Sandėlio valdymo sistemos (WMS) buvo prieinamos nuo tada, kai kompiuterinės sistemos leido paprastas saugojimo vietos funkcijas. Šiandien WMS sistemos gali būti atskiros arba jų dalis Įmonių išteklių planavimo (ERP) sistema ir gali apimti sudėtingas technologijas, tokias kaip radijo dažnio identifikavimas (RFID) ir balso atpažinimas. Tačiau pagrindinis sandėlio sistemos principas išliko tas pats – teikti informaciją, leidžiančią efektyviai kontroliuoti medžiagų judėjimą sandėlyje.
Valdymo sistemos tiekėjų pasirinkimas
Renkantis WMS, galima rinktis iš daugybės pardavėjų. Jei šiuo metu naudojate ERP sistemą, WMS funkcijos gali būti to rinkinio dalis arba galite naudoti priveržiamą WMS paketą. Įmonėms, kurios naudoja geriausius sprendimus, WMS pasirinkimas atitiks jūsų sandėlio veiklos reikalavimus.
WMS diegimas dažnai yra sudėtingas. Projekto planavimas yra labai svarbus bet kurio WMS diegimo sėkmei. Projektui reikia sandėlio išteklių, kad būtų galima rinkti duomenis apie fizinį sandėlį, medžiagas ir atsargas, taip pat apibrėžti sandėlio eksploatavimo strategijas. Papildomas iššūkis yra įdiegti sistemą, vis dar eksploatuojant sandėlį. Pagrindinis visų projektų veiksnys yra produkto siuntimas, kol diegiama WMS.
WMS diegimas
WMS diegimo sudėtingumas kiekvienoje įmonėje skiriasi. Kiekvienos sandėlyje laikomos prekės fiziniai matmenys ir charakteristikos turi būti surinkti ir įvesti į naują sistemą. Skaičiuojant talpą, būtinas fizinis saugomos prekės dydis ir svoris, taip pat visų sandėlyje esančių sandėliavimo dėžių ar stelažų matmenys. Reikalingos kiekvienos prekės saugojimo parinktys, pavyzdžiui, jei prekę galima laikyti atskirai, dėžėje, padėklėje arba sukrauti. Kiekvienas elementas turi būti peržiūrėtas, siekiant išsiaiškinti, ar jo saugojimui nėra fizinių apribojimų, pvz., reikia šaldyti.
Informaciją apie pavojingas medžiagas reikia rinkti, kad daiktas nebūtų laikomas tam tikrose vietose. Ši informacija yra tik dalis WMS diegimo reikalavimų. Sistema reikalauja, kad būtų priimti sprendimai dėl konfigūracijos, kaip įdėti ar pašalinti elementus sistema, kokia tvarka, kokio tipo medžiagoms ir kokie turėtų būti įdėjimo ir pašalinimo būdai naudojamas.
Diegimas reikalauja didelių išteklių, kurie kasdien eksploatuoja sandėlį, įnašą, o tai gali apsunkinti sandėlio operacijas. Sėkmingas projektas atpažins šį faktą ir užtikrins, kad įgyvendinimui reikalingi pagrindiniai darbuotojai būtų tinkamai aprūpinti, kad nenukentėtų sandėlio veikla.
Po sandėlio valdymo sistemos paleidimo
Sėkmingai paleidus WMS sistemą, daugelis įmonių pastebės, kad sistemos veikimui reikalingi ištekliai yra didesni nei prieš įdiegiant. Taip yra visų pirma dėl to, kad programinė įranga reikalauja daug duomenų ir dėl to, kad sandėliai kinta; stelažai perkeliami, keičiamos išdėstymo ir pašalinimo strategijos, pridedami nauji elementai, kuriami nauji procesai.
Sandėlio tikslumas yra itin svarbus, kad programinė įranga veiktų, todėl duomenis reikės įvesti tiksliai ir laiku. Nors dauguma WMS diegimų sumažins darbo sąnaudas dėdami ir pašalindami medžiagas, dažnai yra papildoma sandėlio valdymo funkcija, reikalinga tik programinei įrangai valdyti.
Nepaisant sudėtingumo, WMS sistemos suteikia įmonėms daug naudos. Sumažės ne tik įdėjimo ir išėmimo ciklų laikas, bet ir pagerintas inventoriaus tikslumas. Tai papildomai padidinta sandėliavimo talpa, padidintas organizuotas medžiagų saugojimas ir didesnis sandėlio operacijų lankstumas.
