A rekomendacinis laiškas dažniausiai prašo darbuotojas, kuris yra darbo paieška arba kurie turi palikti jūsų organizaciją dėl tokios priežasties kaip sutuoktinio persikėlimas, grįžimas visą darbo dieną į mokyklą arba rimtų ir daug laiko reikalaujančių šeimos problemų.
Darbuotojas prašo jūsų rekomendacinio laiško, kad jo galimą darbo paiešką padėtų teigiama darbdavio rekomendacija. Darbdaviai turėtų suprasti, kaip svarbu rašyti informacinius laiškus savo darbuotojams.
Valdymo ir informacinių laiškų pakeitimai
Darbuotojai žino, kad vadovai ir vadovai keičia darbo vietas, žmogiškųjų išteklių politika keičiasi nenuspėjamai, o įmonės baigia veiklą. Kadangi aplinkybės keičiasi ir nenuspėjamos, darbuotojai ieško informacinių laiškų, kad nuolat dokumentuotų savo darbo istoriją.
Kaip darbdavys, jei teigiamai vertinate darbuotojo darbą, galite parašyti informacinį laišką, kad galėtumėte padėti darbuotojui ateityje. Tačiau jūsų veiksmus reikia šiek tiek apsvarstyti.
Pradėkite nuo savo žmogiškųjų išteklių biuro nuorodų tikrinimo politikos, susijusios su informacinių laiškų generavimu. Kai kuriose organizacijose vieninteliai darbuotojai, įgalioti teikti rekomendacijas, yra žmogiškųjų išteklių skyriaus darbuotojai.
Nepriklausomai išduotas arba HR laiško apžvalga
Kai kurios organizacijos prašo jūsų personalo biuro parengti informacinį laišką prieš jį siųsdami. Mūsų ginčytinoje visuomenėje žmogiškųjų išteklių priežiūra gali apsaugoti nuo problemų, kurios kiltų vėliau. HR darbuotojai patikrins, ar jūsų laiške daugiausia dėmesio skiriama jūsų pastebėtam elgesiui, veiksmams ir rezultatams.
Jie patikrins, ar nėra per daug apibendrinančių ir per daug niekšiškų pastabų. Bet kokiu atveju naudinga peržiūrėti antrą porą akių.
Rašydami informacinį laišką, pagalvokite apie reikšmingą darbuotojo indėlį ir sutelkite savo laišką į šiuos pasiekimus. Parašytas ant įmonės raštinės reikmenų, su aiškia kontaktine informacija ir rekomenduojančiojo vardu bei pareigų pavadinimu, informacinis laiškas suteikia teigiamą postūmį darbo ieškančiam asmeniui.
Referencinio laiško pavyzdys
Naudokite šį informacinio laiško pavyzdį kaip vadovą, kai rekomenduosite gerbiamą, mėgstamą darbuotoją, kuris teigiamai prisidėjo prie jūsų organizacijos. Norėsite pasinaudoti proga ir padėti darbuotojui pereiti į kitą savo gyvenimo skyrių.
Gaila, kai prarandate vertinamą darbuotoją, tačiau kartais dėl gyvenimo ciklo ir šeimos poreikių darbuotojas gali judėti toliau, net jei yra patenkintas esamu darbu.
Atsisiųskite informacinio laiško šabloną (suderinamas su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba daugiau pavyzdžių rasite toliau.
Nuorodos laiško pavyzdys (teksto versija)
Marša Silva
123 pagrindinė gatvė
Anytown, CA 12345
Biuras: 734-233-4801
Ląstelė: 734-998-3208
2018 m. rugsėjo 1 d
Kam tai gali būti aktualu:
Markas Robinsonas Pall Corporation dirbo nuo 2000 m. balandžio mėn. iki 2011 m. rugpjūčio 15 d. Per tą laiką Markas dirbo įvairiuose skyriuose ir sužinojo apie mūsų gamybos verslą. Jis man pranešė pastaruosius trejus metus, kai dirbo filtrų gamybos švarių patalpų skyriaus vadovu. Kaip Marko vadovas ir kolega galiu geriausiai aptarti Marko savybes ir pasiekimus mūsų įmonei.
Markas buvo savarankiškas, kuriam reikėjo mažai priežiūros. Jis buvo informuotas ir domėjosi mūsų produktais, rinkomis, klientais ir strategine kryptimi. Tai padėjo jam valdyti skyrių, kuris buvo produktyvus ir gamino aukštos kokybės dalis su daugybe darbuotojų indėlio. Jo vadovaujamas produktyvumas padidėjo 25%, o normalus kokybės įvertinimas buvo 99%+.
Darbuotojai reikalavo pereiti į jo skyrių ir jis retai prarado darbuotoją, nebent darbuotojas turėjo teisėtos priežasties išeiti, pavyzdžiui, paaukštinimo ar problemų namuose, kurioms reikėjo dėmesio. Darbuotojai aktyviai dalyvavo nustatant gamybos ir kokybės tikslus bei nustatant, kaip juos pasiekti.
Markas buvo geras kolega savo kolegoms ir visada dalinosi patarimais bei idėjomis, kad padėtų kitiems valdyti kokybiškus skyrius. Jis surengė vadovo savarankiško mokymosi sesijas, kad padėtų kitiems vadovams toliau tobulinti savo įgūdžius. Jie kartu skaitė knygas, retkarčiais pasikvietė kalbėtoją ar klientą ir paprastai siekė nuolatinio tobulėjimo ir valdymo tobulinimo.
Markas pradėjo mokymą darbo vietoje, kuris nuolat mokė darbuotojus, todėl net ir ilgomis atostogomis rezultatai buvo retai paveikti. Aš tobulinau Marką, kad galėčiau užimti savo darbą, kai atsirado kitas mano paaukštinimas. Taip aš galvojau apie jo darbus.
Man buvo gaila, kad Markas išvyksta, bet supratau, kad jo žmonai buvo pasiūlytas darbas pagal specialybę Kolorado valstijoje, kuri patiko jo šeimai, nes jie yra slidininkai. Jos specialybėje sunku rasti darbą, ir aš žinojau, kad yra tikimybė, kad Marką neteksime, kai ji baigs studijas. Tačiau aš gerbiu, kad jo šeimos poreikiai ir interesai yra svarbiausi.
Jei tai dar neaišku, labai rekomenduoju Marką darbdaviui. Apgailestaujame, kad jį praradome, o jo indėlis į mūsų darbą per daugelį metų buvo didelis. Šiuo metu jis skiria savo laiką tam, kad pasirūpintų, kad jo žinios ir įgūdžiai liktų mūsų darbovietėje, apmokydami pavaduojančius asmenis prieš išvykdamas.
Prašome susisiekti su manimi, jei norite ar reikia papildomos informacijos. Pridėjau savo biuro telefono plėtinį ir mobiliojo telefono numerį, kad galėtumėte tiesiogiai susisiekti su manimi ir gauti tolesnių veiksmų. Šio informacinio laiško kopija yra darbuotojo personalo byloje.
Pagarbiai
Marša Silva
Operacijų direktorius ir gamyklos vadovas
