Verslo pasaulyje yra daug renginių planavimo karjeros. Nors darbuose rinkodaros ir renginių organizavimo srityse daugiausia dėmesio skiriama bendri įmonių renginiai (seminarai, konferencijos, parodos ir padėkos renginiai), kai kurios mažiau akivaizdžios su renginiais susijusios darbo vietos yra komunikacijos, mokymų ir įmonės įkūrimo srityse. Kai kurie įdomesni renginiai planuojami per skyrius, kurie nėra specialiai orientuoti į išorės reikalus.
Jei vis dėlto žiūrite į netradicinius karjeros kelius, įsitikinkite, kad jūsų darbas apims renginių planavimą. Nors kai kurie administracijos padėjėjai (pavyzdžiui) didelę laiko dalį praleidžia tvarkydami keliones, rengdami pietus ir tvarkydami logistiką, kiti didžiąją laiko dalį skiria apskaitai ir pirkiniams įsakymus.
Susitikimų valdymas
Tiems, kurie nori dirbti 100% darbo įmonių renginiuose, susitikimų valdymo skyrius yra akivaizdus kelias.
Šios srities asmenys sudaro sutartis su išorės paslaugomis ir tvarko apgyvendinimo, maisto ir gėrimų, transporto, A/V ir kitas išlaidas. Šie darbai dažnai yra pirkimo skyriaus dalis, todėl išlaidų valdymas lemia daugybę sprendimų. Įprasti darbo pavadinimai apima:
- Susitikimų planuotojas
- Kelionių koordinatorius
- Susitikimo asistentas
Biuro palaikymas
Pagalbiniai administraciniai darbuotojai gali tvarkyti atsakomybes už renginius, planuoti ir vykdyti padalinių ir konkrečių klientų susitikimus, tvarkyti kelionių organizavimą ir kt. Jie taip pat gali dirbti su išorės svetingumo pardavėjais, stebėti išorės paslaugų biudžetus ir pan.
Daug dėmesio skiriant tvirtiems organizaciniams įgūdžiams renginių planuotojai pradėti savo kelią čia ir pereiti į kitus renginių planavimo vaidmenis. Kai kurie administraciniai darbai labiau nei kiti siūlo planavimo galimybes, todėl prieš imdamiesi tokio darbo užduokite klausimų, tikėdamiesi, kad gausite renginių planavimo patirties.
Įprasti darbo pavadinimai, apimantys tokio tipo darbą, yra šie:
- Administracinis Asistentas
- Vykdomoji asistentė
- Vyresnysis administracijos padėjėjas
Rinkodara ir pardavimas
Nesvarbu, ar organizacija orientuota į pardavimą, ar į rinkodarą, bet kurios įmonės verslo sritis koordinuoja didžiąją dalį įvykių, ypač mažesnių susitikimų. Rinkodaros specialistams dėmesys sutelkiamas į investicijų grąžą, skirtą įvykių vertei, o ne išlaidų valdymui.
Dauguma organizacijų pripažįsta tiesioginės veiklos vertę, todėl daugiau dėmesio skiriama klientų seminarams, konferencijoms, padėkos renginiams ir kt. Dažnai žmonių, turinčių šiuos pareigų pavadinimus, prašoma planuoti ir (arba) valdyti įvykius:
- Marketingo koordinatorius
- Susitikimų / renginių vedėjas
- Marketingo specialistas
- Produktų specialistas
Ryšiai
Daugelio korporacijų komunikacijos skyrius yra atsakingas už „prekės ženklo“ valdymas. Jame pagrindinis dėmesys skiriamas verslo komunikacijai, vidinei komunikacijai, reklamai, ryšiams su bendruomene, ryšiams su žiniasklaida, rėmimui ir kt.
Nors renginių planavimas nėra pagrindinis dėmesys, veikla, apimanti renginius, gali apimti žiniasklaidos renginių, prekybos parodų, mobiliosios rinkodaros, rėmimo, darbuotojų susitikimų ir kt. Pradinio lygio pareigybių pavadinimai apima:
- Komunikacijos specialistas
- Reklamos koordinatorius / reklamos padėjėjas
- Viešųjų ryšių specialistė
Švietimas ir mokymas
Žmogiškųjų išteklių skyrius daugelyje korporacijų yra atsakingas už įvairių edukacinių susitikimų, programų ir renginių planavimą ir vykdymą. Tai gali apimti įmonių mokymo programas naujiems darbuotojams, mokymus biure, darbuotojų tobulinimą ir metinius darbuotojų mokymus. Priklausomai nuo korporacijos ir konkretaus mokymo tipo, renginiai gali apimti keliones, susitarimus su vietomis, maitinimo planavimą ir kt. Daugeliu atvejų mokymo renginius organizuojantys žmonės turi tokius pavadinimus kaip:
- Treniruočių asistentas
- Mokymo specialistas
- Įmonės treneris
- Mokymų vadovas
Įmonių fondas
Įmonės fondas yra puikus renginių darbų šaltinis ir galbūt viena iš labiausiai nepastebimų sričių. Įmonės įkūrimo darbas gali būti renginių planuotojo rojus.
Pozicijos fonde gali leisti atstovauti verslui glaudžiai bendradarbiaujant su ne pelno ir bendruomeninėmis organizacijomis. Tikėtina, kad renginiai svyruos nuo mažų planavimo sesijų iki didelio masto švenčių, novatoriškų renginių, oficialių vakarienių ir net iškilmių. Dėl to žmonėms, padedantiems planuoti fondo renginius, gali tekti pasirinkti vietas, įrengti pramogas, dirbti su maitinimo įstaigomis ir valdyti logistiką. Kai kurios tokios pozicijos gali apimti:
- Fondo specialistas
- Programos vadovas
- Fondo asistentas
