Viena iš jūsų, kaip darbdavio, pareigų yra pranešti darbuotojams apie konkrečias mokesčių situacijas, kurios gali jiems turėti įtakos. Viena iš tokių situacijų – pranešimas apie uždirbtų pajamų mokesčio kreditą.
Uždirbtų pajamų mokesčio kreditas
Earned Income Tax Credit (EITC) yra grąžinamas mokesčių kreditas tiems, kurie turi mažesnes pajamas. Tai gali būti imtasi siekiant tiesiogiai sumažinti asmens mokestinę prievolę. Darbuotojai vis tiek gali gauti šį kreditą, net jei jų pajamos yra pakankamai mažos, todėl jiems nereikia pateikti mokesčių deklaracijos.
IRS pranešimas 797 yra trumpas pranešimas mokesčių mokėtojams apie EITC, įskaitant tinkamumą ir kaip jį pateikti.
IRS leidinys 596 turi daugiau informacijos apie EITC.
IRS EITC asistentas supažindina vartotojus su tinkamumo nustatymo ir kredito sumos įvertinimo procesu.
Reikalavimus atitinkantys darbuotojai gali susigrąžinti EITC sumą, jei ji yra didesnė už jų mokėtinus mokesčius. Štai čia jūs kaip darbdavys.
Jūsų pareiga pranešti darbuotojams
Jūs, kaip darbdavys, privalote pranešti darbuotojams apie šią mokesčių kreditą. Tiksliau, IRS reikalauja, kad apie tai praneštumėte darbuotojams kuriems nėra išskaičiuotas federalinis pajamų mokestis.
Tu raginami praneštikiekvienas darbuotojas kurių metų darbo užmokestis yra mažesnis už konkrečią sumą, priklausomai nuo darbuotojo padavimo statuso, kad jis galėtų pretenduoti į EITC. Šis skaičius kasmet keičiasi. 2020 mokestiniais metais atlyginimas, mažesnis nei 56 844 USD, galėjo būti tinkamas.
Matyti IRS leidinys 1015 už einamuosius metus su esama suma.
Jūsų, kaip darbdavio, atsakomybė baigiasi pranešimu darbuotojams. Jei darbuotojas nori pakeisti išskaitymą, galite pateikti jam W-4 formą. Jūs neprivalote jiems padėti su EITC paraiškų teikimo procesu.
Kaip ir kada pranešti darbuotojams
Kurie darbuotojai?
Turite pranešti kiekvienam darbuotojui, kuris:
- Per metus dirbo pas jus ir
- Iš jų atlyginimo nebuvo išskaičiuotas federalinis pajamų mokestis.
Tačiau jūs neturite pranešti jokiam darbuotojui, kuris pareiškė atleidimą nuo mokesčių. Informaciją apie reikalavimą dėl atleidimo galite rasti darbuotojo W-4 formoje, kurią jie pasirašė, kai buvo įdarbinti.
Pagal 2021 m. Amerikos gelbėjimo plano įstatymą daugiau mokesčių mokėtojų turi teisę gauti uždirbtų pajamų mokesčio kreditą kreditai 2021 m., net jei jie neatitiko reikalavimų ankstesniais metais, įskaitant tuos, kurių pajamos buvo didesnės, kaip gerai kaip:
- Daugiau bevaikių namų ūkių
- 19-25 metų mokesčių mokėtojai (išskyrus dieninių studijų studentus)
- Vyresni nei 65 metų mokesčių mokėtojai
Kaip pranešti darbuotojams?
Įspėjimą darbuotojams galite pateikti keliais būdais:
- Įteikdami jiems pranešimą asmeniškai
- Pranešimą išsiųsti jų adresu
- Įskaitant pranešimą su jų W-2 forma
Lengviausias būdas įvykdyti pranešimo reikalavimą yra įtraukti pranešimą apie EITC į darbuotojo W-2 formą, atlyginimo ir mokesčių ataskaitą, kurią pateikiate kiekvienų metų sausio mėnesį. Įtraukite pranešimą B kopijos gale (kopija, kurią darbuotojas pateikia kartu su savo federaline pajamų mokesčio deklaracija).
Įdėdami pranešimą antrinėje B kopijos pusėje, taip pat pranešate IRS, kad laikotės šio reikalavimo.
Kiekvienam darbuotojui turite pateikti pranešimo kopiją vienu iš aukščiau išvardytų būdų. Negalite tiesiog paskelbti jo darbuotojų skelbimų lentoje, nors galite tai padaryti ir įsitikinti, kad kiekvienas tinkamas darbuotojas turi kopiją.
Kada turiu įspėti darbuotojus?
Jūs laikotės šio reglamento, jei pateikėte darbuotojams šį pranešimą apie W-2 arba pakaitinį W-2 ne vėliau kaip iki W-2 mokėjimo termino, metų sausio 31 d., einančių po mokestinių metų.
Ką turiu pasakyti darbuotojams?
Duokite darbuotojams IRS pranešimas 797 (arba kopija su tokia tikslia formuluote), kurioje paaiškinama:
- Kas yra uždirbtų pajamų mokesčio kreditas
- Kaip gauti šią mokesčių kreditą
- Kas yra kvalifikuotas vaikas
- Kaip gauti mokesčių kreditą
Daugiau informacijos apie EITC
The IRS turi klausimų ir atsakymų sąrašą apie uždirbtų pajamų mokesčio kreditą. Jame taip pat yra a informacijos priemonių rinkinys kad galėtumėte pasidalinti su darbuotojais ir paaiškinti šį mokesčių kreditą.
