Lean tiekimo grandinės valdymas skirtas ne tik toms įmonėms, kurios gamina produktus, bet ir verslui, norinčiam racionalizuoti savo procesus, pašalinant atliekas ir nekuriančią pridėtinę vertę veikla. Įmonės savo vertės grandinėje turi daugybę sričių, kuriose atliekas galima identifikuoti kaip laiką, išlaidas ar atsargas. Norėdami sukurti plonesnę tiekimo grandinę, įmonės turi išnagrinėti kiekvieną tiekimo grandinės sritį.
Pirkimas
Pirkimas apima ilgalaikės tiekimo grandinės ir pirkimo poreikių strategijos kūrimą, kuri apima tiekėjų sutartis, rinkos tyrimus, tiekėjų vertės ir kokybės analizę.
Daugelis įmonių vykdo sudėtingas pirkimo operacijas, nes mano, kad jų pirkimo poreikiai yra sudėtingi, tačiau tai ne visada tiesa. Didelės įmonės dažnai turi įmonių pirkimo grupes ir vietinius pirkimus, o tai reiškia jų būstinėje gali būti pirkimo skyrius, kuris diktuoja vietos pirkimų politiką grupės.
Gana dažnai pirkimo funkcija įmonės būstinėje yra dubliuojama, bent iš dalies, žemesniu lygiu, todėl švaistomi ištekliai. Turėdami du pirkimo skyrius – įmonių ir vietinius, pardavėjai dažnai gali gauti prieštaringą informaciją. Pardavėjams gali būti sudarytos skirtingos sutartys, viena iš įmonių centrinės ir vietinės sutartys, dėl kurių kainos gali skirtis priklausomai nuo vietos.
Dėl įvairios informacijos iš kelių vietų kompiuterinėse sistemose gali būti saugomi keli įrašai. Dėl to darbuotojai gali nežinoti, kuris pardavėjas yra tas, kurį jie turėtų naudoti konkrečiam užsakymui arba kuri sutartis yra tiksli. Apskritai, keli pirkimo skyriai organizacijoje gali sukelti didelę painiavą ir švaistymą.
Įmonės, kurios praktikuoja taupų tiekimo grandinės valdymą, sumažina savo pirkimų funkciją, kad kiekvienas pardavėjas turėtų vieną kontaktinį tašką, vieną sutartį ir pasiūlytų vieną kainą visoms vietoms.
Įmonės ieško naujų technologijų, kurios padėtų joms tobulinti pirkimų procesus. Tai apima pirkimą internetu, leidžiantį rekvizitoriams įsigyti prekių iš pardavėjo katalogų, kuriuose pateikiamos visos įmonės sutarčių kainos. Pardavėjų mokėjimo parinkčių pakeitimai taip pat gali supaprastinti procesus. Įmonės, kurios naudoja dvipusį atitiktį, ty mokėjimą gavus, o ne apmokėjimą pagal sąskaitą faktūrą, gali sumažinti savo pirkimo skyriaus išteklius ir pagerinti santykius su tiekėjais.
Linijinė gamyba
Lean tiekimo grandinės valdymas išpopuliarėjo gamybos srityje, nes čia galima pasiekti reikšmingų patobulinimų. Gamyba procesus galima patobulinti, kad būtų sumažintas švaistymas ir ištekliai, išlaikant veiklos efektyvumą. Kokybė yra svarbi taupios gamybos dalis. Jei gamybos procese nėra defektų, sumažėja atliekų kiekis ir padidėja organizacijos efektyvumas. Su didesniu kokybės, klientai nebegrąžins prekių, o tai reiškia, kad grąžinimui ir kokybės problemoms spręsti reikės mažiau išteklių.
Įmonės, kurios pritaikė taupią tiekimo grandinės praktiką, išnagrinėjo kiekvieną savo maršrutą ir medžiagų sąskaitas, kurios yra platus žaliavų, komponentų ir mazgų, reikalingų gaminiui pagaminti, gaminti ar taisyti, sąrašas paslauga. Be to, būtina atlikti įrangos analizę, siekiant nustatyti, kur galima patobulinti.
Sandėliavimas
Sandėlio procesai turėtų būti išnagrinėti, siekiant rasti sritis, kuriose būtų išvengta išteklių švaistymo ir pridėtinės vertės nekuriančių veiksmų. Atsargų kontrolės valdymas yra viena iš efektyviausių priemonių mažinant išlaidas. Atsargų kaupimui reikia pinigų ir išteklių jiems laikyti ir prižiūrėti. Sumažindama nereikalingas atsargas, įmonė gali sumažinti sandėliavimo plotą ir tvarkymą, todėl sumažėja bendros išlaidos.
Transportas
Įmonės, kurios nori įdiegti taupius procesus, dažnai žiūri į savo transportavimo procedūras, kad nustatytų, ar yra kokių nors sričių, kurias galima racionalizuoti. Daugeliu atvejų įmonės mano, kad jų pastangos tobulėti klientų pasitenkinimas lemia netinkamus sprendimus dėl siuntimo. Užsakymai siunčiami nesujungiant papildomų užsakymų, o tai sumažintų siuntimo išlaidas. Be to, įmonės kartais be reikalo naudojasi keliomis laivybos kompanijomis. Sumažinus siuntimo variantų skaičių, galima sumažinti ir su siuntimu susijusias išlaidas.
Išvada
Tausus tiekimo grandinės valdymas reikalauja, kad įmonės išnagrinėtų kiekvieną tiekimo grandinės procesą ir nustatyti sritis, kuriose naudojami nereikalingi ištekliai, kuriuos galima išmatuoti doleriais, laiku arba žaliavomis medžiagų. Analizė gali pagerinti įmonės konkurencingumą, klientų aptarnavimą ir bendrą įmonės pelningumą.
