Renginių planuotojas susistemina renginį, koordinuoja visas judančias dalis ir užtikrina, kad visi gerai praleistų laiką. Dar vadinami suvažiavimų ir susitikimų planuotojais, jie daro viską, kad užtikrintų, jog šie renginiai vyktų sklandžiai, įskaitant vietų pasirinkimą, maitinimo įstaigų, pramogų ir kitų pardavėjų samdymą. Jie taip pat gali pasirūpinti dalyvių apgyvendinimu ir pervežimu.
Organizacijos, įmonės ir asmenys dažnai pasikliauja renginių planuotojų paslaugomis, kad galėtų koordinuoti suvažiavimus, verslo susitikimus, parodas ir privačius vakarėlius. Tie, kurių kompetencijos sritis yra vestuvių planavimas, vadinami vestuvių konsultantais arba vestuvių planuotojai.
Renginių planuotojo pareigos ir atsakomybė
Šis darbas reikalauja, kad kandidatai galėtų atlikti pareigas, kurios gali apimti, bet neapsiribojant:
- Susitikite su renginio suinteresuotosiomis šalimis, kad suprastumėte renginio tikslą ir tikslus
- Nurodykite įvykio apimtį, įskaitant laiką, datą, vietą ir biudžetą
- Apžiūrėkite ir apžiūrėkite renginių vietas
- Dirbkite su pardavėjais, kad gautumėte pasiūlymus ir nustatytumėte, kas geriausiai atitinka renginio biudžetą ir tikslus
- Derėtis ir valdyti pardavėjo sutartis
- Koordinuokite renginių logistiką ir paslaugas, įskaitant technologijas ir įrangą, reikalingą renginiui vykdyti, maistą, gėrimus, transportavimą, apgyvendinimą ir kt.
- Tvarkyti biudžetą ir užtikrinti, kad renginys neviršytų gairių; užtikrinti, kad pardavėjai būtų sumokėti
Renginių planuotojai planuoja ir koordinuoja kiekvieną renginio detalę savo darbdaviams ar klientams. Tai, kas tiksliai apima, gali priklausyti nuo įvykio dydžio ir tipo. Kai kurie renginių planuotojai gali specializuotis tam tikro tipo renginiuose, pvz., susitikimuose, suvažiavimuose ir parodose, festivaliuose, vakarėliuose ar vestuvėse.
Renginių planuotojo atlyginimas
Renginių planuotojo atlyginimas gali skirtis priklausomai nuo daugelio veiksnių, įskaitant vietą, patirtį ir tai, ar jie dirba savarankiškai, ar įmonėje.
- Vidutinis metinis atlyginimas: $49,370
- Didžiausias 10% metinis atlyginimas: Daugiau nei 84 900 USD
- Apatinis 10% metinis atlyginimas: Mažiau nei 27 560 USD
Šaltinis: JAV darbo statistikos biuras, 2018.
Išsilavinimo reikalavimai ir kvalifikacija
Švietimo ir mokymo reikalavimai renginių planuotojams skiriasi priklausomai nuo kompetencijos srities, kuri gali būti apima vestuves ir kitus asmeninius renginius, taip pat verslo susitikimus, suvažiavimus ir konferencijos. Nors galbūt galėsite gauti pradinio lygio renginių planavimo darbą be formalaus išsilavinimo, tai gali apriboti jūsų karjeros augimo galimybes.
Išsilavinimas: Daugelis renginių planuotojų uždirba bent svetingumo vadybos bakalauro laipsnį arba susijusią specialybę. Kai kurie žmonės, dirbantys šioje srityje, turi diplomus ryšiai su visuomene, rinkodara, bendravimas, ir verslui.
Sertifikatai: Yra keletas skirtingų savanoriškų sertifikatų, kuriuos renginių planuotojai gali gauti, kad padėtų pagerinti jų įgūdžius ir patikimumą. Dažnas yra Sertifikuotas susitikimų profesionalas (CMP) įgaliojimų programa per Renginių pramonės tarybą. Yra ir kitų neprivalomų sertifikatų įvairiose specialybėse, įskaitant The Sertifikuotas vyriausybės susitikimų specialistas (CGMP) paskyrimas per Vyriausybės susitikimų profesionalų draugiją ir keli skirtingi sertifikavimo lygiai, kuriuos siūlo Amerikos sertifikuotų vestuvių planuotojų asociacija AACWP.
Patirtis: Kai kurie renginių planuotojai įgyja patirties per praktika arba pradėti dirbti susijusiose pozicijose svetingumo pramonėje. Jie taip pat gali įgyti patirties anksti koordinuodami kolegijos ir savanorių renginius.
Renginių planuotojams įgyjant patirties, gali atsirasti galimybė prisiimti daugiau pareigų. Pavyzdžiui, tai gali reikšti, kad iš konferencijų koordinatoriaus reikia tapti programos koordinatoriumi, o vėliau tapti susitikimo vadovu. Galiausiai daugelis renginių planuotojų taip pat pradeda savo verslą.
Renginių planuotojo įgūdžiai ir kompetencijos
Be supratimo apie svetingumo valdymą verslo aspektu, padidinsite sėkmės tikimybę, jei turėsite gerai išvystytus minkštuosius įgūdžius, pvz., šiuos:
- Bendravimo įgūdžiai: Puikiai klausantis, kalbėdamas, o rašymo įgūdžiai palengvins jūsų galimybę bendrauti su pardavėjais, renginių dalyviais ir darbuotojais.
- Dėmesys detalėms: Jūsų gebėjimas pastebėti smulkiausias įvykio detales – nuo kvietimų šrifto iki salotų, kurios bus patiektos registratūroje, labai svarbu.
- Koordinacija: Turite mokėti dirbti kartu su kitais žmonėmis ir pritaikyti savo veiksmus prie jų.
- Problemų sprendimas: Turite būti įgudę ne tik spręsti problemas, bet ir išlaikyti ramybę tai darydami.
- Tarpasmeniniai įgūdžiai: Gebėjimas užmegzti ir palaikyti ryšius su pardavėjais yra būtinas ir palengvins jūsų gyvenimą, kai ateis laikas planuoti būsimus įvykius.
Darbo perspektyva
Pasak JAV darbo statistikos biuro, renginių planuotojų perspektyvos per ateinantį dešimtmetį, palyginti su kitomis profesijomis ir pramonės šakos viršija visų profesijų vidurkį, nes tai lemia didelė ir nuolatinė profesionaliai organizuojamų renginių paklausa ir susitikimai.
Tikimasi, kad per ateinančius dešimt metų užimtumas padidės apie 11 procentų, o tai yra greičiau nei vidutinis visų profesijų augimas 2016–2026 m. Prognozuojama, kad kitų panašių profesijų, pavyzdžiui, verslo operacijų specialistų, augimas per ateinančius dešimt metų sieks 9 proc.
Pareiškėjai gali padidinti savo darbo perspektyvas, jei jie turi svetingumo patirties ir patirties dirbant su socialinės žiniasklaidos priemonėmis ir virtualių susitikimų programine įranga.
Renginių planuotojų pozicijos dažnai svyruoja priklausomai nuo ekonomikos, o ekonomikos nuosmukis lemia mažiau renginių ir planavimo darbų.
Darbo aplinka
Renginių planuotojai leidžia laiką tiek savo biuruose, tiek už jų ribų. Jie dažnai reguliariai keliauja į renginių vietas ir vietas prieš renginius ir pačių renginių metu. Darbas gali būti greitas ir reikalaujantis daug pastangų, nes renginių planuotojas turi derinti kelis renginio aspektus vienu metu.
Darbo grafikas
Renginių planavimo darbai paprastai yra pilno etato ir dažnai reikalauja papildomų valandų dienomis prieš didelius renginius ir jų metu. Valandos taip pat gali apimti vakarus ir savaitgalius.
Kaip gauti darbą
Rašykite išskirtinį gyvenimo aprašymą ir motyvacinius laiškus
Peržiūrėkite pavyzdžius gyvenimo aprašymai ir motyvaciniai laiškai renginių planuotojams kad įsitikintumėte, jog konkuruojate.
Taikyti
Pradėkite žiūrėdami į renginių planavimo pramonei būdingas darbo vietas, pvz., Tarptautinės tiesioginių įvykių asociacijos karjeros centras ir „Meeting Professionals International“ karjeros centras.
Planuokite interviu iš anksto
Būkite pasirengę visiems savo pokalbiams peržiūrėdami bendri interviu klausimai renginių planuotojams.
Panašių darbų palyginimas
Žmonės, besidomintys optometrija, taip pat atsižvelgia į šiuos karjeros kelius, išvardytus su vidutiniais metiniais atlyginimais:
- Administracinių paslaugų vadovas: $96,180
- Lėšų rinkimas: $56,950
- Kelionių agentas: $38,700
Šaltinis: JAV darbo statistikos biuras, 2018.
