Viršvalandžiai daugeliui įmonių yra ne tik viena didžiausių nuolatinių išlaidų, bet ir teisingas arba neteisingas valdymas. viršvalandžių skaičius gali reikšti skirtumą tarp brangių ieškinių, žemos moralės ir pažeidžiamumo dėl viršvalandžių taisyklių pasikeitimų.
Pastaraisiais atšiaurių ekonomikos laikų metais daugelis darbuotojų troško įrodyti, kad yra darbštūs kurie nesiskundžia, kad dirba šiek tiek papildomo laiko – nebūtinai įtraukdami jo dalies ar viso į savo darbo laiko apskaitos žiniaraščiai.
Daugelis darbdavių tyliai ar net aiškiai pritarė šiam požiūriui. Ashley Dinsdale, „Macy's“ pirkėjas, dirbantis 50 ir daugiau valandų per savaitę, sako: „Mano ankstesniame darbdavio biure buvo atleisti iš darbo. Dabar įeinu anksti ir išsiunčiu el. laiškus, kad jie žinotų, jog esu ten.
Mąstykite aktyviai
Nors viršvalandžiai dažnai yra kupini išlaidų ir spąstų, tai nebūtinai turi būti taip. Aktyviai valdydami savo darbuotojų viršvalandžius, išvengdami netikėtumų ir pasiruošę ateičiai, galite sumažinti išlaidas, apsaugoti įmonę nuo teisinių veiksmų ir pagerinti nuotaiką visoje įmonėje.
Šie keturi ekspertų patarimai gali paaiškinti kai kurias viršvalandžių problemas ir padėti išvengti didelių spąstų bei netikėtumų, kai reikia valdyti bet kokias galimas problemas.
1. Stebėkite darbuotojo laiką. Remiantis Darbo statistikos biuro duomenimis, vidutinis Amerikos darbuotojas dirba šiek tiek daugiau nei keturias valandas viršvalandžių per savaitę. Tai yra 208 valandos per metus. Įvertinus an vidutinis atlyginimas 21 USD per valandą pusantro darbo užmokesčio, bendra suma vienam darbuotojui per metus sudaro 6 552 USD. Turint 20 darbuotojų, vien tik viršvalandžių išlaidos sudaro 131 040 USD.
Ką daryti, kad išvengtumėte netikėtumų, kai kalbama apie viršvalandžius? Vienas didžiausių turimų išteklių yra mobiliojo laiko sekimas Tai apima įspėjimus, skirtus informuoti darbuotojus ir vadovus, kai pažeidžiami viršvalandžių slenksčiai. Darbuotojų darbo laiko stebėjimas taip pat leidžia vadovams ir verslo savininkams matyti ir spręsti apie viršvalandžius visoje įmonėje ir atskirų darbuotojų lygmeniu. Ar vienas darbuotojas kiekvieną savaitę nuolat kaupia viršvalandžius?
Ar viršvalandžiai atsiranda dėl darbuotojų trūkumo, didelių projektų krūvių ar darbuotojo, kuris turi papildomo laiko ir nori papildomo atlyginimo? Turėdami bendrą vaizdą apie praleistą laiką ir jo paskirstymą įvairiems projektams, vadovai gali priimti pagrįstus sprendimus dėl išteklių ir viršvalandžių.
Nevenkite sekti valandų tik valandiniams darbuotojams. Tiksliai žinoti, kiek valandų visi įneša, labai svarbu priimti protingus sprendimus ir tvarkyti galimus būsimus federalinio viršvalandžių reguliavimo pakeitimus.
Sekant laiką taip pat išvengiama darbo laiko apskaitos žiniaraščio apvalinimo, kuris paprastai įvyksta pakankamai nekaltai, bet dažniausiai būna darbuotojo naudai. Amerikos darbo užmokesčio asociacija apskaičiavo 10 minučių apvalinimo per pamainą vienam darbuotojui. Įsitikinkite, kad pasirinkta sistema jums padės DCAA ir DOL atitikimas, kad apsisaugotumėte lengvai randamais įrašais valstybinių auditų ar darbo ginčų atveju.
2. Atidžiai pažvelkite į darbuotojų klasifikaciją. Turėtumėte žinoti, kad jei jūsų darbuotojas gauna atlyginimą, bet uždirba mažiau nei 23 660 USD per metus, jūs vis tiek privalote mokėti viršvalandžius ir kad ši riba yra ant slenksčio, kuris smarkiai išaugs. Jau nekalbant apie tai, kad darbuotojas, kurio atlyginimas mažesnis nei 23 660 USD per metus arba per metus, yra atleistas nuo mokesčių. padėtis, kuriai netaikomas atleistas statusas, kad nereikėtų mokėti už viršvalandžius, nėra gerai strategija. Didelė dalis darbo ieškinių, kurių daugėja nuo 2004 m., kyla iš klaidingas klasifikavimas ir atlyginti už viršvalandžius už papildomas neatlygintinai dirbtas valandas.
Apkaltinamumo tikslais teismams nesvarbu, ar tyčia neteisingai klasifikuojate darbuotojus, ar nekaltai neteisingai klasifikuojate darbuotojus; Jūsų, kaip darbdavio, darbas yra užtikrinti, kad jūsų darbuotojų klasifikacija būtų teisinga ir nebūtų manipuliuojama siekiant sumažinti išlaidas. Baudos už netinkamą klasifikavimą apima iki dvejų metų atgalinį mokėjimą už viršvalandžius, ir jei manoma, kad tyčia neteisingai klasifikavote darbuotoją, būsite skolingas trejus metus mokėti.
Siekdami užtikrinti, kad jūsų klasifikacijos būtų tinkamos, reguliariai vertinkite savo darbuotojų pareigas ir santykius su įmone, o pilkosiose srityse pasikonsultuokite su advokatu. Mokėti teisinį mokestį gali šiek tiek perštėti, tačiau tai yra nedidelis žiupsnelis, palyginti su galimomis pasekmėmis.
3. Praneškite lūkesčius. Vienas geriausių būdų susitvarkyti su viršvalandžiais yra pagerinti bendravimą šia tema. Aiškiai padarykite darbuotojams lūkesčius, aiškiai mokykite vadovus ir darbuotojus jų lūkesčiais ir nuimkite bet kokius darbuotojų įpročius neregistruoti viršvalandžių „iš širdies gerumo“.
Gali būti daug neišsakytų taisyklių, kada registruoti darbą valandiniams darbuotojams nei vadovams ar verslo savininkai supranta, bet darbas be atlyginimo vis tiek yra pagrindas teisminiams veiksmams, net jei patvirtinimas yra tylus. Ir nesvarbu, kokios geros jūsų darbuotojo širdys, darbas be atlyginimo ilgainiui praryja įmonės moralę ir skaidrumą.
Ypač svarbu paaiškinti savo lūkesčius, susijusius su technologijomis. Tikrinti el. paštą ir tikėtis, kad darbuotojai atsakys ne darbo valandomis, gali atrodyti pakankamai nekenksminga, tačiau minutės sumuojasi. Daugelis įmonių tikisi, kad darbuotojai ne darbo valandomis galės bendrauti el. paštu, tačiau teisme tai buvo pripažinta kaip darbas. Galite būti šokiruoti sužinoję, kiek „valandų“ iš tikrųjų dirba jūsų darbuotojai nedarbo valandos vien tik šiai užduočiai.
Katharine C. Džovanis„Triangle Concierge“ prezidentas sako: „Visi stengiasi į 24 valandų parą įspausti 36 valandas. Esmė: technologijos nepadeda, nes galite pasiimti su savimi biurą. Taigi, mes dirbame visą laiką. Išsiaiškinkite savo lūkesčius, susijusius su el. paštu, ir įsitikinkite, kad visi, vadovai ir darbuotojai, laikosi nustatytų standartų.
4. Pabrėžkite kryžminį mokymą. Kai kuriose įmonėse viršvalandžių išlaidos tam tikriems asmenims greitai padidėja, nes niekas kitas negali atlikti savo darbo. Ne tik padaugėja viršvalandžių, bet ir atsiranda kliūčių, kai kurių darbuotojų pralaidumas baigiasi maksimaliai, o kitų – nepakankamai išnaudojamas.
Pabrėžkite kryžminį mokymą kiek įmanoma paskirstyti naštą ir sudaryti sąlygas skirtingiems darbuotojams įsitraukti į projektus, kai didėja darbo krūvis ar iškyla kritinės situacijos. Veiksmingas kryžminis mokymas taip pat gali pagerinti nuotaiką, įgalinti daugiau darbuotojų prisidėti prie pagrindinių projektų ir palengvinti kitiems personalo nariams tenkančią naštą.
Kryžminis mokymas taip pat gali leisti jums būti lankstesniam planuojant. Pernelyg dažnai įmonės yra priverstos planuoti specialių žinių turinčius asmenis dėl didelių viršvalandžių. Nors neįmanoma arba idealu, treniruotis atlikti visas pareigas ar įgūdžių rinkinius, nustatant pareigas, kurios gali nesunkiai išmoksta keli darbuotojai gali drastiškai sumažinti viršvalandžius, kartu didinant našumą ir efektyvumą.
Legalus veiksmas
Darbuotojai, nerimaujantys dėl savo darbo ar veiklos rezultatų, gali norėti registruoti valandas neapmokestindami laiko. Tačiau įmonės neturėtų vertinti tokio elgesio kaip gero. Akies užmerkimas ar tokio elgesio skatinimas gali turėti pražūtingų finansinių nuostolių pasekmės vėliau, jei tie patys darbuotojai nuspręstų imtis teisinių veiksmų dėl netinkamo klasifikavimo ar dirbto laiko be atlyginimo.
Nacionalinės užimtumo teisininkų asociacijos duomenimis, nuo 2004 m. darbo ir darbo užmokesčio ginčai išaugo 77 % ir neatsitiktinai 2004 m. DOL paskutinį kartą peržiūrėjo Sąžiningų darbo standartų įstatymą. Vykstant diskusijoms dėl viršvalandžių taisyklių pakeitimų, verslo savininkai gali tikėtis daugiau ginčų dėl darbo ir darbo užmokesčio.
Vien 2014 m. Darbo departamentas nurodė įmonėms visoje šalyje sumokėti beveik 241 mln. viršvalandžių apmokėjimas, darbuotojų prašymas arba skatinimas dirbti daugiau nei 40 valandų per savaitę be atlyginimo arba darbuotojų skatinimas reaguoti į el. laiškus, žinutes ir telefono skambučius ne darbo valandomis. be atlyginimo. Iš EMS darbuotojai Čarlstone į sveikatos priežiūros darbuotojai Santa Barbaroje ir sporto prekių parduotuvių vadovai, kasdien atsiranda naujų ieškinių.
Apie Amy Bailey
Amy prižiūri visas finansų, žmogiškųjų išteklių ir statybos operacijas TSlapai. Ji didžiuojasi Idaho Vandal, kuri aštuonerius metus praleido viešosiose buhalterijose „Coopers & Lybrand“ ir daugiau nei 20 metų. su viešosiomis ir privačiomis sparčiai augančiomis technologijų įmonėmis, tokiomis kaip Extended Systems, ProClarity, Microsoft ir Sidabrinė nugarėlė. Ji turi du vaikus ir gyvena su savo vyru ir anglų mastifu vardu Scout.
