Jei norite būti praktikuojančiu advokatu savo advokatų kontoroje, turite suprasti, kokius įrašus turite tvarkyti. Galbūt esate teisės praktikos ekspertas, tačiau negalite jaustis taip pasitikintis savo apskaitos žiniomis. Suprasdami pagrindus ir naudodami specializuotą apskaitos programinę įrangą, jūsų praktika gali būti saugi.
Buhalterinės apskaitos sistemos
Gera bet kurios smulkaus verslo apskaitos sistema apims stiprią vidaus kontrolę, kad būtų galima stebėti ir pajamas, ir išlaidas. Kaip advokatas turite užtikrinti, kad jūsų apskaitos sistemoje būtų įdiegta stipri klientų vidaus kontrolė – tiek mokesčiai, tiek išankstiniai mokesčiai ir išlaidos.
Nepriklausomai nuo to, ar sąskaitos yra pagrįstos konkrečiu išlaikymu, metiniu mokesčiu, neapibrėžtu mokesčiu ar siuntimo mokesčiu, jūsų mokestis yra pagrįstas laiku, praleistu jūsų klientų projektams. Štai kodėl advokatai paprastai tvarko išsamius įrašus, kad galėtų sekti bylų nagrinėjimui praleistą laiką.
Galite naudoti rankines arba elektronines sistemas savo laikui ir apmokestinamoms išlaidoms stebėti. Klientų knygos kortelės buvo naudojamos šiai informacijai įrašyti prieš atsirandant
Retkarčiais galite savo kliento vardu apmokėti išlaidas už padavimo mokesčius ar kitus mokesčius. Dauguma praktikuojančių advokatų šias papildomas išlaidas įtraukia į sistemą panašiai kaip ir kitas gautinas sumas.
Apskaitos programinė įranga turės specialius žurnalus, skirtus įrašyti vieno tipo dažnai pasitaikančias operacijas. Advokatams kasos pajamų žurnale bus rodomas (1) gautų mokesčių ir (2) išlaidų kompensavimo suskirstymas, įskaitant paskirstymą tarp apmokėtų reguliarių pridėtinių išlaidų ir sumokėtų klientų išlaidų. Kasos pajamų žurnalo sudėtingumas skirsis priklausomai nuo advokatų kontoros dydžio, iš kurių paprasčiausias yra tik banko išrašas ir čekių kopijos.
Esminiai įrašai
Be anksčiau aptartų įrašų, advokatai paprastai išlaiko bent jau šiuos dalykus:
- Apsilankymų knyga: Paskyrimų knygoje yra susitikimų įrašai, dažniausiai kalendoriaus formatu.
- Gautinų sumų žurnalas: Gautinų sumų žurnale rodomos gautinos sumos, išrašytos, bet nesurinktos.
- Individualių klientų knygos: Šios knygos sąskaitos apima suteiktų paslaugų, mokesčių ir kreditų aprašymą, neapmokestinamų mokesčių suvestinę ir galutines sąskaitas faktūras.
- Bylos laiko įrašai: Kiekvienam klientui registruojami laiko įrašai.
- Vykdomų bylų registras: Šiame registre apibendrinami visi atliekami teisiniai darbai ir paprastai suskirstytas pagal klientų vardus.
- Laiko suvestinės ataskaitos: Laiko ataskaitas paprastai gali rūšiuoti advokatas arba klientas, jose pateikiama tokia informacija kaip laikas, darbo datos, sąskaitos ir kitos apmokestinamos išlaidos.
Tai yra pagrindinės knygos ir įrašai, kuriuos dauguma advokatų, nepriklausomai nuo specialybės, turės savo įmonėse. Daugelis teisininkų naudoja apskaitos programinę įrangą ir teisinės praktikos valdymo programinė įranga tvarkyti savo knygas ir įrašus elektroniniu formatu. Nors kai kurios advokatų kontoros naudoja „QuickBooks“, daugelis kitų firmų naudoja legalias pramonei skirtas programinės įrangos programas, pvz Abacus Kitas, Clio arba ProLaw valdyti savo praktiką.
PASTABA: Šis straipsnis skirtas tik švietimo tikslams; turėtumėte pasikonsultuoti su mokesčių specialistu, kad aptartumėte visus klausimus ar problemas, susijusias su jūsų apskaita, apskaita ar pajamomis.
