Veiksmingiausias būdas vidutinį lėšų rinkimo renginį paversti metiniu pajamų generatoriumi saugių rėmėjų kompensuoti didžiausias išlaidas. Pats renginio organizavimas reikalauja didelių išlaidų, ypač kai atsižvelgiama į renginio nuomos, maitinimo ir rinkodaros išlaidas. Labai sunku įsisavinti šias išlaidas ir gauti pelno vien iš bilietų pardavimo. Čia rėmimo paketų pardavimas gali padėti bent jau subalansuoti išankstines išlaidas, kad renginys turėtų gerą galimybę gauti pelno.
Kreipkitės į rėmėjus, kad jie dalyvautų jūsų lėšų rinkimo akcijoje
Svarbiausias dalykas, kurį reikia turėti omenyje įtraukiant potencialius rėmėjus, yra vertės suvokimas. Prieš paimdami ragelį, turėtumėte pagalvoti, kodėl konkretus rėmėjas puikiai atitinka jūsų renginio temą. Kai išsiaiškinsite, kurios įmonės yra geriausi tikslai, turite ištirti, kas šiose įmonėse priims galutinį sprendimą dėl dalyvavimo. Tai labai svarbu, nes nenorite pristatyti savo pasiūlymo sekretoriui ar bendradarbiui, kuris vėliau perteiks idėją sprendimų priėmėjui. Kai įsitraukia trečioji šalis, tai gali netekti jūsų apeliacijos poveikio ir būtinybės.
Ko renginyje ieško rėmėjai?
Pirmas dalykas, kurį nori žinoti renginių rinkodaros specialistai, yra renginio demografija. Tai apima dalyvių skaičių, amžių ir išsilavinimą. Jei turite duomenų apie namų ūkio atlyginimus ar apsipirkimo tendencijas, būtinai įtraukite ir tai. Kitas pardavimo taškas gali būti kitų žymių įmonių ir bendruomenės lyderių, kurie bus atstovaujami lėšų rinkimo akcijoje, sąrašas. Be „kas“ dalyvauja, rėmėjai taip pat nori žinoti, kaip jų prekės ženklas bus pristatytas auditorijai.
Padarykite savo pasiūlymą patrauklų rėmėjams
Auditorijos įtraukimas yra turbūt labiausiai nepakankamai išnaudojamų prekių planuotojai, kuriuos gali pasiūlyti savo renginio partneriams. Baigėsi tie laikai, kai buvo imtasi 500 USD už nesutvarkytą reklamjuostę ant vamzdžio ir užuolaidų. Nauja rėmimo era matuoja IG kiek žmonių prisimins prekės ženklo dalyvavimą po renginio. Jei norite išskirti savo pasiūlymą iš kitų, sutelkite dėmesį į galimybių įtraukimą į aktyvų renginio srautą. Šis singlas interaktyvumo elementas gali būti lemiamas veiksnys tarp dviejų panašių rėmimo pasiūlymų.
Unikalūs rėmėjų įtraukimo būdai
Kiekvienas lėšų rinkimo renginys turės unikalių galimybių integruoti rėmimą, todėl turite būti kūrybingi, kad savo partneriams susidarytumėte geriausią įspūdį apie vertę. Gera vieta pradėti – sudaryti visų galimų rinkodaros kanalų inventorių. Naudokite savo renginio maršrutą, kad įsivaizduotumėte kiekvieną tašką, kuriame dalyviai bendraus su garsiakalbiais, iškabomis ir sąveika kambaryje. Įsivaizduokite, ką jūsų dalyviai matys nuo tada, kai atidarys savo kvietimus, iki to momento, kai išvažiuos iš renginio. Toks paprastas pratimas turėtų suteikti jums daugybę idėjų.
Renginių rinkodaros inventoriaus prekių pavyzdžiai
- Kvietimų logotipai
- Kryptiniai ženklai
- Gerų krepšių
- Darbuotojų uniformos
- Banerių galimybės
- Viešo kreipimosi pranešimai
- Stalo rėmimas
- Programos bukletai
- Nemokami pavyzdžiai
- Prizų loterijos
- Kuponų talpinimas
- Swag dovanos
- Produktų demonstracijos
- Svetainės reklama
- Reklamos el. paštu
- Lipdukų integravimas
- Firminiai vandens buteliai
- VIP kambariai
- Pardavėjų kabinos
- Valgytojų medžioklės
- Talismano nuotraukos
Idėjų sąrašas yra beveik begalinis!
Kada turėtumėte pradėti susisiekti su potencialiais rėmėjais?
Gera taisyklė yra ta, kad kuo didesnė įmonė, tuo daugiau laiko prireiks atsakymui ir įsipareigojimui gauti. Dėl šios priežasties norite susisiekti su rėmėjų kandidatais prieš šešis mėnesius iki renginio datos. Jei pasiūlymus siunčiate paštu, būtinai paskambinkite telefonu praėjus maždaug 10 dienų nuo išsiuntimo.
Svarbiausia
Paprašykite suplanuoti susitikimą su sprendimų priėmėju! Susitikę akis į akį, galėsite parodyti savo pasididžiavimą ir aistrą renginiui, kartu įveikiant visas kliūtis, kurios gali trukdyti. Tai geriausias jūsų pasirinkimas norint užsitikrinti pakankamai didelį rėmimą padengti savo išlaidas.
