Kai planuojama, kad jūsų organizacijoje pradės dirbti naujas darbuotojas, neformalus sveikinimo laiškas ir pranešimas apie naują darbuotoją kad darbuotojas jaustųsi rūpinamas ir geidžiamas. Tai pirmas šio žmogaus įspūdis apie naujo darbo jūsų organizacijoje pradžią. Tai taip pat pirmasis jūsų kampanijos žingsnis išlaikyti naują darbuotoją.
Gerų darbuotojų išlaikymas
Gerų darbuotojų išlaikymas prasideda nuo to, kaip jie yra priimami organizacijoje ir ar jaučiasi svarbūs ir reikalingi. Naujas darbuotojas sveikinimo laiškas padeda naujam darbuotojui pradėti pozityviai. Tai padeda naujam darbuotojui jaustis patogiai ir pasitikintis, kai pradeda naują darbą.
Darbuotojų įvadų pagrindai
Norint parašyti pagrindinį darbuotojo prisistatymą, nereikia vartoti daug žodžių. Kartais laikas ar kiti įvykiai neleidžia parašyti darbuotojo prisistatymo, kuriame būtų apžvelgiama naujo darbuotojo kilmė ir patirtis.
Paprasta įžanga rodo kitiems jūsų darbuotojams, kad bloke yra naujas vaikas. Tai leidžia jiems pasveikinti, kai pamato asmenį, kurio jie neatpažįsta. Tai savo ruožtu padeda naujam darbuotojui jaustis vertinamam ir laukiamam.
Ir, kai leis laikas, turėsite dar vieną galimybę išsiųsti kitą el. laišką, kuriame būtų nurodyta naujojo darbuotojo darbo patirtis. Išsiaiškinkite jų naują vaidmenį jūsų įmonėje darbuotojams, su kuriais jie bendraus dažniausiai sąveikauti taip pat naudinga, kad darbuotojai žinotų, kur baigiasi jų vaidmuo ir naujo žmogaus vaidmuo prasideda.
Geriau parašyti pagrindinį įžangą, nei nekreipti dėmesio į naują darbuotoją, prisijungiantį prie jūsų komandos. Čia pateikiami pagrindinių darbuotojų prisistatymų pavyzdžiai, neatsiejama dalis kaip sutinkate naujus darbuotojus į savo komandą.
Pagrindinio darbuotojo įvado pavyzdys (tekstinė versija)
Visiems darbuotojams:
Tomas Palazzolo prisijungia prie komandos kanalo pardavimo darbo, kuris prasidės šį antradienį. Tomas į naują darbą atsineša daug žinių ir patirties. Jis sėdės kartu su kitais pardavimo kanalo specialistais pardavimo sparne. Mes įtraukėme Tomą į darbuotojų katalogą wiki. Taigi, nebūk svetimas; užsukite ir pasveikinkite Tomą į mūsų komandą. Kai atvyks Tomas, atsiųsiu daugiau informacijos.
Geriausia,
Pat LeBlanc
Kanalų pardavimo vadovas
Naujo darbuotojo pasveikinimo laiško pavyzdys
Kai leidžia jūsų laikas, ypač jei skiriate laiko iki naujo darbuotojo darbo pradžios, galite kūrybiškiau pasveikinti savo naują darbuotoją. Galite išsiųsti sveikinimo laišką su pakankamai informacijos, kad naujo darbuotojo pirmos dienos nervingumas išnyks.
Šis naujas darbuotojas Robertas Martinas prisijungia prie įmonės mokymo ir tobulėjimo vaidmenį, bet jūs ketinate jį paskirti grupės vadovu, kai jis bus apmokytas ir pademonstruos komandos formavimas įgūdžių, kurių jums reikia tą vaidmenį atliekančiam asmeniui.
Naujo darbuotojo pasveikinimo laiško pavyzdys (tekstinė versija)
Gerbiamas Robertai,
Vargu ar laukiame, kol pradėsite dirbti Smith-Klein. Pirmoji jūsų diena, kitas antradienis, jau kupinas susitikimų ir galimybių susitikti su žmonėmis, su kuriais glaudžiai bendradarbiausite.
Pirmąją dieną komanda planuoja jus nuvesti pietauti, todėl prašome rezervuoti tą laiką komandos pietums. Kaip naujasis jūsų vadovas, planuoju pirmas kelias valandas skirti jūsų naujam darbui ir pasiūlymui orientacinė informacija.
Mes nustatėme jums 90 dienų naujo darbuotojo orientaciją, kuri numato bent vieną veiklą per dieną, kuri padės jums įsitvirtinti. Tikime, kad ši ilga orientacija sudaro tinkamą pagrindą jūsų sėkmei. Kiekvienam naujam darbuotojui kuriame individualų dizainą, atsižvelgdami į darbą ir naujo darbuotojo patirtį. Bėgant dienoms, galime papildyti planą, kaip jums atrodo tinkama ir reikalinga, kai imsitės naujo vaidmens.
Jūsų pirmosios dienos tvarkaraštis yra toks:
- 8:30 – 10:30 – Sveiki atvykę į susitikimą su manimi mano biure ir aptarti jūsų naujo vaidmens pagrindus.
- 10:30 – 11:30 – įsitaisykite naujame biure. Markas Maroney iš IT prisijungs prie jūsų ir įsitikins, kad nešiojamasis kompiuteris, išmanusis telefonas ir el. pašto nustatymai veikia ir atitinka jūsų poreikius.
- 11:30 – 13:00 val. – Pietūs su mokymo ir tobulėjimo komanda. Susitikime prie lauko durų.
- 13:00 val. – 13.30 val. – Biuro laikas.
- 13.30 val. – 15.00 val. – Mūsų produktų peržiūra ir mokymas. Turėsite nuodugniai suprasti, ką jie daro. Vienas iš trenerių, Allanas Snyderis, dirbs su jumis. Vėliau šią savaitę galėsite suplanuoti papildomą laiką su Allanu.
- 15:00 val. – 16.30 val. – Susitikimas su Marcia Anatoli, finansų skyriaus viceprezidente, kad suprastumėte, kaip atliekamos finansinės ir apskaitos operacijos bei sąveikaujate su jūsų nauja pareiga. Jos darbuotojai taip pat padės jums sutvarkyti visus jūsų naujo darbuotojo dokumentus.
- 16.30 val. - 5:00 Vakaro. Biuro laikas.
Jūsų antroji diena bus susijusi su Žmogiškieji ištekliai jūsų naujojo darbuotojo orientacijos komponentas. Mūsų personalo vadovas Dennisas Birnbaumas nekantrauja praleisti su jumis laiko.
Popietė bus praleista klientų aptarnavimo skyriuje, stebint mūsų bendravimą su klientais. Norime, kad jūs iš anksto susipažintumėte su kiekvienu skyriumi, kad mūsų įmonė būtų jums prasminga.
Dirbdami klientų aptarnavimo srityje galėsite gerai pajusti poreikius ir iššūkius, su kuriais susiduria mūsų klientai naudodami mūsų produktus. Taip pat svarbu suprasti, kaip jūsų vaidmuo turi sąveikauti su kiekvienu skyriumi.
Man malonu pasveikinti jus Smith-Klein. Tikiuosi, kad šis laiškas išsklaido visus jūsų susirūpinimą dėl naujo darbo pradžios.
Jei turite klausimų ar reikia papildomos informacijos, nedvejodami skambinkite man. Per kitą dieną ar dvi iš Human Resources gausite naują darbuotojo orientavimo paketą ir naują darbo dokumentų paketą. Jei turite klausimų apie orientacinį paketą, skambinkite mūsų personalo vadovui.
Šilti linkėjimai,
Mary Beth Rivaldi
Klientų įtraukimo vadovas
Smith-Klein korporacija
paštas: [email protected]
Telefonas: 618-442-7800, tel. 94
