Atnaujinti technologijas yra būtina kiekvienam verslo savininkas, net tie, kurie nevadovauja technologijų įmonėms.
Biuro produktyvumo programinė įranga, apsaugos sistemos, kompiuteriai ir tinklai, telefonų sistemos ir kt. turi įtakos technologijos. Nesvarbu, ar tai paprasta pardavimo vietos sistema, sekanti kasdienius pirkinius, ar sudėtingas tinklas jungiančios žmones ir vietas visame pasaulyje, technologijos padeda organizacijoms išlaikyti konkurencingumą kraštas.
Savo verslo elementų, kuriuose naudojamos technologijos, priežiūra jau yra jūsų kasdienio gyvenimo dalis, neatsilikimas naudojant atitinkamas technologijas ir užtikrinti, kad iš jos išnaudotumėte visas galimybes, geriausia, jei tai darote sistemingai ir efektyviai būdu.
Turėtumėte sugebėti integruoti technologijų supratimą į savo verslą sklandžiai ir efektyviai keturių etapų procese, kuris kainuos labai mažai, nes jis pagrįstas jau turimais ištekliais. Išjungus sistemą, laikas, reikalingas neatsilikti nuo technologijų – vos minutės per dieną – bus tik dalis jos vertės jūsų verslui.
Nustatykite savo poreikius
Skirkite laiko apgalvoti, kas jums aktualu. Pavyzdžiui, jei pagrindinė jūsų verslo funkcija yra pardavimai, tikriausiai turite pardavėjų, kurie praleidžia laiką ne biure, bendraudami su klientais. Tai reiškia, kad vienas iš jūsų poreikių bus efektyvios komunikacijos priemonės.
Pradėkite išvardydami visus daiktus, kuriuos jūs ir jūsų darbuotojai naudojate palaikyti ryšį vienas su kitu ir su klientais. Kalbant apie aparatinę įrangą, tai greičiausiai susiję su mobiliaisiais telefonais ir nešiojamaisiais kompiuteriais ir (arba) planšetiniais kompiuteriais, be telefono sistemos ir kompiuterių tinklo jūsų biure.
Tada išvardykite pagrindinius dalykus, kuriuos jūs ir jūsų darbuotojai turi sugebėti atlikti naudodami šią technologiją. Galbūt svarbi galimybė dalyvauti konferenciniuose pokalbiuose. Galbūt visiems reikia prieigos prie to paties skaičiuoklės failo, kad galėtų įvesti ar atnaujinti duomenis.
Žinojimas, ko jums reikia, yra pirmas žingsnis siekiant nustatyti ir įdiegti tinkamiausią technologiją.
Įvertinkite turimus išteklius
Tarkime, jus ir jūsų darbuotojus palaiko toks populiarus produktas kaip Microsoft Office, bet naudojate „Android“ pagrindu veikiančius mobiliuosius telefonus ir kompiuterius bei planšetinius kompiuterius, kuriuose veikia „Mac OS“. Nors tai gali būti ne ideali sąranka, tai įmanoma, nes „Office“ suderinama ir su „Google“ „Android“, ir su „Apple“ „Mac“ sistemomis.
Ką reikia padaryti, tai įsitikinti, kad sekate visų trijų subjektų – „Microsoft“, „Google“ ir – pranešimus „Apple“ – apie programinės įrangos naujinius ir funkcijų pakeitimus, kurie gali turėti įtakos jūsų ir jūsų darbuotojų galimybėms funkcija.
Be informacijos gavimo tiesiogiai iš tų įmonių, internetiniai ištekliai, pvz., CNET, TechRadar ir kiti paprastai lenkia kreivę, kai reikia pranešti apie atitinkamus pakeitimus ir atnaujinimus.
Taip pat gera idėja savo bendruomenėje ieškoti mokymo sesijų, susijusių su jūsų naudojama technologija, o tada siųsti darbuotojus, kurie gali iš jų gauti naudos.
Reitinguokite išteklius
Kai tik turėsite galimybę peržiūrėti internetinius išteklius ar kitus leidinius ir (arba) dalyvauti mokymuose, turėtumėte suprasti, kas geriausiai tinka. Atsižvelgdami į tai, kur, jūsų manymu, gaunate geriausią informaciją, nustatykite pirmenybę, kuriems ištekliams bus skirta daugiausia laiko.
Kai kurie ištekliai, kuriuos peržiūrėjote, gali būti jums nereikšmingi, tačiau kiti turėtų pasirodyti labiausiai pasiekiami arba lengviausia sekti, o juos peržiūrėdami norite skirti laiko.
Skirkite laiko naudoti išteklius
Kiekvieną savaitę suplanuokite laiką, kurį iš tikrųjų atliksite. Galbūt antradienio rytai jums yra lėti, todėl galite užblokuoti, kiek jums reikia laiko, kad patikrintumėte visus svarbius biure naudojamos technologijos pakeitimus.
Jei turite dedikuotą Informacinės technologijos (IT) asmuo, kurio darbas yra neatsilikti nuo šių naujienų ir pokyčių, galbūt tai yra tada, kai suplanuojate savaitinį susitikimą su juo ar ja, kad informuotumėte apie pokyčius horizonte.
