Informaciniai biuleteniai yra vienas geriausių būdų išlaikyti savo vardą prieš savo klientų, partnerių ir kitų tikslinės rinkos atstovų akis. Jie rodo, kad esate daugiau nei vien tik projektų ieškantis asmuo ir kad esate pasirengęs perduoti informaciją, kad padėtumėte kitiems valdyti savo verslą. Naujienlaiškiai taip pat papildo kitas interneto rinkodaros formas, pvz., el. verslo svetaines, dienoraščiai, socialinė žiniasklaida ir kt.
Pagalvokite, kiek informacinių biuletenių perskaitėte kiekvieną savaitę ar mėnesį ir kokius straipsnius bei kitą informaciją juose rasite naudingiausiu. Turbūt nesunku prisiminti, kas rengia informacinius biuletenius, nes vertinate turinį. Norite, kad naujienlaiškis padarytų tokį poveikį jūsų auditorijai. Vadovaukitės keliais svarbiais patarimais, kad sukurtumėte geriausią savo smulkiajam verslui skirtą informacinį biuletenį.
Formatai
Naujienlaiškiai gali būti rengiami keliais formatais. Įmonėms ekonomiškiausi ir priimtiniausi formatai yra paprasto teksto el. laiškai, HTML el. laiškai, HTML puslapiai jūsų svetainėje, PDF failai ir spausdinti dokumentai. Kiekvienas informacinio biuletenio formatas turi savo privalumų ir trūkumų.
| Formatas | Argumentai "už" | Minusai |
| Paprasto teksto el |
Lengva formatuoti Nereikia brangios programinės įrangos |
Pasenęs. Negali būti grafikos ar įmantraus formatavimo |
| HTML el |
Vizualiai patrauklus Leidžia kūrybiškumui |
Riboto dydžio Visą informaciją galima peržiūrėti tik skaitytojams prisijungus |
| HTML tinklalapis |
Neribotos dizaino galimybės Daug vietos turiniui ir grafikai Gali būti tokio dydžio, kokio norite Nereikia siųsti kaip el. pašto priedo |
Projektuoti reikia laiko Skaitytojai turi būti prisijungę, kad galėtų peržiūrėti |
|
Neribotos dizaino galimybės Daug vietos turiniui ir grafikai Gali būti tokio dydžio, kokio norite Galima siųsti kaip tekstinį el. laišką su pridėtu PDF Skaitytojai gali išsisaugoti savo kompiuteryje ir skaityti laisvalaikiu |
Kuo didesnis formatas, tuo ilgiau gaminama Reikia programos, galinčios tvarkyti PDF turinį |
|
| Spausdinti |
Neribotos dizaino galimybės Daug vietos turiniui ir grafikai Gali būti tokio dydžio, kokio norite |
Brangus spausdinimas ir siuntimas |
Sprendimas, kokį informacinio biuletenio formatą naudoti ir kaip dažnai skelbti naujienlaiškį, gali būti bandymų ir klaidų procesas, o jūsų verslo pobūdis tam tikrai turi įtakos. Paprastiems pranešimams ar atnaujinimams gali pakakti tik tekstinių el. laiškų, tačiau diagramoms, diagramoms ir nuorodoms į internetinius išteklius reikės HTML el.
Jei dirbate į grafiką orientuotą verslą, galbūt norėsite kažko vizualiai patrauklesnio. Tam geriausi variantai yra PDF failai arba žiniatinklio informaciniai biuleteniai. Spausdinimas taip pat gali būti patrauklus pasirinkimas, tačiau spausdinimo ir platinimo išlaidos yra ribotos. Jei jūsų auditorija nedidelė, spausdinimas gali būti prieinamas. Priešingu atveju tai tikriausiai nėra geriausias pasirinkimas, nebent bandote padaryti didelį purslą.
Naujienlaiškių rengimo įrankiai jau yra daugelyje biuro nustatymų. Teksto apdorojimo programos, pvz., Microsoft Word, Apple's Pages ar Google Docs, turi pakankamai lankstumo paprastiems informaciniams biuleteniams. „Microsoft Publisher“ siūlo daugiau įrankių, tačiau jai trūksta suderinamumo su kitomis dizaino programomis. Geriausias pasirinkimas yra „Adobe Creative Suite“, kurį sudaro InDesign ir „Photoshop“, tačiau ji yra brangi, jei ji naudojama tik naujienlaiškiams. Tačiau į dizainą orientuotos įmonės tikriausiai jau turi kelias licencijas.
Turinio tipai
Jūsų tikslinė auditorija nustato turinį, kurį norite įtraukti, bet visada įsitikinkite, kad turinys pateikiamas laiku. Pramonės pokyčiai ir nacionaliniai ar pasauliniai įvykiai gali turėti įtakos jūsų turinio aktualumui. Kai įvyksta pakeitimai, būtinai kuo greičiau pateikite turinį, kuriame būtų nurodyta, kaip reaguojate į tuos pakeitimus. Jei dėl įvykių dabartinis ar ankstesnis informacinio biuletenio turinys paseno, būtinai laiku pateikite atnaujinimus.
Turinys turi būti ne tik savalaikis, bet ir informatyvus. Pavyzdžiai: finansiniai atnaujinimai, nauji kuriami arba neseniai pristatyti produktai ar paslaugos, personalo pasikeitimai, būsimi įvykiai ar net naujausio įmonės softbolo žaidimo rezultatai. Visada populiarūs darbuotojų profiliai, kuriuose pabrėžiama, ką jie daro įmonei. Taip pat galite įtraukti klientų profilius, rodančius, kaip jie naudojasi jūsų siūlomais produktais ar paslaugomis.
Turinio gamyba
Turinio kūrimas užtrunka, o tam reikia, kad vienas asmuo būtų priskirtas naujienlaiškio redaktoriui. Priklausomai nuo naujienlaiškio tipo, dažnumo ir turinio apimties, tai gali svyruoti nuo kelių valandų per savaitę iki etato rinkodaros ar komunikacijos skyriuje.
Net ir naudojant vieną redaktorių, turinys vis tiek gali būti iš kelių šaltinių. Skyrių vadovų gali būti paprašyta pateikti atitinkamus atnaujinimus, kurie būtų įtraukti į informacinį biuletenį, o visi darbuotojai gali būti skatinami pateikti turinį, kurį, jų nuomone, verta dalytis.
Elektroniniuose informaciniuose biuleteniuose taip pat gali būti nuorodų į kitus svarbius informacijos šaltinius. Pavyzdžiui, jei jūsų pramonės šakai skirtame leidinyje yra straipsnis, kuriuo, jūsų nuomone, verta pasidalinti, jūs gali pateikti trumpą straipsnio aprašymą naujienlaiškyje kartu su nuoroda į originalą turinys.
Reklama
Į profesionaliai parengtus informacinius biuletenius, kurių platinimas pakankamai platus, tikslinga įtraukti reklama, tačiau jis turėtų būti minimalus ir būdingas jūsų pramonės šakai. Jei jūsų informacinis biuletenis visų pirma yra priemonė reklamuoti jūsų verslą klientams ir potencialiems klientams, reklama tikriausiai yra bloga idėja, nes ji reikalauja jūsų įmonės.
Tačiau jei naujienlaiškis pirmiausia skirtas darbuotojams ir kitiems asmenims, keli atskiri skelbimai, reklamuojantys atitinkamus produktus ar paslaugas, gali padėti padengti naujienlaiškio kūrimo išlaidas. Kita galimybė yra reklaminiai sandoriai. Priešingai nei priimate skelbimą, kad gautumėte pajamų, jūs priimate skelbimą mainais į vietą kitos įmonės informaciniame biuletenyje, jei tai abipusiai naudinga.
Skatinimas
Nepriklausomai nuo to, kokį formatą pasirinkote naujienlaiškiams, jie visada turėtų būti pasiekiami jūsų svetainėje PDF formatu arba kaip atskiri tinklalapiai jūsų įmonės svetainėje. Nedidelė jūsų svetainės dalis gali būti skirta naujienlaiškių archyvui ir formai, skirta žmonėms užsiregistruoti gauti naujienlaiškius el. paštu arba paštu, jei taikoma.
Ne tik siunčiate naujienlaiškius el. paštu, kai jie tampa prieinami, bet ir paskelbkite juos socialinėje žiniasklaidoje. Naudokite „LinkedIn“, „Facebook“ ir kitas svetaines, kad įspėtumėte stebėtojus apie naujausią informacinį biuletenį ir įtrauktumėte nuorodą, kur jie gali jį rasti.
