Kai pradedate rašyti savo pasiūlymą dėl dotacijos, jūsų pirmasis tikslas turėtų būti atsakyti į šį labai svarbų klausimą: kokį poreikį patenkins mano organizacija įgyvendindama šį projektą? Kai tai sprendžiate, gali būti naudinga pradėti nuo savo poreikių pareiškimo.
Laimėkite dotacijas žingsnis po žingsnio Tori O'Neal-McElrath pateikia nuostabius planus, kaip parengti veiksmingą poreikių pareiškimą. Autorius teigia, kad teiginys turėtų įtikinti finansuotoją, kad jūsų projektas atitinka esminius visuomenės poreikius.
Ką apima poreikių pareiškimas?
Puikus poreikių pareiškimas patraukia jūsų finansuotojo susidomėjimą naudojant abu faktus –kiekybiniai duomenys– ir istorijos – kokybiniai duomenys. Jūsų poreikis turi būti aiškiai susijęs su jūsų ne pelno organizacija misija ir tikslas. Jis turėtų būti sutelktas į žmones, kuriems aptarnaujate, o ne į jūsų organizacijos poreikius, ir jis turėtų būti pagrįstas tokiais įrodymais kaip statistika, ekspertų nuomonės ir tendencijos.
Jis turi būti tiesiogiai susijęs su jūsų organizacijos gebėjimu reaguoti į šį poreikį ir palaikyti jį, be to, jis turi būti lengvai suprantamas. Naudokite KISS principą: būkite saldus ir paprastas.
Jūsų poreikių ataskaitoje turėtų būti vengiama cirkuliacinių samprotavimų, dažnai pasitaikančių klaidų pasiūlymuose dėl dotacijų. The Fondo centras apibrėžia cirkuliarinį samprotavimą kaip tvirtinimą, kad jūsų sprendimo nebuvimas yra tikroji problema. Tada jūsų sprendimas siūlomas kaip problemos sprendimo būdas. Pavyzdžiui, „Problema ta, kad mūsų bendruomenėje nėra vyresniųjų centro ir pastatę senjorų centrą problema bus išspręsta“.
Kaip parašyti poreikių pareiškimą
Laimėti dotacijas pateikia šiuos pasiūlymus, kaip rašyti savo poreikių pareiškimą.
Naudokite statistiką, kuri patvirtina jūsų argumentus, taip pat lyginamąją statistiką ir tyrimus. Cituojant bendruomenę, kuri padarė kažką panašaus į jūsų pasiūlymą ir jo naudingus rezultatus, jūsų siūlomi veiksmai yra rimtas pagrindas. Dokumentuokite visus savo duomenis. Jei renkate informaciją iš interneto, įsitikinkite, kad jūsų nurodytos svetainės yra geros reputacijos ir nuorodos yra naujausios.
Cituokite autoritetus savo temoje. Įtraukite šaltinių pavadinimus, kad informaciją būtų galima patikrinti. Naudokite istorijas, bet tvirtinkite istorijas į sunkius faktus. Ir padarykite tai skubiai. Padėkite finansuotojui suprasti, kodėl finansavimas yra labai svarbus dabar.
Dotacijų konsultavimo įmonė „Resource Associates“ prideda šiuos įspėjimus dotacijų rašytojams, dirbantiems su poreikių pareiškimais.
Dar kartą įsitikinkite, kad jūsų poreikiai yra suderinti su finansuotojo tikslais. Išsiaiškinkite pagrindinę problemą, kurią spręsite, ir nelikite nuošalyje dėl mažų, prisidedančių problemų.
Įsitikinkite, kad jūsų duomenys yra patys naujausi. Naudokite naujausius surašymo numerius, kad pateiktumėte savo bendruomenės momentinę nuotrauką ir nupieštumėte paveikslą, kuriame kalbama apie jūsų istorijos esmę ir žmones, kuriems bandote padėti. Naudokite duomenis, kad paremtumėte tą žmogaus istoriją.
