Kiekviena įmonė, kurioje dirba darbuotojai (net tik vienas darbuotojas), turėtų turėti darbuotojo žinynas. Kas yra an darbuotojo žinynas? Tai trijų dalių dokumentas (arba trys skirtingi dokumentai), padedantis jums, kaip įmonės savininkui, keliais būdais:
- Suteikti darbuotojams informaciją, padedančią jiems atlikti savo darbą ir žinoti savo naudą bei teises
- Norėdami padėti jums, kaip įmonės savininkui, valdyti savo įmonę ir
- Norėdami apsaugoti jus ir jūsų darbuotojus.
Trys vadovo dalys yra šios:
- Politikos vadovas, nurodantis darbuotojams, ko iš jų reikalaujama ir kaip laikytis verslo taisyklių,
- Procedūrų vadovas, kuris padeda apmokyti darbuotojus ir padeda esamiems darbuotojams žinoti, kaip atlikti savo darbą, ir
- Išmokų aprašymas, įskaitant laisvą laiką, atlyginimą ir kitus darbo privalumus.
Šiame straipsnyje aprašomi skyriai, kuriuos reikėtų įtraukti, ir kai kurie teisiniai klausimai, kuriuos reikia įtraukti į vadovą.
Išmokos darbuotojams
Apibūdinkite naudą, kuri suteikiama darbuotojams. Paaiškinkite, kaip darbuotojai gali gauti išmokas ir ar visi darbuotojai atitinka reikalavimus. Kai kurie darbdaviai tam tikras išmokas riboja tik visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams, todėl paaiškinkite, ką reiškia „visa darbo diena“.
Galite apriboti išmokas darbuotojams, kurie baigė bandomąjį laikotarpį; paaiškinkite, kaip tai veikia. Paaiškinkite, kokios išmokos yra apmokestinamos darbuotojams. Įtraukite pagal įstatymus reikalaujamas išmokas, pvz., kompensaciją darbuotojui ir nedarbo draudimą. Jūs turite už juos sumokėti, todėl taip pat galite gauti kreditą už juos.
Galiausiai, diskusiją apie pakėlimus ir paaukštinimą įtraukite čia, o ne į toliau pateiktą vertinimo skyrių. Vertinimai neturėtų būti tiesiogiai susieti su padidinimu, nors juos dažnai sunku atskirti.
Atostogų politika ir privalumai
Teisiškai neprivalote suteikti darbuotojams laisvo laiko, atostogų, atostogų, ligos ar asmeninio laiko. Taigi, jei suteikiate laisvo laiko, gaukite už tai kreditą. Paaiškinkite, kokios dienos suteikiamos atostogoms ir kaip nustatomas tinkamumas atostogauti.
Įtraukite aprašymą, kaip, pavyzdžiui, ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams nustatomas užmokestis už laisvą laiką. Paaiškinkite aplinkybes, dėl kurių darbuotojas gali prarasti laisvalaikį; pavyzdžiui, jei darbuotojas nedirba dieną prieš ir po atostogų, už atostogas užmokestis nemokamas.
Biuro taisyklės
Paaiškinkite visas taisykles, įskaitant rūkymo ir narkotikų vartojimo apribojimus („Esame nerūkymo ir narkotikų vartojimo biuras“.) Jei norite, paaiškinkite politikos priežastis. Įtraukite nediskriminavimo politiką. Svarbiausia, paaiškinkite lankomumo politiką ir pernelyg didelio pravaikštų ir vėlavimo pasekmes. Peržiūrėkite šį pilną sąrašą biuro politika.
Darbuotojų vertinimai, Drausmė, Nutraukimai iš darbo
Šiame skyriuje paaiškinkite, kaip ir kada vertinami darbuotojai. Aptarkite drausmės procesą už politikos pažeidimus.
Pavyzdžiui, kiek įspėjimų darbuotojas gauna už vėlavimą? Įtraukite informaciją apie tai, kokie nusikaltimai yra tokie sunkūs, kad juos reikia nedelsiant nutraukti (narkotikai naudojimas, vagystė, priekabiavimas ir pan.) ir paaiškinti, kas atsitiks su darbuotojo atlyginimu nutraukimas.
Įspėdami taip pat turėtumėte įtraukti vieną ar du sakinius (žinoma, norite įspėti prieš dvi savaites). Tačiau jūs neturite įspėti darbuotojų, kurie atleidžiami iš darbo, nebent jūs to norite.
Biuro procedūros
Darbuotojo vadovas yra gera vieta perskaityti biuro procedūros. Kas atsitinka pirmiausia ryte? Ką daryti gaisro atveju? Kaip tvarkomi išorės pardavėjai / prašymai? Vadove aptariamos pagrindinės problemos palengvina naujų darbuotojų mokymą ir suteikia darbuotojams galimybę pasidomėti, kai kas nors iškyla.
Teisinės sąlygos darbuotojų vadovuose
Du teisiniai elementai, kurie taip pat turi būti įtraukti į jūsų darbuotojo vadovą:
- Pareiškimas „Sutarties nėra“: Nenorite, kad joks darbuotojas manytų, kad turi sutartį, pagal kurią privalote juos išlaikyti tam tikrą laikotarpį. Įsitikinkite, kad darbuotojai žino, kad nesudarote jiems numanomos darbo sutarties. Jūs turite turėti galimybę bet kada atleisti darbuotoją. Būkite atsargūs, kad nesakytumėte ko nors panašaus į „Po 90 dienų bandomojo laikotarpio...“ Šis teiginys reiškia, kad asmuo pasamdytas 90 dienų, o po vienos dienos galite nuspręsti, kad jis nebesportuoja! Verčiau pasakykite ką nors panašaus į tai: „Jei sėkmingai baigiate bandomąjį laikotarpį...“ Pasinaudokite advokato pagalba, kad parengtų šią „be sutarties“ kalbą.
- Darbuotojo parašas: Kiekvienam naujam darbuotojui duokite samdomo vadovo kopiją, paprašykite darbuotojo perskaityti ir pasirašyti, kad supranta vadovo turinį. Nors tai neapsaugos nuo darbuotojų problemų, gali padėti, jei darbuotojas pateiks jums ieškinį, sakydamas, kad „nežino“, kad dėl savo elgesio jie gali būti atleisti.
Svarbiausia: kreipkitės pagalbos į advokatą
Kai dirbate prie savo darbuotojo vadovo, parašykite jį savais žodžiais, bet labai svarbu turėti advokatą peržiūrėkite jį, kad įsitikintumėte, jog jis (a) yra išsamus, (b) atitinka galiojančius jūsų valstijos įstatymus ir (c) yra teisingas visų atžvilgiu. darbuotojų.
