašą. Be kredito ir debeto kortelių, parašų fiksavimo įrenginiai gali veikti su dovanų kortelėmis ir kitomis lojalumo programomis. Šie įrenginiai padeda supaprastinti operacijas ir sumažinti išlaidas (ir klaidas), susijusias su indėlio dokumentais.
Kvitų spausdintuvas
Paskutinis elementas, sujungiantis POS sistemą, yra kvitų spausdintuvas. Galimybė išspausdinti kliento ir galbūt parduotuvės operacijos įrašą yra labai svarbi. Serijinius taškinius spausdintuvus paprastai įsigyti iš pradžių yra pigiau, tačiau tokio tipo spausdintuvuose naudojami kaiščiai ir rašalo juostelės, kurios padidina išlaidas per visą kvitų spausdintuvo eksploatavimo laiką. Terminiai kvitų spausdintuvai iš pradžių kainuoja daugiau, tačiau naudojami specialus popierius, kuris taip pat padidina eksploatavimo išlaidas. Tačiau terminis spausdintuvas yra greitesnis ir tylesnis.
Kai kuriuose kvitų spausdintuvuose yra čekių skaitytuvas, kuris naudoja magnetinio rašalo simbolių atpažinimą (MICR), kad apibūdintų skaičius ir simbolius, kurie rodomi čekių apačioje. Šio tipo spausdintuvai gali nuskaityti, spausdinti ir patvirtinti čekį vienu leidimu.
Nepriklausomai nuo pasirinkto kasos aparato kvitų spausdintuvo stiliaus ir modelio, įsitikinkite, kad po ranka turite daug tinkamų reikmenų, tokių kaip kvito popierius arba spausdintuvo rašalas ir juostelės. Jei integruojate su esama pardavimo vietos sistema, įsitikinkite, kad turite tinkamus prijungimo laidus.