Spaudos konferencijoms reikia daug pasiruošimo ir personalo darbo. Tas laikas praleidžiamas gerai, nes puiki spaudos konferencija gali reikšti plačią informaciją laikraščiuose, radijuje, televizijoje ir tinklaraščiuose, tačiau siaubinga spaudos konferencija gali jus persekioti.
Čia yra geras spaudos konferencijos kontrolinis sąrašas:
Laikas
Turite pasirinkti laiką, kuris tinka televizijai, laikraščiams ir radijui.
Jei diena per anksti, žurnalistams bus sunku ten patekti, per vėlai dieną ir jūs stengsitės nesilaikyti terminų.
Gerai nuo vidurio ryto iki pietų. Dar pakankamai anksti, kad žmonėms būtų suteikta laiko pateikti savo istorijas, bet ne taip anksti, kad jie turėtų įšokti į greitkelį ir kovoti su eismu, kai tik pradeda dirbti.
Išankstinis pranešimas yra labai svarbus. Jei galite, norėtumėte įspėti žmones apie spaudos konferenciją prieš dieną. Televizijos ir radijo naujienų režisieriai nubrėžia, kur bus jų kameros ir reporteriai. Duokite jiems laiko planuoti.
Spausdinti žurnalistai yra šiek tiek mobilesni, bet jei tai tikrai didelė naujiena, jie norės fotografo, o tam taip pat reikia planuoti.
Vieta
Jis turėtų būti netoli pagrindinių žiniasklaidos grotuvų, kad jie nevažiuotų per pusę valstijos.
Jis turėtų turėti gerą vaizdą ir būti gerai apšviestas televizoriui. Tamsus teatras yra pats blogiausias pasirinkimas.
Vietos lauke kartais yra tinkamos, jei tema susijusi su lauke ar aplinka. Bet tai rizikinga. Gali lyti. Briedžių banda gali sutrypti žurnalistus, kurie paprastai nori, kad fotoaparatai, šviestuvai ir nešiojamieji kompiuteriai būtų prijungti prie elektros lizdų. Viduje dažniausiai geriausia.
Ilgis
Spaudos konferencijos surengimas yra didžiulis darbas, todėl yra tendencija surengti didelį šou. Stenkitės vengti šešių kalbų iš eilės ir „PowerPoint“ skaidrių demonstravimo.
Žurnalistai nori šiek tiek išgirsti naujienas, tada užduoti klausimus. Jie nekenčia sėdėti per šunų ir ponių šou, kuris trunka 45 minutes, prieš pradedant atsakyti į klausimus. Galite sutaupyti kai kurias gamybos vertes ir pradžiuginti žurnalistus, jei greitai gausite klausimus. Štai ką žurnalistai nori daryti: užduoti klausimus ir gauti cituojamus atsakymus. Pasakykite tai, ką turite pasakyti, tada pereikite prie klausimų.
Priedai
Žurnalistai norės dokumentų, jei ką nors paskelbsite ar paaiškinsite. Apskaičiuokite apytikslį darbuotojų skaičių ir įsitikinkite, kad yra pakankamai kopijų, kad galėtumėte apeiti, ir paskelbkite tuos dokumentus internete žurnalistams ir tinklaraštininkams, kurie domisi spaudos konferencija, bet negalėjo sudalyvauti kelionė.
Kadangi socialinė žiniasklaida dabar tokia svarbi, protinga, jei per spaudos konferenciją kas nors paskelbtų naujienas jūsų „Twitter“ kanale arba „Facebook“ puslapyje.
Žiniasklaidos atstovų pakvietimas į spaudos konferenciją reiškia, kad jie filmuos ir įrašys garsą. Padovanokite jiems gerus kadrus ir gerus garso klipus. Ar yra asmuo, vaizdas ar vienas sakinys, kuris apibendrina tai, ką bandote pasakyti? Padėkite tai naudoti.
Praktika
Sudarykite galimų klausimų sąrašą. Kokie bus jūsų atsakymai?
Taip pat atlikite apytikslę spaudos konferencijos apžvalgą. Kas prabyla pirmas? Kas bus toliau? Kas išeis? O kas yra geriausias žmogus, sprendžiantis tam tikras problemas ar klausimus?
