Statybos konkursas – tai procesas, kurio metu parenkamas generalinis rangovas (o kartais ir architektas), kuris dirbs su statybos projektu. Kai kuriais atvejais statybos konkurso procese svarbu tik pateikti mažiausią kainą savininkui; kitais atvejais rangovo kvalifikacija yra tokia pat svarbi – jei ne svarbesnė – nei turėti mažiausią sumą doleriais. Žinodami, kaip teikti pasiūlymus statybos darbams, statybos rangovas gali skirtis tarp sėkmės ir bankroto. Jei rangovas nežinos, kaip teikti pasiūlymus statybos darbams, jis neturės jokių galimybių atnešdamas pelną.
Statybos pasiūlymo šablonas arba pasiūlymo lapas
Statybos pasiūlymo šablonas arba pasiūlymo lapas yra būtinas dokumentas, kuriame statybos įmonės pateikia oficialų pasiūlymą, siekdamos laimėti projektą. Taikant tradicinį rangovo atrankos metodą, nekilnojamojo turto savininkas pasamdo architektų įmonę, kuri parengtų pastato ar projekto projektą. Kai šis projektas yra užbaigtas ir patvirtintas užsakovo, architektas pateikia projektą pasiūlymams. Nors architektas gali norėti sužinoti daugiau informacijos apie rangovą nei tik jo kainą, kaina yra pagrindinė daugelio pirminių rangovų pasirinkimo priežastis. Kai kuriais atvejais pateikiamas vienintelis pasiūlymas, o mažiausią kainą pasiūlęs projektas gauna projektą.
Pasiūlymų tipai
Du bendri pasiūlymo būdai teikti pasiūlymus dėl komercinės statybos darbų yra projektavimo ir statybos pasiūlymas ir statybos vadovo rizikos (CM rizikingo) pasiūlymas. Projektavimo-konstravimo metodas sujungia architektą ir rangovą kaip vieningą komandą, kuri pateikia ne tik projekto statybos kainą, bet ir architektūrinio projekto kainą. Kitaip tariant, pasiūlyme nurodyta projektavimo ir statybos sąnaudų kaina. Projektavimo ir kūrimo rėmėjai mano, kad šis metodas yra efektyvesnis ir sumažina išlaidas nei naudojant tradicinę pasiūlymų struktūrą.
Pagal statybos vadovas rizikos grupėje Taikant metodą, rangovas ir architektas veikia atskirai, tačiau rangovas dalyvauja procese nuo pat pradžių ir yra užsakovo ryšininkas bendraujant su architektu. CM rizikingi pasiūlymai nėra akli, tai reiškia, kad klientas gali pasirinkti bet kurį rangovą, kuris, jo nuomone, yra tinkamiausias vykdyti projektą. Rangovo pasiūlymas pateikiamas kaip garantuota maksimali kaina, kurioje nurodyta priešstatybinių paslaugų kaina ir pats statybos procesas neviršys tam tikros sumos.
Internetinės statybos pasiūlymų sistemos
Internetas gerokai pakeitė daugelį statybų pramonės aspektų, įskaitant konkurso procesą. Tradiciškai įmonės, siūlančios pasiūlymus dėl projekto, potencialiam klientui turėdavo išsiųsti didelius dokumentų kiekius. Šiandien statybos pasiūlymus galima kurti ir pateikti internetu, užbaigiant pasiūlymo procesą vienu pelės paspaudimu.
Yra internetinių duomenų bazių, kurios leidžia peržiūrėti, atsisiųsti ir spausdinti statybos brėžiniai siekiant užbaigti pasiūlymo pasiūlymą. Norėdami gauti prieigą prie duomenų bazės, statybos įmonės turi užsiregistruoti ir užpildyti visus paraiškos reikalavimus. Bet kurio projekto atveju visa informacija, susijusi su pasiūlymu, yra dalijamasi visiems dalyvaujantiems rangovams, o pranešimai apie terminus ir pakeitimus siunčiami el. paštu.
Internetinės kainų siūlymo duomenų bazės sistemos palaiko:
- Tinkamų viešųjų pirkimų ir sutarčių sudarymo strategijų parinkimas bei atitinkamo vykdytojo paskyrimas sutartyse
- Konkurso dokumentų rengimas ir sutartys remiantis standartinėmis formomis
- Rangovų ir konsultantų, turinčių patikrintų veiklos rezultatų, atranka
- Veiksmingas sutarčių valdymas, įskaitant išlygų komentarus, laiškų pavyzdžius ir kontrolinius sąrašus
- Veiksmingos veiklos valdymo sistemos palaikymas stebint ir teikiant ataskaitas
- Sutartinių pretenzijų ir ginčų sprendimas
Naudojant statybos pasiūlymų įvertinimo programinę įrangą
Statybos pasiūlymų programinę įrangą dažniausiai naudoja generaliniai rangovai sąnaudoms apskaičiuoti ir biudžetui sudaryti, kai rengia pasiūlymą naujam projektui. Ši programinė įranga buvo pristatyta daugiau nei prieš du dešimtmečius ir padarė didelį poveikį pramonei, nes kadaise sudėtingi proceso aspektai tapo daug greitesni ir efektyvesni. Tačiau turbūt didžiausias programinės įrangos įvertinimo pranašumas yra tai, kaip ji automatizuoja darbo sąnaudas. Programinė įranga paprastai pateikiama kartu su statybos sąnaudų duomenų baze, kuri kas mėnesį atnaujinama prenumeruojant. Statybininkai taip pat gali turėti savo duomenų bazę, skirtą darbo sąnaudoms, kad programinė įranga tiksliau atspindėtų vietines išlaidas ir kainų svyravimus rinkoje.
Paprasčiausiai turint po ranka medžiagų ir darbo sąnaudas, sąmatininko darbas tampa lengvesnis. Vertintojai taip pat gali naudoti programinę įrangą, kad nustatytų darbo medžiagas ir darbo valandas. Programinė įranga naudoja šį apibrėžimą ir apskaičiuoja darbo sąnaudas iš darbo ir medžiagų sąnaudų duomenų bazės. Sąmatininkui tereikia pasirinkti darbą, kurį jis ar ji apibrėžė duomenų bazėje, o visa kita padarys programinė įranga. Tai sumažina riziką, kad procedūra ar medžiaga netyčia bus neįtraukta į lygtį.
Kitas programinės įrangos įvertinimo pranašumas yra tas, kad ji leidžia statybininkui pažvelgti į galutines darbo išlaidas ir palyginti jas su pradiniu pasiūlymu. Tada pasiūlymai gali būti peržiūrimi, siekiant išsiaiškinti, kaip juos galima padaryti tikslesnius. Vertintojas gali nuspręsti pakeisti konkretaus darbo apibrėžimą programinės įrangos duomenų bazėje, reikalaudamas mažiau medžiagos arba mažiau darbo valandų.
Statybos pasiūlymų programinė įranga nėra pernelyg brangi, o dauguma programų patenka į kainų intervalą nuo 60 iki 250 USD, priklausomai nuo programinės įrangos galimybių. Dauguma statybos pasiūlymų programinės įrangos yra sukurtos veikti su Microsoft Excel programa, o kitos yra atskiros programos.
