Seminaras yra komercinė programa, kurios metu dalyviams suteikiama informacija arba mokymai tam tikra tema. Seminaras paprastai vyksta grupėms nuo 10 iki 50 asmenų ir dažnai vyksta viešbučio susitikimų erdvėje, akademinėje įstaigoje arba biuro konferencijų salėje. Kai kurie įprasti verslo seminarų tipai yra skirti asmeniniam tobulėjimui arba verslo strategijoms.
Kas yra seminarai?
Seminarai, kartais vadinami konferencijomis, yra verslo ar korporacijų remiami renginiai, kurių tikslas – skleisti žinias, naujus metodus ar naują praktiką savo darbuotojams.
Seminarų nereikėtų painioti su seminarais. Seminarai dažniausiai būna praktiškesni, o seminarai dažniausiai yra labiau orientuoti į tam tikros temos ar susijusių potemių mokymąsi. Jie gali įtraukti kviestinius pranešėjus, kurie yra atitinkamos srities ekspertai, kad pateikta informacija būtų patikimesnė.
Kviestiniai pranešėjai turėtų būti patikrinti ir atrinkti atsižvelgiant į jų pramonės žinias ir patirtį, taip pat pristatymą. Jei pramonės ekspertas negali gerai kalbėti ar sudominti žmones, pinigai ir laikas bus švaistomi.
Pavyzdžiui, apsvarstykite technologijų korporaciją, kuri nori įsitikinti, kad jos programuotojai atitinka naujausius jų naudojamos programavimo kalbos pakeitimus. Planuotojai suras kalbos ekspertus, kurie mokytų pokyčius, rastų vietą ir koordinuotų darbuotojų dalyvavimą. Jie taip pat pasiteiravo su ekspertu, ar reikia specialios įrangos, medžiagų ar ko nors kito, ko reikia sėkmingam seminaro eigai.
Kaip veikia seminarai?
Seminaras gali būti inicijuojamas ir planuojamas įvairiais būdais. Paprastai, a korporacija nustato sritį, kurioje nori ugdyti kai kuriuos darbuotojus. Tada planuotojai nustato galimas vietas ir ekspertus ir sudaro renginio tvarkaraštį. Jie nustato pristatymo metodus ir reikalavimus, užkandžius, tualetus, įvertina išlaidas ir pašalina visas situacijas, kurios gali trukdyti seminarui.
Jei planuojate renginį, svarbu būti organizuotam ir turėti išsamų kontrolinį sąrašą, kad galėtumėte atlikti savo užduotį. Yra keletas daiktų, kurie turėtų būti ant jūsų seminaro planavimas kontrolinis sąrašas.
Patvirtinkite renginio tikslą
Pirmiausia turite suprasti, kodėl renginys vyksta. Pavyzdžiui, galite rengti seminarą, skirtą ekspertams, kurie tikisi patobulinti savo žinias arba gauti naujausią informaciją apie naujus pokyčius. Užduokite konkrečius klausimus, kad išsiaiškintumėte, ko jiems reikia, kad galėtumėte tai suteikti.
Peržiūrėkite Renginių pramonės tarybos specifikacijų vadovą
The Renginių pramonės taryba (anksčiau APEX) sukūrė daugybę įrankių, kurie yra puikus geriausios praktikos šaltinis, padedantis renginio ar susitikimo planuotojui sekti detales.
Sukurkite įvykio profilį
Kai planuotojas turi keletą pagrindinių klausimų apie aptariamą įvykį, laikas sukurti įvykio profilį. Šioje ataskaitoje paprastai pateikiama informacija apie vietą, sėdimų vietų išdėstymą, dalyvavimą, išlaidas ir bet kokią kitą informaciją apie renginį.
Būkite informuoti
Norite įsitikinti, kad seminaras nekonkuruoja su panašiais renginiais ar tai pačiai auditorijai. Pavyzdžiui, jei rengiate naują renginį pramonei, kurioje pavasarį jau vyksta svarbus įvykis, neplanuokite ir savo renginio pavasarį.
Prašyti pasiūlymų dėl vietos
Prašykite pasiūlymų iš galimų vietų. Atsižvelgiant į renginio dydį ir apimtį, šis veiksmas turėtų būti atliktas gerokai iš anksto. Vietas dideliems renginiams galima užsakyti net metams ar daugiau anksčiau.
Aprašykite seminaro poreikius
Nustatykite išteklius, reikalingus renginio tikslams pasiekti.
Biudžetas atsargiai
Išlaidos gali padidėti dideliam renginiui, pavyzdžiui, seminarui, todėl būkite pasiruošę turėdami išsamų biudžetą.
Prašykite rėmėjų
Vienas geriausių būdų finansuoti seminarą – turėti rėmėjų. Įmonės, kurios siunčia dalyvius į seminarus, dažnai nori pirkti ir rėmimą.
Patvirtinti ir plėtoti darbotvarkę
The renginių planuotojas turi būti pasirengęs koreguoti planą ir glaudžiai bendradarbiauti su renginio vieta, kad įsitikintų, jog viskas vyks sklandžiai.
Patvirtinkite banketo renginio užsakymą
Banketo renginio užsakymas yra viso seminaro metmenys, kurie veikia kaip vadovas vietos personalui. Kai planuotojas žinos numatomą seminaro dalyvių skaičių ir logistikos reikalavimus, jis turėtų pateikti šį dokumentą vietos vadovybei, kad jie galėtų pradėti ruoštis.
Sukurkite renginio komunikacijas ir medžiagą
Viskas, nuo kvietimų į renginius iki darbotvarkės, turi būti atspausdinta arba sukurta publikavimui ir platinimui internete.
Užbaikite logistiką su šeimininku
Patvirtinkite renginio pranešėjus, technologijų reikalavimus, dalyvių skaičių, šeimininko vaidmenis ir pareigas bei renginio medžiagą skambindami arba susitikdami akis į akį.
Skirkite pakankamai laiko sąrankai
Visa renginio medžiaga, dalomoji medžiaga, iškabos, vitrinos, dovanos, registracijos lenteles, vardo ženkleliai ir dar daugiau turi būti paruošti įvykiui.
Sužinokite, kiek laiko užtruks, kad užbaigtumėte kiekvieną reikalingą elementą, tada planuokite atgal nuo įvykio datos, kad įsitikintumėte, jog turite pakankamai laiko viską suplanuoti ir užbaigti.
Pasinaudokite technologija
Nuo rinkodaros iki registracijų į renginius, kad potencialūs dalyviai galėtų lengvai sužinoti apie registraciją į seminarą internetu. Pasinaudokite socialinės žiniasklaidos įrankiais sukurdami unikalią žymą su grotelėmis, kurios bus įtrauktos į įrašus, ir siūlydami žmonėms paskatas dalintis arba pažymėti draugus įrašuose.
Turėkite nenumatytų atvejų planus
Kuo didesnis įvykis, tuo daugiau galimybių, kad kažkas nutiks ne taip. Dalis renginio planavimo apima galimų problemų, kurios gali kilti, mintis – nuo anksti atvykstančių svečių iki nepasirodančių ekspertų. Turėkite atsarginius planus. Geri atsarginiai planai gali paversti galimą nelaimę įvykiu, kuris, dalyvių nuomone, praėjo nepriekaištingai.
Seminarų tipai
Paprastai galima suplanuoti tris skirtingus seminarų tipus. Kiekvienas iš trijų turi skirtingą auditoriją ir tikslus, kuriems reikia skirtingus požiūrius į vietas ir išlaidas.
Asmeninis tobulėjimas
Asmeninio tobulėjimo seminaruose, skirtuose darbuotojų mokymui ir praturtėjimui, kalbama apie viską, pradedant sunkiais įgūdžiais, tokiais kaip kaip technologija iki minkštųjų įgūdžių, tokių kaip lyderystės psichologija, ir kaip tuos įgūdžius galima pritaikyti atitinkamoje profesijoje.
Šie seminarai gali būti rekolekcijų arba intensyvių diskusijų forma; jie taip pat gali būti naudojami mokant vadovybę ar naujus darbuotojus pagrindinių įmonės vertybių ar procedūrų. Pavyzdžiui, įmonė, sukūrusi naują strategiją ar požiūrį savo pardavimų personalui, gali rengti seminarus, kuriuose pardavėjai mokomi apie pokyčius ir kaip geriausia juos įgyvendinti.
Verslas
Verslo seminarai patinka verslininkams ar smulkaus verslo savininkams. Jie dalijasi sėkmės istorijomis ir strategijomis, taip pat informacija apie rinkodarą, licencijavimą ir franšizę ar kitus rūpesčius. Vieno iš šių seminarų pavyzdys galėtų būti susirinkimas, skirtas rinkodarai per socialinę žiniasklaidą. Dalyviai mokysis geriausios praktikos, kaip reklamuoti savo verslą per „Facebook“, „Twitter“, „Instagram“ ir kitas socialinės žiniasklaidos platformas.
Akademija
Kartais renginių planuotojas kviečiamas surengti seminarą akademinėje aplinkoje. Mažiau formalus nei klasės paskaita, seminaras leidžia mažoms grupėms susitikti ir aptarti akademines temas ar privalomą skaitymą, taip pat nustatyti tyrimo ir tęstinio tyrimo tikslus.
Pavyzdžiui, mokyklos rajonas, kuris atnaujina savo gamtos mokslų mokymo programą, gali surengti seminarą savo gamtos mokslų mokytojams, skirtus naujiems standartams ir praktikai.
Key Takeaways
- Seminarai yra renginiai, skirti perduoti informaciją, žinias ar praktiką, kuri yra naudinga auditorijai.
- Yra trys bendri seminarų tipai.
- Renginiams kurti geriausia naudoti planavimo pramonės parengtą kontrolinį sąrašą.
- Visada planuokite nenumatytiems atvejams.
- Įsitikinkite, kad ekspertai yra žinomi dėl savo pristatymo ir patirties.
