Darbuotojas pareigybių aprašymai yra rašytiniai pareiškimai kuriose aprašomos konkretaus darbo pareigos, atsakomybė, reikalaujama kvalifikacija ir ataskaitų teikimo santykiai. Jie pagrįsti objektyvia informacija, gauta per darbo analizė, kompetencijų ir įgūdžių, reikalingų reikiamoms užduotims atlikti, supratimą ir organizacijos poreikius darbui gaminti.
Darbuotojų pareigybių aprašymuose yra nustatytos ir suformuluotos konkretaus darbo pareigos. Jie taip pat apima informaciją apie darbo sąlygas, įrankius, naudojamą įrangą, reikalingas žinias ir įgūdžius bei santykius su kitomis pareigomis, įskaitant tiesioginį viršininką.
Veiksmingai parengti darbuotojų pareigybių aprašymai yra komunikacijos priemonės, svarbios jūsų organizacijos sėkmei. Kita vertus, prastai parašyti darbuotojų pareigybių aprašymai padidina sumaištį darbo vietoje, nesusikalbėjimą ir verčia žmones jaustis nežinantys, ko iš jų tikimasi.
Jei naudojate darbuotojo pareigybių aprašymus kaip gyvenančius, kvėpuojančius dokumentus, kurie reguliariai atnaujinami, kad atspindėtų kintančius kiekvieno darbuotojo reikalavimus, šie aprašymai gali
Teigiami atsiliepimai apie darbo aprašymus
Pareigybių aprašymuose, kurie turi teigiamos įtakos darbuotojo supratimui apie savo darbą ir darbo rezultatų standartą, kurio tikimasi, pateikiami šie komponentai.
Suteikite galimybę pranešti apie savo įmonės kryptį ir informuoti darbuotojus, kaip jie tinka dideliam paveikslui
Nesvarbu, ar esate mažas, ar didelis verslas, ar organizacija, veikianti keliose vietose, gerai parašyti darbuotojų pareigybių aprašymai padės suderinti darbuotojo kryptį. vadovaujant jūsų vyresniajai vadovybei ir jų strateginis verslo planas.
Darbuotojų derinimas su jūsų tikslais, regėjimas, ir misija reiškia jūsų organizacijos sėkmę. Kaip vadovas, jūs garantuojate visų pareigų ir vaidmenų, reikalingų jūsų klientams patenkinti, transfunkcionalumą.
Nustatykite aiškius lūkesčius dėl to, ko tikitės iš žmonių:
Ferdinandas Fourniesas knygoje „Kodėl darbuotojai nedaro to, ką jie turėtų daryti, ir ką su tuo daryti?" sako, kad darbuotojo lūkesčiai yra pirmoji vieta, į kurią reikia atkreipti dėmesį, jei žmonės daro ne tai, ko norite, kad jie darytų. Jis sako, kad turite įsitikinti, kad visi darbuotojai aiškiai supranta jūsų lūkesčius – ir tas supratimas prasideda nuo darbuotojo pareigybės aprašymo.
Tai galioja nesvarbu, ar įdarbinate naujus darbuotojus, ar skelbiate darbus vidiniai pareiškėjai.
Padėkite teisiškai apsisaugoti
Pavyzdžiui, norėdami laikytis Amerikos neįgaliųjų įstatymo (ADA), norėsite įsitikinti, kad fizinių darbo reikalavimų aprašymas yra tikslus iki raidės. Tai padės jums tinkamai reaguoti, jei darbuotojas paprašys apgyvendinimo pagal ADA.
Padėkite organizacijos darbuotojams, kurie turi dirbti su naujais darbuotojais, suprasti asmens pareigų ribas
Žmonės, kurie buvo dalyvauja įdarbinimo procese yra labiau linkę palaikyti naujo darbuotojo sėkmę arba paaukštintas bendradarbis. Darbuotojų pareigybių aprašymų kūrimas yra paprastas būdas įtraukti žmones į jūsų organizacijos sėkmę.
Atminkite, kad kurdami darbuotojo pareigybių aprašymus atminkite, kad jie yra vienas iš komponentų efektyvi veiklos valdymo sistema. Apsvarstykite šiuos įspėjimus apie darbuotojų pareigybių aprašymus.
Neigiamas darbuotojų pareigybių aprašymų potencialas
Darbuotojų pareigybių aprašymai turi trūkumų, įskaitant:
Jie pasensta sparčiai besikeičiančioje, klientų skatinamoje darbo aplinkoje
Darbuotojų pareigybių aprašymus turite papildyti reguliariai derinami tikslai ir tobulėjimo galimybes, mažiausiai kas ketvirtį – pageidautina kas mėnesį. Tai reikalauja, kad darbuotojas susitiktų su viršininku arba komanda, kad nustatytų kitą konkrečių, išmatuojamų tikslų rinkinį.
Šis susitikimas taip pat turi būti realus. Jei darbuotojas gauna naujus tikslus ir vis tiek yra atsakingas už kiekvieną užduotį, nurodytą pirminiame darbuotojo pareigybės aprašyme, tai yra nesąžininga. Tai atgraso darbuotoją, kuris niekada nesijaučia, kad savo darbe pasiekia sėkmės.
Ypač jei tikslai ir darbo pasiekimai yra susieti su atlyginimu ar priedu, turite pasidomėti, kur darbuotojas investuoja savo laiką. Jei darbuotojo pareigybių aprašymuose pateikiamas netikslus vaizdas, pakeiskite darbuotojo pareigybės aprašymą.
Ne visada turite pakankamai lankstumo, todėl asmenys gali „dirbti ne pagal paskirtį“
Darbuotojų pareigybių aprašymai turi būti lankstūs, kad darbuotojams būtų patogu mokytis. Jie turi leisti kitam komandos nariui atlikti užduotį, o darbuotojui tuo pasitikėti jie gali priimti atitinkamus sprendimus aptarnauti savo klientus. Norite ugdyti žmones, kuriems būtų patogu pasinaudoti pagrįstomis galimybėmis išplėsti savo ribas.
Ne visada pateikite darbuotojo kasdienio darbo apžvalgą
Be reguliarių tikslų ir siūlomų uždavinių atnaujinimo, darbuotojų pareigybių aprašymai yra neatsiejama veiklos valdymo ir vertinimo sistemos dalis. Jie yra naudojamas atlyginimų padidėjimui nustatyti ir teisę į premiją.
Jie yra darbo nuoroda, leidžianti nustatyti, kaip darbuotojas kasdien praleidžia savo laiką darbe. Jie suteikia išmatuojamą darbuotojo energijos ir dėmesio sutelkimą.
Nenaudojamas gali sėdėti stalčiuje, todėl yra laiko švaistymas
Darbuotojų pareigybių aprašymai turi būti neatsiejami nuo jūsų įdarbinimo atrankos procesas. Jei savo atsiliepimų ir veiklos valdymo sesijose nesinaudojate parengtais pareigybių aprašymais, visas procesas buvo jūsų laiko ir energijos švaistymas. Kas šiandien turi tam laiko sparčiai besivystančiose organizacijose?
Esmė
Galite naudoti darbuotojų pareigybių aprašymus, kad įgytumėte darbuotojo nuosavybę ir atsektumėte įgūdžių ir gebėjimų, kurių siekiate užimti pareigas, parametrus. Įdarbinant, gerai parašyti darbuotojų pareigybių aprašymai gali padėti priimti pagrįstus sprendimus dėl įdarbinimo. O tinkamos komandos samdymas yra labai svarbus jūsų sėkmei ateityje.
