Ar šiuo metu iš savo kubo ar namų biuro svajojate apie renginių planavimo verslo pradžią? Galbūt jau keletą metų dirbate renginių ir susitikimų industrijoje ir manote, kad dabar tinkamas laikas išsiaiškinti, kaip dirbti sau. O gal anksčiau padėjote organizuoti keletą renginių ir manote, kad tai gali būti jūsų gyvenimo aistra. Visa tai yra geros priežastys siekti šios profesijos. Bet kiekvienas, kuris galvoja apie savo renginių planavimo verslą, turi atlikti keletą svarbių žingsnių prieš pradėdamas kalbėtis su klientais.
Įgykite renginių planavimo įgūdžių ir patirties
UpperCut Images/UpperCut Images/Getty Images
Ilgalaikė renginių planavimo verslo sėkmė priklausys nuo patirties, kurią planuotojas suteiks savo klientams. Tai reiškia, kad jei ketinate pradėti renginių planavimo verslą, turėtumėte gerai suprasti, kas renginių planuotojas yra, ir įsitikinkite, kad turite tam tikrų įgūdžių:
- Bendravimas žodžiu ir raštu
- Organizavimas ir laiko valdymas
- Derybos ir biudžeto valdymas
- Kūrybiškumas, rinkodara, ryšiai su visuomene ir dar
Taip pat būtų naudinga gauti profesionalų sertifikatą pramonėje, įskaitant CMP paskyrimas arba dalyvavimas MPI.
Nustatykite savo renginių planavimo rinką / Forte
Gerai, tarkime, kad penkerius metus dirbate įmonių susitikimuose ir esate pasirengęs kurti verslą. Pirmas dalykas, kurį reikia suprasti, yra tai, kad jūsų stipriosios pusės yra įmonės arenoje. Dažna klaida, kurią daro daugelis planuotojų, yra pasakyti, kad jie nori koordinuoti įvairius renginius, įskaitant įmonių susitikimus, vestuves, lėšų rinkimo iškilmes ir kt.
Sustabdyti. Nors gali kilti noras siūlyti įvairias paslaugas, priežastis, dėl kurios esate pasirengę, yra pagrįsta jūsų bendra ankstesne patirtimi. Laikui bėgant galite tvarkyti įvairius renginius, bet iš pradžių pripažinkite, kad yra ypatingų skirtumų tarp įmonių, asociacijų, ne pelno ir socialinių renginių. Atitinkamai nustatykite savo rinką.
Sukurkite verslo planą
Kadangi nusprendėte pasirinkti savo rinką, galbūt galvojate, kad tai tinkamas laikas pasidalinti naujienomis apie tai, ką galite pasiūlyti pasauliui. Ne taip greitai. Pradėti savo verslą nėra taip žavu, kaip tokios fantazijos. Kaip ir visa kita, norint pradėti renginių planavimo verslą, reikia verslo plano.
Geros naujienos yra tai, kad yra keletas išteklių, kurie gali padėti. Namų verslo ekspertas Randy Duermyeris pateikia kai kurių įžvalgų apie verslo plano pagrindus ir supažindina jus su procesu. The JAV smulkaus verslo administracija yra geras šaltinis, skelbiantis medžiagą ir apie verslo planų rašymą.
Nurodykite, kuris verslo subjektas geriausiai tinka jūsų įmonei
Dabar, kai suprantate, kad renginių planavimo verslo kūrimas turėtų būti vertinamas kaip „nebaigtas darbas“, labai svarbu iš pradžių nustatyti savo verslo struktūrą. Svarbiausias žingsnis yra įsitikinti, kad nuspręsite, kokio tipo verslo subjektas geriausiai tinka jūsų planui. Tam svarbu gauti profesionalų patarimą.
Jums yra keletas variantų, todėl svarbu pasirinkti verslo organizacijos tipą, kuris geriausiai atitinka jūsų interesus. Mokesčių planavimo ekspertas Williamas Perezas apibūdina šešias pripažintas verslo organizacijų formas JAV pagal IRS: vienintelis savininkas, C-Corporation, S-Corporation, Partnership, Trust ir ne pelno organizacija.
Gaukite verslo draudimą
Verslo draudimas yra privalomas. Renginių planavimo įmonės turėtų užtikrinti bendroji atsakomybė ir kitos draudimo formos, skirtos apsaugoti įmonės savininko interesus. Yra keletas draudimo formų, todėl geriausia pasikalbėti su draudimo patarėju, kad sužinotumėte visus reikalavimus.
Nesvarbu, ar planuojate pradėti verslą namuose, ar kitur turėsite nedidelį biurą, užduokite klausimus apie šias draudimo formas (bet tuo neapsiribojant) taip:
- Bendroji atsakomybė
- Produkto atsakomybė
- Draudimas namuose
- Darbuotojo kompensacija
- Baudžiamasis draudimas
- Sveikatos ir kitos naudos
Plėtokite tiekėjų tinklą ir personalo išteklius
Pats laikas trumpam pabandyti palengvinti verslo struktūros naštą. Dabar atėjo laikas apsvarstyti, ką norite įtraukti į savo tiekėjų tinklą. Renginių planuotojai dirba su a tiekėjų įvairovė, įskaitant maitintojai, floristai, fotografai ir kt.
Ir nors galite manyti, kad galite susidoroti su visomis užduotimis, galiausiai turėsite sukurti išteklių infrastruktūrą, skirtą jūsų renginiams ir bendrai veiklai palaikyti. Tai apima personalo išteklius administracinėms, pardavimo, rinkodaros, komunikacijos, teisinėms, apskaitos ir kitoms funkcijoms.
Apibrėžkite savo renginių planavimo paslaugas
Kai kuriuos iš jūsų gali nuliūdinti nuorodos į „teisinę“ ir „apskaitą“. Nebūk. Jie yra labai svarbūs draugai ir ištekliai. Tačiau dabar taip pat laikas pagalvoti šiek tiek giliau ir toliau svarstyti, kokias renginių planavimo paslaugas pasiūlysite.
Suprantame, kad daugelis iš jūsų tikriausiai jau pagalvojo apie tai, tačiau svarbu sutelkti dėmesį į savo pagrindines paslaugas. Koks jūsų produktas? Kas yra jūsų tikslinė rinka?
Ar savo kliento vardu pasiūlysite visas renginių vietų, maitinimo, gamybos, garsiakalbių, dovanų, transportavimo, apgyvendinimo ir kt. planavimo ir vykdymo paslaugas? Ar specializuojatės viename konkrečiame planavimo aspekte? Ką apie komunikacijos paslaugas renginių komunikacijai ir dar daugiau?
Sukurkite renginio planavimo mokesčių struktūrą
Turint omenyje paslaugas, svarbu nustatyti savo mokesčių struktūra. Daugelis nepriklausomų ir mažų renginių planavimo įmonių turėtų žinoti įvairius būdus, kaip padengti savo išlaidas ir gauti pagrįstą pelną. Galų gale, tai padės išlaikyti verslą po penkerių metų. Dauguma renginių planuotojų ima mokestį pagal šiuos dalykus:
- Fiksuotas mokestis
- Išlaidų procentas
- Valandinis įkainis
- Išlaidų procentas plius valandinis įkainis
- Komisinis tarifas
Saugus finansavimas jūsų verslui
Daugeliu atvejų tai neturėtų būti 9 žingsnis, tačiau svarbu būti motyvuotam darbu, kurį atliks jūsų naujoji įmonė, kad nenusiviltumėte svarstydami būtinas realijas. Kiekvienas verslo savininkas pasirinks, kaip užsitikrinti ir gauti tokias lėšas.
Daugumai įmonių reikalingas veiklos biudžetas, todėl steigiant įmonę bus svarbu turėti patogią grynųjų pinigų bazę. Nors įmanoma įsteigti verslą ir turint ribotas lėšas, vis tiek svarbu turėti pakankamai pinigų savo verslui pradėti ir padengti visas pragyvenimo išlaidas, laukiant, kol taps pelninga.
Sutelkite dėmesį į verslo plėtrą ir rinkodarą savo renginių verslui
Sukūrę verslo modelį, supratę savo paslaugas, nujausdami, kaip imsite mokestį už savo paslaugas, dabar laikas pradėti plėtoti svarbų verslą ir rinkodara medžiagų.
Na, dabar esate pasiruošę pasirinkti tinkamą savo verslo pavadinimą ir parengti verslo plėtros planą. Taip pat turėsite sukurti vizitines korteles, raštinės reikmenis, svetainę, pardavimo užstatą, pasiūlymus, klientų sutartis ir kt.
