Teisės registratūros darbuotojai yra advokatų kontoros ar teisės skyriaus sargai. Jie dirba advokatų kontoros vestibiulyje arba laukimo zonoje esančiame registratūroje, sveikina klientus ir lankytojus bei atsiliepia į gaunamus skambučius. Nuo pat registratorė dažnai yra pirmasis asmuo, su kuriuo bendrauja klientai ir lankytojai, jis yra svarbus įmonės įvaizdžiui ir turi būti nušlifuotas, profesionalus ir komunikabilus.
Šis darbas yra puikus būdas įsilaužti į teisinę sritį kur gali dirbti registratūros darbuotojai advokatų kontoros, vyriausybės įstaigos, įmonių teisės skyriai, viešuosius interesus atitinkančiose vietose ir teismų rūmuose. arba advokatų kontoras. Tie, kurie yra puikūs, dažnai paaukštinami į kitas pareigas įmonėje, pavyzdžiui, teisinio registratūros vadovo, teisės sekretorius arba advokato padėjėjas. Teisės registratūros darbuotojai taip pat turi galimybę užmegzti ryšius su visų lygių advokatų kontoros darbuotojais – nuo kopijavimo kambario personalo iki vyresniųjų partnerių, taip pat klientų, priešingų advokatų, teisinių pardavėjų ir kitų lankytojų.
Darbo pareigos
Teisinės registratūros darbuotojo pareigos skiriasi priklausomai nuo darbo aplinkos ir praktikos pobūdžio. Mažesniuose biuruose teisinis registratūros darbuotojas taip pat gali dirbti vieno ar kelių advokatų teisiniu sekretoriumi. Įprastos teisinės registratūros darbuotojo pareigos apima:
- Klientų ir lankytojų sveikinimas bei lankytojų užklausų atsakymas
- Atsiliepimas į gaunamus skambučius ir jų nukreipimas kelių linijų telefono sistemoje
- Klientų planavimas ir nukreipimas
- Konferencijų salių priežiūra ir planavimas
- Laukimo zonos, vestibiulio ar kitų viešųjų erdvių priežiūra
- Kava ar arbata svečiams patiekiama
- Prekių užsakymas
- Dokumentų skenavimas, kopijavimas, faksogramų siuntimas ir registravimas
- Pašto ir rankiniu būdu pristatomų siuntų surinkimas ir nukreipimas
- Darbuotojo tapatybės tikrinimas ir lankytojo leidimų išdavimas
Mažesnėse įmonėse teisinis registratūros darbuotojas gali atlikti papildomas administracines pareigas, tokias kaip sąskaitų išrašymas, duomenų įvedimas, tekstų apdorojimas, naujų bylų rinkimas ir paprastos korespondencijos rengimas.
Išsilavinimas
Paprastai reikalingas vidurinės mokyklos diplomas. Kai kurie darbdaviai gali teikti pirmenybę tam tikram oficialaus biuro išsilavinimui ar mokymui, taip pat patirties advokatų kontoroje. Daugelis darbdavių teikia darbo apmokymuose.
Įgūdžiai
Teisininkai registratūros darbuotojai turi turėti puikius tarpasmeninio bendravimo ir klientų aptarnavimo įgūdžius, kad galėtų bendrauti su aukštesnio lygio advokatais, partneriais, klientais, priešingais advokatais, teismo žurnalistai, pardavėjai, darbuotojai ir kt. Jie taip pat turi turėti galimybę valdyti kelių linijų telefono sistemas ir biuro įrangą, pvz., kompiuterius, spausdintuvus, skaitytuvus, kopijavimo aparatus ir vaizdo konferencijų įrangą.
Stiprūs rašybos ir gramatikos įgūdžiai yra svarbūs priimant efektyvius pranešimus ir rengiant korespondenciją bei ataskaitas. Darbui taip pat labai svarbus teisinių terminų ir žargono išmanymas bei įvairių biuro formų ir teisinių dokumentų supratimas. Kai kurie teisiniai registratūros darbuotojai, ypač dirbantys mažos advokatų kontoros, taip pat turi būti susipažinęs su teksto apdorojimo, skaičiuoklių, duomenų bazių ir atsiskaitymo platformomis.
Asmeninės savybės
Kadangi legalūs registratūros darbuotojai dažnai yra pirmasis lankytojo verslo kontaktas su įmone ar įmone, svarbu profesionali išvaizda ir dailus elgesys. Kitos darbui būtinos asmeninės savybės:
- Pagarba konfidencialumui ir diskretiškumui
- Dėmesys detalėms
- Pozityvus, optimistiškas požiūris
- Kantrybė bendraujant su sunkiais lankytojais
- Patikimumas
Darbo ir asmeninio gyvenimo balansas
Dauguma legalių registratūros darbuotojų dirba įprastą 40 valandų darbo savaitę, nors kartais gali prireikti viršvalandžių. Kadangi registratūros darbuotojai retai keliauja ar dirba savaitgaliais ar vakarais, šis užsiėmimas yra puikus pusiausvyra studentams, tėvams ir kitiems, turintiems svarbių pareigų ne darbo vietoje. Darbo pasidalijimas ir kita lankstus darbo susitarimas yra prieinami pas kai kuriuos darbdavius.
Užimto teisinio biuro reikalavimai ir bendravimas su sudėtingomis asmenybėmis bei griežti terminai gali sukurti įtemptą darbo aplinką. Kadangi legalūs registratūros darbuotojai dažnai sėdi ilgą laiką ir daug laiko praleidžia naudodami klaviatūrą, jie gali patirti akių nuovargį arba pasikartojančius judesių negalavimus, tokius kaip riešo kanalo sindromas.
Kompensacija
Teisinių registratūros darbuotojų atlyginimai skiriasi priklausomai nuo įmonės dydžio, geografinės padėties, patirties ir kitų veiksnių. Vidutinis registratūros darbuotojų valandinis atlyginimas (visose pramonės šakose) 2015 m. gegužės mėn. buvo 20,77 USD. Kadangi teisinės registratūros darbuotojai yra specializuoti, teisininkai paprastai uždirba daugiau nei visi registratūros darbuotojai. Mažose įmonėse ir kaimo vietovėse nepatyrę teisininkai registratūros darbuotojai gali pradėti nuo minimalaus atlyginimo. Aukščiausio lygio teisiniai registratūros prižiūrėtojai Niujorke ar Los Andžele gali uždirbti daugiau nei 43 200 USD. Darbo statistikos biuras (BLS). Viduriniai 50 procentų uždirbo nuo 15,94 USD iki 27,76 USD. Mažiausias 10 procentų uždirbo mažiau nei 12,86 USD, o didžiausias 10 procentų uždirbo daugiau nei 35,05 USD. Metiniai atlyginimai svyravo nuo 26 760 iki 72 890 USD.
Užimtoje teisinėje praktikoje dirbantys teisininkai dažnai uždirba daugiau nei bazinis atlyginimas per viršvalandžius.
Outlook
Prognozuojama, kad registratūros darbuotojų užimtumas augs greičiau nei vidutiniškai Darbo departamentas, Darbo statistikos biuras. Darbo vietų augimas kartu su poreikiu pakeisti darbuotojus, kurie pereina į kitas profesijas arba palieka darbo jėgą, sukels daug darbo vietų registratūros darbuotojams, praneša BLS.
